Презентация как способ предоставления информации

Введение

На сегодняшний день, в условиях развития информационных технологий основной упор ставится со стороны общественности в области массовых коммуникаций на мультимедийные средства и технологии, что предоставляет широкие возможности для создания совершенно новых ярких коммуникационных образов и форм. Презентации, в свою очередь непосредственно участвуют в формировании электронного информационного пространства, визуальной организации виртуальной среды коммуникаций, что и обуславливает актуальность темы данной работы.
В качестве цели данной работы выступает исследование современных видов презентаций и их отличительных особенностей.
Для того, чтобы достичь поставленной цели, в процессе написания работы, необходимо будет решить следующие задачи:
-рассмотреть понятие и назначение презентаций;
-привести классификацию презентаций и их особенности;
-проанализировать порядок представления презентаций.
В качестве объекта данной работы выступают различные виды презентаций и их отличительные особенности.
В качестве предмета данной работы выступают композиционные организации презентаций.
При написании работы использовались методы синтеза и анализа, индукции и дедукции, общенаучные и эмпирические методы.
В работе использовались учебные пособия и литература, периодические издания и источники удаленного доступа.
Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.


1 Понятие и назначение презентаций

Сегодня неотъемлемой частью современного делового общества все больше становится презентативная сторона коммуникативного общения. Это связано с тем, что в современной деловой речи все чаще используется слово «презентация».
В целом, презентация позволяет решить задачи по привлечению внимания к нововведениям, в частности, к новым товарам и услугам. Но, в то же время, презентация выступает в качестве представления руководящему составу организации результатов работы, нового проекта.
В связи с этим, презентацию можно представить в виде систематизированного, упорядоченного и яркого образного представления, которое позволяет привлечь внимание аудитории к целевому продукту.
Сегодня презентация является не только незаменимым инструментом коммуникационных процессов, который используют при проведении семинаров и конференций, выставок, а также как возможность адекватного реагирования на современные требования потребителя на рынке спроса и предложения.
Еще одним преимуществом презентации является возможность четко, кратко показать и рассказать достоинства представляемых товаров и услуг, с предоставлением необходимой информации бизнес-инвесторам.
Аудитория, в основном воспринимает информацию в виде:
-устной речи;
-рисунков;
-схем;
-материальных объектов.
Основное достоинство при презентации товаров и услуг это возможность самостоятельного осмотра, испытания объектов, по итогам которых потребитель может составить о предоставляемых товарах и услугах собственное мнение

. Таким образом, можно говорить, что эффективность такой формы коммуникации обуславливается одновременным задействованием нескольких каналов восприятия. Рисунок 1.


Рисунок 1 – Каналы восприятия представляемого материала

Презентация является одновременно рекламным и информационным инструментом, который предоставляет пользователям возможности по активному взаимодействию с презентативным материалом через механизмы управления.
Одна презентация может содержать в себе большой объем информации в виде графиков, текста, звукового сопровождения, что в полной мере демонстрирует преимущества и достоинства представляемого товара или услуг.
Основной целью презентации в основном является стимулирование целевой аудитории на определенные действия, когда необходимо убедить слушателя, заставить поверить в очевидное.
В качестве примера можно привести предложение:
-покупки предлагаемого товара;
-принятия участия в новом проекте;
-вложении денег в новый проект.
Если используется презентация информационного характера, то эффект может быть получен не в том формате, в каком бы он был наиболее предпочтителен. Но в то же время необходимо учитывать факт того, что презентация информационного характера, реализуемая на практике принципов, которые заложены в стратегии развития организации. А также использовании в трудовой деятельности приемов и способов выполнения работ сотрудниками компании в процессе самообучения и повышения квалификации.
По окончании, можно сделать вывод о том, что презентации сегодня широко используются в современном деловом мире при коммуникационном взаимодействии.
Они различаются по содержанию и формам представления информации, по целям создания, представляя информацию в совершенно новом ярком образе, в то же время систематизируя, упорядочивая, облегчая ее восприятие и дальнейшее использование.





2 Классификация презентаций и их особенности

Презентации характеризуются видовой разнообразностью и разным назначением, которые можно классифицировать различными способами.
По содержанию:
-презентация организации товаров и услуг в форме бизнес-презентации, где осуществляется знакомство потенциальных партнеров с определенными видами деятельности, услугами, товарами, инновационными технологиями.
В качестве наиболее популярной формы такой презентации выступает выступление руководителя или представителя организации перед широкой аудиторией в виде отдельных мероприятий, конференций, семинаров или выставок.
Основной целью является задача убедить инвесторов вложить средства в развитие презентационного продукта, что в дальнейшем позволит получить хорошую прибыль. В данном случае презентация посвящается исследованию соответствующих рыночных сегментов, которые планируется занять при внедрении продукта;
-презентации результатов работы в виде доклада руководству компании о полученном результате