Понятие об информации как ресурсе развития организации.

Введение

Актуальность информационных механизмов вызвана тем, что информация на современном этапе развития рассматривается как ключевой ресурс и ведущий элемент экономического потенциала хозяйственных систем, использование которого должно быть организовано с достижением максимальной эффективности. В связи с этим, разработка и актуализация подходов к управлению информационными ресурсами приобретают особую степень востребованности со стороны хозяйствующих субъектов.
Имеющие место в последние годы структурные преобразования, правовые изменения в отечественной экономике, возросшие со стороны потребителей требования являются основанием для пересмотра отношения к управлению информационными ресурсами. Качество управления во многом определяется эффективностью работы информационных служб.
Цель исследования – изучить понятие информации как ресурса развития организации.
Для достижения обозначенной цели были поставлены следующие задачи:
рассмотреть понятие об информации как ресурсе развития организации;
обозначить виды информационных ресурсов организации;
изучить основные особенности информации;
раскрыть специфические особенности научно-технической информации
При написании данной работы были использованы различные источники: периодическая печать, учебники, научные статьи.
Данная работа состоит из введения, основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа, заключение и списка использованной литературы
1.Понятие об информации как ресурсе развития организации

На сегодняшний день один из самых важных ресурсов организации – это информация. Информация, информационные ресурсы существовали на протяжении всей истории человеческого общества. И всегда данный ресурс в определенной степени применялся для управления людьми, бизнесом, процессами и т.д. По мере развития общества, технологий можно наблюдать повышение объема требующейся для управления информации. Всегда человечество находило способ решения задачи переработки все большего объема информации. С развитием экономики и общества происходит увеличение потребности в информации. В современном мире роль информации определяется следующими факторами (Рис. 1)

Рис. 1. Факторы роли информации в современном мире
Информация - (от латинского «information» - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые письменным или другим способом с помощью условных сигналов, технических средств и т.д.
Информация – это единственный ресурс, который не просто не истощается, а перманентно увеличивается, качественно совершенствуясь и содействуя наиболее оптимальному и эффективному приложению всех остальных ресурсов, их сбережению, преумножению, а в ряде случаев также расширению и созданию новых.
Информация наделена свойством самоотражения и способностью извлечения знаний из среды для выполнения задач управления. Информация необходимый ресурс, как для процесса принятия решений, так и для формирования текущих и перспективных задач
Предприятие – это сложная и динамичная система, характеризующаяся большим объемом, интенсивностью и разнонаправленностью информационных связей между подсистемами и элементами, к тому же постоянно обменивающаяся с внешней средой различного рода информацией.
Мировой рынок информации разделен на сектора, характерные и для России (Рис. 2)

Рис. 2. Сектора мирового рынка информации
Предприятия используют информацию из всех трех секторов, но успехи в его деятельности в первую очередь определяются, своевременным использованием деловой информации. Деятельность крупных компаний, имеющих представительства в разных странах, повседневно связана с передачей информации, что выступает первоочередным фактором успешного функционирования фирмы. Ключевое значение при этом приобретает обеспечение достоверности и оперативности сведений. Для многих компаний такая внутрифирменная система передачи информации носит производственный характер и является частью технологического процесса.
Информация в современном мире – это сведения, которые несут в себе что-то новое и уменьшают имеющуюся неопределенность. Информация существует вне ее создателя как отчужденное от него знание. Информация становится ресурсом организации, если позволяет решать следующие важные для нее задачи (Рис. 3)

Рис. 3. Задачи информации как ресурса развития организации
Информация как любой ресурс фирмы обладает рядом свойств (Рис. 4)


Рис. 4. Свойства информации как ресурса

Рассмотрим их подробнее.
1.Объективность
В свойства информации на первое место нужно поставить объективность. Объективность информации заключается в ее независимости от субъективного человеческого мнения, то есть, объективная информация для всех одинакова.
2.Достоверность
В свойства информации также входит ее достоверность. По-другому достоверность можно определить как правдивость и истинность. Объективная информация всегда будет достоверной, но достоверная не всегда будет объективной, она может носить и субъективный характер. Недостоверной информация становится в том случае, когда ее смысл искажен по разным причинам: преднамеренно или непреднамеренно, из-за недостаточной точности, вследствие воздействия различных помех.
3.Точность и полнота
Точность – это степень близости информации к реальному состоянию вещей, явлений, процессов, объектов

. Чем точнее информация, тем она лучше. Также с понятием точности информации связано понятие о ее полноте. Информация считается полной, если ее количества достаточно для правильного осмысливания и понимания, для верного принятия решений. Неполная информация способна привести к ошибочному пониманию и к неправильным выводам.
4.Актуальность
К свойствам информации нужно отнести и ее актуальность – важность, значимость, насущность в настоящий момент. Актуальность информации особо важна, так как новость всегда должна быть свежей, иметь непосредственное отношение к настоящему.
5.Ценность
Ценность информации – это ее полезность. Она определяется в соответствии с нуждами конкретных людей, с тем, насколько хорошо информация удовлетворяет потребности отдельного человека.
Мы рассмотрели основные, наиболее общие свойства информации. Но информация может иметь и ряд дополнительных свойств. Кратко перечислим их:
Атрибутивные – непрерывность (возможность постоянно накапливать данные) и дискретность (деление на отдельные части и знаки).
Динамические – копирование информации, передача к потребителю от источника, перевод на разные языки, перенесение на другие носители информации, старение информации.
Практические – плотность и объем информации.
К основным целям деятельности предприятия относятся (Рис. 5)

Рис. 5. Основные цели деятельности предприятия

Для управления предприятием важно вовремя получать информацию, которая может помочь найти оптимальные пути достижения поставленных целей.
Для управления предприятием требуется информация из его внешней и внутренней среды. Эффективно управлять деятельностью предприятия позволяет анализ факторов внешней среды предприятия и прогнозирование их изменений. Учет и анализ элементов внутренней среды предприятия и факторов, влияющих на них, позволяют планировать деятельность компании и контролировать выполнение ее планов.


2. Виды информационных ресурсов организации

Информационные ресурсы являются интегральным понятием, включающим полную совокупность сведений, созданных в процессе жизнедеятельности в целом. В тоже время информационные ресурсы представляют собой отдельные документы и массивы документов в информационных системах
Информационные ресурсы – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах (библиотеках, архивах, банках данных и других видах информационных систем), которая используются для решения производственных, управленческих и других задач. Выделяют следующие основные классы информационных ресурсов в зависимости от используемых носителей информации (Рис. 6)

Рис. 6. Основные классы информационных ресурсов в зависимости от используемых носителей информации
Информационные ресурсы по источнику приобретения можно разделить на такие виды как (Рис. 7)

Рис. 7. Виды информационных ресурсов по источнику приобретения

Внешняя среда – экономические и политические субъекты, действующие за пределами предприятия, и отношения с ними.
Внешние информационные ресурсы могут быть как платными (приобретаемыми), так и предоставляемыми сторонними организациями в соответствии с договоренностями или обязательствами (получаемые ресурсы). Как те, так и другие могут иметь как бумажную форму представления, так и передаваться по каналам связи.
Информация из внешней среды часто приблизительна, неточна, неполна, противоречива, имеет вероятностный характер. В таком случае она требует нестандартных процедур обработки.
К информации, получаемой из внешней среды, относится (Рис. 8)

Рис. 8. Информация, получаемая из внешней среды

Практически во всех компаниях подавляющее большинство применяемой менеджерами информации обеспечивается внутренними источниками. Информация внутренней среды, как правило, точная, полно отражает финансово-хозяйственное состояние. Ее обработка часто может осуществляться с помощью стандартных формализованных процедур. К информации, получаемой из внутренней среды, можно отнести (Рис. 9)

Рис. 9. Информация, получаемая из внутренней среды
Информационные ресурсы также можно разделить на такие виды (Рис. 10)

Рис. 10. Виды информационных ресурсов

Документированная информация – комплекс взаимосвязанных документов, применяемых в процессе выполнения различных функций управления, зафиксированный на материальном носителе.
Недокументированная информация – речевая информация, информация, выраженная в виде знаков, символов и т.п., не имеющая реквизитов.
Информационные ресурсы, доставленные на основе информационных сетей, условно делятся на (Рис. 11)

Рис. 11. Информационные ресурсы, доставленные на основе информационных сетей
Благодаря грамотной организации использования и распределения информационных ресурсов в компании:
повышается конкурентоспособность на рынке товаров (услуг);
поддерживаются технологии единого информационного пространства (в том числе относительно директивной, нормативной и справочной информации)


3.Основные особенности информации

Информация – это сведения, которые мы получаем из окружающего мира. Но если взглянуть на понятие информации шире, можно узнать много разных нюансов этого вопроса
Информация – достаточно объемное понятие, которое можно определить по-разному