Основные типы организационных структур

Введение

В современных условиях ведения хозяйства важно качественно организовать деятельность предприятия путем формирования его структуры, определения необходимого количества персонала и его обязанностей. Все это обеспечивается в процессе реализации функции менеджмента «организация». Выполнить разработку планов и принять соответствующие управленческие решения невозможно без четкой организации. Для достижения своих целей люди объединяются, при этом они получают дополнительные возможности использования ресурсов предприятия.
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет организационную структуру предприятия как совокупность производственных структурных подразделений и функциональных структурных подразделений аппарата управления.
Организационная структура предприятия определяется в первую очередь целями и заданиями деятельности, его производственными функциями и зависит от многих условий: типа производства, характера продукции, которая выпускается, или работ, которые выполняются, масштабу предприятия, организации производственных процессов, их особенностей и др.
Проблемы построения организационных структур актуальны для каждой стадии развития жизнедеятельности предприятия. При создании компании создается и ее соответствующая структура. Актуальность данной работы заключается в том, что определение оптимальной структуры и инструменты для этого используемые играют большую роль в работе современных предприятий.
Процедура оценки эффективности управления деятельностью предприятия выдвигает проблему выбора метода, на основании которого она должна осуществляться. Проблемам оценивания эффективности управления деятельностью предприятия посвященные работы многих отечественных и зарубежных ученых. Среди них наиболее интересными являются работы З.П. Румянцевой, Дж. К. Лафти, А. Н. Тищенко, ЯР. С. Каплана, Д.П. Нортона, И.И. Мазура, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Вопросы общей организации системы и организационно-производственной структуры управления предприятия изложены в трудах зарубежных ученых М. Альберта, И.Ансоффа, М. Армстронга, М. Х.Мескона, Дж.О’Шоннессии, Ф.Хедоури.
Анализ последних исследований, в которых основано решение проблемы. Проблемы эффективной организационной деятельности предприятий рассматривали в своих трудах достаточно много исследователей, в частности: Л. Г. Дидковская, П.Л. Гордиенко, М. Хаммер, М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури, А. Хоскинг, Т. Коно, Д. Бодди, Р. Пейтон, которые отмечают, что правильно организованная деятельность является залогом успешного функционирования предприятий.
Целью данной работы является рассмотрение типов организационных структур управления в менеджменте и принципов их построения. Для достижения поставленной цели в данной работе будут решаться следующие задачи:
раскрыть теоретические аспекты организационных структур предприятия;
проанализировать особенности построения разных типов организационных структур предприятия;
рассмотреть различные типы организационных структур, включая линейную, функциональную, линейно-функциональную и матричную;
рассмотреть основу построения организационных структур, включая методы и принципы оценки их эффективности.
Объектом исследования будет являться организационная структура предприятия.
Предмет исследования типы организационных структур организаций.
Методами исследования, используемыми в данной работе, будут:
описательный,
аналитический,
расчетный,
метод сравнения.
Данная работа состоит из 3 частей, содержания, введения, заключения и списка использованных источников. Число страниц в работе — 15.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ПОДХОД К СУЩНОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

Многие авторы дают свое понятие организационной структуре. Следует обобщить это понятие. В таблице 1 приведены некоторые интерпретации организационной структуры. Каждый автор понимает понятие «организационная структура» по-своему: это и логические взаимоотношения, и целостная система, и способ группирования работ, и совокупность методов — всеми этими словами можно охарактеризовать организационную структуру. Все эти понятия являются правильными, но они не охватывают того объема, что представляет организационная структура предприятия.

Таблица 1 - Определение понятия «организационная структура»
Автор Трактовка термина «организационная структура» Источник
М. Х. Мескон,
М. Альберт,
Ф. Хедоури
Структура организации (организационная структура) - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации [12, с. 689]
А. Хоскинг
Организационная структура - это целостная система, специально разработана таким образом, чтобы, работая в ее рамках, люди могли наиболее эффективно достичь поставленной перед ними цели [13, с. 69]
Т. Коно
Организационная структура - это способ группирования работ и проведения линии подчинения, которое объединяет работы [7, с. 331]
Д. Бодди,
Р. Пейтон

Структура организации - это совокупность методов разделения процесса труда на конкретные рабочие задания и координации их выполнения [4, с. 526]

После выбора стратегии и разработки дальнейшего плана руководство должно провести тщательную проверку структуры организации, чтобы выяснить, способствует ли она достижению общефирменных целей

. Стратегия определяет структуру. При реализации или изменении стратегии руководство всегда должно учитывать ее взаимосвязь со структурой и объединить формирование структуры организации и планирования. Структура основывается на стратегии и должна обеспечивать ее эффективность настолько, насколько это возможно с точки зрения общей ситуации.
Функция менеджмента «организация» с одной стороны — это структура взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место в процессе общего труда людей, и процесс, с помощью которого создается и хранится структура предприятия, во вторых [10].
Процесс организации состоит из таких этапов:
детальное определение объема работы, которую необходимо выполнить для достижения целей предприятия;
отбор работников для выполнения установленного задания;
сочетание соответствующих средств и орудий и условий реализации принятых заданий;
распределение исполнительных заданий на детальные действия, которые будут осуществлять определенные работники с учетом их квалификации, возраста, служебного положения и тому подобное;
организация согласованной работы работников благодаря созданию дееспособного коллектива;
ввод механизмов координирования, сотрудничества из выполнения работниками заданий, чтобы они представляли монолитную и гармоничную целостность;
проверка эффективности произведенной работы и деятельности предприятия и необходимые корректировки, реорганизации с целью содержания или увеличения прибыльности [8].
Не менее важным является оптимальный отбор внутренних элементов организации, и соответствующее их распределение во времени.


2. ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Традиционно организационные структуры классифицируют по нескольким признакам:
подчиненность,
уровни и звенья управления;
рыночная ориентация;
степень гибкости;
степень централизации.
В бизнесе чаще всего организационные структуры различают в соответствии с подчиненностью уровней и звеньев управления.
Линейная организационная структура управления является одной из самых простых организационных структур управления. Суть данной структуры заключается в том, что во главе каждого структурного подразделения есть руководитель, который наделен всеми полномочиями и осуществляет все управленческие функции.
Каждое звено и каждый подчиненный имеют линейного руководителя, через которого все управленческие команды проходят одним каналом. Руководители выделяются пообъектно, поскольку каждый из них выполняет все виды работ и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.
Поскольку руководитель низового звена управления подчиняется руководителю высшего уровня, а управленческие решения передаются цепочкой «сверху вниз», формируется своего рода иерархия руководителей. Подчиненные выполняют задание лишь своего непосредственного руководителя. Это свидетельствует о действии принципа единоначалия. Высший орган управления должен отдавать распоряжение исполнителям, через их непосредственного начальника.
Линейная организационная структура является наименее гибкой, но, в то же время, наиболее логической и формально определенной. Она используется в первую очередь в малых размером предприятиях, которые предоставляют основные и незначительные объемы дополнительных услуг (однородный продукт) при отсутствии широких связей в кооперации.
При функциональной организационной структуре каждое подразделение или отдельный руководитель осуществляет управление исполнителями лишь в пределах своей функции. В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяют в структурные подразделения или отделы (например, отдел маркетинга, отдел приема и размещения, плановый отдел и др.).
Таким образом, общее задание управления организацией распределяется, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. Такая функциональная специализация системы управления повышает результативность деятельности организации.
Линейно-функциональная структура управления организацией выделяется тем, что вся власть принадлежит линейному руководителю, а функциональные руководители осуществляют информирование и координацию действий в пределах своей компетенции.
Линейно-функциональная структура предусматривает специальные подразделения при линейных руководителях. Организационную схему управления формируют руководители предприятия на начальной стадии возникновения и определяют специализацией предприятия.
Дивизионная структура связана с необходимостью децентрализации управления и приближения менеджеров к непосредственным потребителям товаров и услуг, то есть с развитием принципов маркетинг-ориентированного управления, формирования организационной структуры происходит путем «клонирования», то есть в каждом дивизионном подразделении образуются одноименные функциональные, административные и оперативные. Так называемая независимость дивизионных подразделений нивелируется попытками высшего руководства штабной структуры навязывать собственные решения и стиль менеджмента.
Матричная структура является на сегодня высшей степенью эволюционного развития видов организационных структур управления. Она позволяет органично сочетать линейное, функциональное и централизованное оперативное управление с принципами децентрализации и самостоятельности локализованных организационных единиц, которые имеют четко определенные цели и задания, позволяет сочетать разные сферы экономической деятельности, руководители подразделений действуют под воздействием и вертикальных, и горизонтальных регулирующих влияний