Основные объекты СУБД в MS Access

Введение

За последние 20 лет в области систем баз данных проведен ряд исключительных исследований.
Полученные результаты можно вполне считать наиболее важными достижениями информатики за данных период.
Базы данных стали базой информационных систем и полностью изменили методы работы с многими организациями. В частности, в последнее 2 десятилетия развитие технологии БД привело к созданию очень мощных и удобных для эксплуатации систем.
Благодаря всему этому системы управления базами данных стали доступными очень широкому кругу пользователей. К сожалению, кажущаяся простота этих систем способствовала тому, пользователи стали самостоятельно проектировать базы данных, а также приложения, не имея больших знаний о методах создания эффективно работающих систем. А это часто приводило к огромным затратам ресурсов, а также некачественным результатам.
Вызванная всем этим неудовлетворенность пользователей и стала причиной возникновения так называемого "кризиса программного обеспечения", последствия которого не устранены поныне.
В связи с этим актуальным является изучение интуитивно простых СУБД, которые дают возможность создания качественного программного продукта даже неопытным пользователям.
Цель работы – высветлить основные составные компоненты СУБД Access, описать главные способы работы с ними.
Проблемой разработки БД занимались многие ученые: как отечественные, так и зарубежные: Кирилов В.В,, Симонова А.В. и другие.

1.Основные понятия о базах данных
Существуют самые разные определения термина «база данных». Но чаще всего под этим понятием понимают поименованную структурированную совокупность данных, которые относятся к предметной области.
В этом случае базу трудно отличать от типовой картотеки или же архива с документами.
Выделяют 3 свойства, что отличают базу данных от простейшей совокупности данных:
1. В БД может хранится и обрабатываться информация для вычислительной системы.
2. Данные в БД хорошо структурированы, выделены основные элементы и их связи, а также рассмотрены ограничения на все допустимые операции над полем данных.
3. Обеспечивается поиск данных.
Самым распространенным видом баз являются реляционные. Рассмотрим основные элементы любой реляционной БД:[4]
Поле – это элементарная структурная единица для организации данных в базу.
Для описания полей применяют такие основные характеристики:
– имя поля;
– тип данных, хранящихся в поле;
– точность записи;
– длина поля и т.п.
Поле соответствует в столбцу в обычной таблице.
Запись –совокупность логически связанных полей, она соответствует понятию строки в таблицах.
Система управления база данных – компьютеризированная система для данных, основные цели у которой являются хранение информации, ее предоставление по требованиям.
Обычно в СУБД выделяют такие основные элементы:[2]
– аппаратное обеспечение;
– хранимые данные;
– пользователи БД;
– программное обеспечение для обработки данных.
2

. Возможности СУБД Microsoft Access
Рассмотрим основные функциональные возможности, которые предоставляется СУБД Access.
1. Ввод данных для хранения в таблицы. Ввод осуществляется следующими методиками: [5]
– вручную, с помощью стандартного набора текста с клавиатуры;
– с помощью пользовательской формы для ввода данных;
–импорт из других источников данных;
– программный методом при применении языка VBA.
2. Редактирование данных:
– вручную в таблице;
– в окне браузера с помощью веб-страницы базы;
– с помощью форм пользователя;
– программным методом на языке VBA.
3. Вывод данных для просмотра или печати:
– вывод на монитор в качестве таблиц;
– экспорт информации;
– вывод при помощи форм, отчетов;
– вывод на принтер;
– вывод при помощи страниц;
–программный экспорт в разные форматы данных.
4. Взаимодействие с разными источниками и потребителями данных. В этом плане СУБД Access может выступить как сервер или даже клиент автоматизации. Рассматриваемая функция позволяет применять разные решения, интегрирующие всю информацию, которая создана в офисных программах.
5. Использование БД Access другими сопутствующими приложениями. Данный вариант по применению БД применяет файл в качестве хранилища данных.
6. Использование приложения в СУБД Access очень сильно похоже на средства автоматизации Office для остальных программных продуктов пакета. Тут используется встроенный язык программирования VBA, и это приводит к оптимизации процессорного времени.[2]

3.Описание составных компонентов MS Access
Microsoft Access – это самая популярная СУБД реляционного типа от компании MicroSoft.
Главным достоинством Access является простой графический интерфейс, что дает возможность создавать базы данных, разрабатывать программные приложения, применяя разные средства и языки для программирования.

Рисунок 1 – Логотип Access
СУБД Access хранит данные только в одном месте, но распределяет их при работе с базой по всем таблицам.
К данным относится также и другие элементы БД, а не только табличная информация.[3]
В Access под термином базы данных обозначается файл, который содержит набор информации по предметной области