Основные этапы процесса инвентаризации деятельности.

ВВЕДЕНИЕ
Инвентаризация важный процесс, о котором следует знать всем, кто занимается коммерческой деятельность, а также о порядке ее проведения, цели и виды. Чтобы не возникало проблем во время самой проверки, лучше прочесть статью и быть готовым ко всему.
Инвентаризация – это один из методов учета в бухгалтерском учете, который представляет собой проверку имущества компании, а также ее состояние. Эта проверка производится в определенное число.
Проверяющий сравнивает данные с бух учета и с данными по факту. Таким образом получается, что инвентаризация – это самый основной способ контроля сохранности имущества компании.
Регламентируется правила и порядок проведения инвентаризации нормативным документом, а именно, приказом министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, который утвердил «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Предмет исследования – инвентаризация деятельности.
Объект исследования - этапы проведения инвентаризации.
Цель работы – исследовать основные этапы процесса инвентаризации деятельности.
Задачи исследования:
- изучить процесс проведения инвентаризации;
- исследовать этапы проведения инвентаризации.


Проведение инвентаризации
Когда проводится инвентаризация, то идет учет имущества, но следует понимать, что именно подходит под эту категорию. Во время проведения такой проверки идет учет:
- нематериальные активы;
- производственные запасы;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- готовая продукция;
- финансовые активы;
- различные запасы денежных средств;
- товары;
- и так далее.
Кроме перечисленного списка еще нужно помнить про кредиты банков, резервы, займы и прочие кредиторские задолженности, что относится к финансовым обязательствам. Все это должно быть оформленным договором о займе, кредитными договорами, которые щ=заключены по товарным и коммерческим кредитам.
Так как инвентаризация является проверкой, то, следовательно, она должна преследовать определенные цели:
- первым делом описывается все имущество организации по факту, все, что есть или числится в бухгалтерском учете компании, чтобы сохранить его и выявить пропажу (если она есть);
- подсчет количества имущественных ресурсов компании по факту, которые были использованы в производстве или другой деятельности;
- также сверяется наличие по факту всего имущества с тем, сколько должно быть по аналитическим и синтаксическим учетом, для выявления недостач и излишков;
- еще контролируется правильность, и что еще не маловажно, полнота отражения оценки имущества и обязательств, что указываются в учете и возможность оценивания материальных и товарных ресурсов компании, принимая во внимание их рыночную стоимость и фактическое физическое состояние;
- контроль ведется и за соблюдением правил содержания и эксплуатации основных средств, а также и выполнением обязательств, которые лежат на плечах организации;
- последнее, но не по назначению, это проверка использования материальных активов и условия и правила хранения материальных и товарных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и прочего имущества компании.
Основная цель все же это проверка правильности соблюдения правил использования и хранения имущества, а также подсчет их фактического (количественного) состояния и свод с бухгалтерским учетом организации для сравнения.

Виды инвентаризаций
Классификация инвентаризаций довольно обширная, поэтому тут стоит углубиться, чтобы рассмотреть все более подробно. Для начала стоит рассмотреть разделение инвентаризаций по методу проведения на натуральные и документальные.
Первая проверка представляет собой зрительное наблюдение фактического состояния и количества имущества

. В это входит взвешивание, подсчет количества, замер и тому подобное. Обычно такой проверке подвергаются наличные денежные и основные средства, бланки документов строгой отчетности и материальные, и производственные запасы.
Вторая, документальная, подразумевает уже не проверку фактического и количественного состояния имущества, а, скорее, наличие прав на имущество, которое числится у организации в бухгалтерском учете, а также соблюдение финансовых обязательств, которые подтверждаются документами. Тут уже сверяются документы, в которых числится имущество, а также те, которые подтверждают право владения.
Еще проверки делятся по охвату, непосредственно, самого имущества организации на:
- частичную – или выборочная инвентаризация, проводится в любой установленный день по определенному виду (склад, касса и так далее);
- полную – проводится в определённую дату перед составление бухгалтерской отчетности за год или при реорганизации и так далее. Производится проверка всего имущества организации.
Последние приводятся ежегодно не зависимо ни от чего, просто потому что такие правила, но вот первый вид проверок проводится обычно, когда замечены какие-либо нарушения, но существуют и другие причины.
У любой проверке должны быть основания, без основания проверка просто не может проводится. И инвентаризация делится в плане оснований на две категории:
- внеплановая – или внезапная проверка проводится во время проведения аудита внешним аудитором, а еще ревизорами из ревизионных комиссий и прочими подобными органам. Они проводятся случайно, но также могут на значится в случаи подозрения на нарушение или случайным (выборочным) образом;
- плановая – это такая проверка, которая проводится четко в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органов внутрихозяйственного контроля, а также учетной политики компании. Еще в случаи пред усмотрении законодательства. Сюда относятся полные проверки на конец года.
1.2 Этапы проведения инвентаризации
Вот случаи, когда проверка обязательна:
- если производится манипуляция с имуществом компании (выкуп, продажа и так далее);
- перед составлению бухгалтерской отчетности за год;
- если меняется ответственное лицо;
- если появились мотивы заподозрить компанию нарушении закона;
- при фактической краже или порчи имущества;
- после форс-мажорной ситуации (пожар, обвал и тому подобное);
- если организация ликвидируется или реорганизуется;
- а также друге случаи, которые предусмотрены законодательством РФ.
Есть определенные правила документального оформления документов:
- Заполнение первичных документов (машинописная запись или ручная);
- Исправления допускаются лишь в случаи подписанной сноски ответственным лицом и представителем инвентаризационной комиссии;
- В документах не должно оставаться пустых граф, чтобы избежать ненужных подписи;
- Все обозначения должны соответствовать показаниям из бух учета;
- Документация должна быть скрепленной или вложенной в одну папку;
- Все страницы должны быть пронумерованы.
Процедура такой проверки называется инвентаризацией. На практике выделяют несколько этапов проведения инвентаризации:
- подготовка к инвентаризации;
- установление фактического наличия учитываемых объектов и их реального количественного выражения;
- оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете.
Чем определяется регламент проведения инвентаризации
За исключением случаев обязательной инвентаризации, каждая организация самостоятельно устанавливает определяющие события, время и правила для сличительных проверок