Методы построения бюджетов

Введение
В первую очередь, деятельность по подготовке бюджета называется бюджетированием. Во многих организациях это определённый отдел, который занимается только подготовкой и исполнением бюджетов.
В деловом мире можно позволить себе преувеличивать значение бюджета. На каждом этапе принятия решений, планирование и координация бюджетов или планов являются важнейшими инструментами управленческого контроля.
С одной стороны, он дает направление всей организации в целом, где он должен работать и достигать, а с другой стороны, помогает руководству в общении и руководстве командой с полной ясностью. Независимо от того, поставлена ли цель и задачи или же они соответствуют рыночным реалиям. Является ли бюджет лишь мечтой на бумаге или у него есть четкий и ясный план действий по достижению этой мечты.
Сущность бюджетирования. Мониторинг бюджета и корректировка курса
Корпоративное бюджетирование - это процесс, посредством которого бизнес оценивает свои финансы на будущий период и соответственно планирует свою деятельность. При разработке корпоративного бюджета бизнес, как правило, начинается с проектного плана, затем определяется количество времени, цели и затраты проекта.
Для достижения своих целей бизнес должен выражать свою стратегию измеримым образом. Бизнес должен определить, является ли проект финансово осуществимым, а затем связать корпоративные цели с имеющимися ресурсами. Корпоративное бюджетирование позволяет высшему руководству разработать стратегию, которая имеет смысл для тех, кто находится на более низких уровнях организации. Например, для достижения финансовых целей компании розничный продавец может быть вынужден получать доход в размере 5000 долларов в месяц.
Корпоративное бюджетирование работает лучше всего, когда компания упрощает его. При наличии большего количества факторов, которые необходимо учитывать, все больше вещей могут пойти не так, как планировалось, и операций. Например, в продуктовом магазине может измениться бюджет, который отдельно учитывает порошковое молоко, свежее молоко, долгоживущее молоко и сгущенное молоко, поэтому все они попадают под "молочный" бюджетный счет. Это помогает операционному персоналу уделять меньше внимания деталям и больше внимания общей картине.
Бизнес обычно использует программное обеспечение для управления корпоративным процессом бюджетирования. Программное обеспечение разделяет бюджет компании со всеми отделами, подразделениями и магазинами. Это стандартизирует предположения, которыми располагает каждый бюджет, и позволяет руководителям высокого уровня видеть общую эффективность работы организации. Бизнес может использовать простую электронную таблицу для разработки и мониторинга корпоративного бюджетирования. Однако, специализированные программы корпоративного бюджетирования обычно работают быстрее и лучше интегрируются, возможно, сокращая ресурсы, которые бизнес должен тратить на корпоративное бюджетирование.
Несмотря на широкое распространение, корпоративное бюджетирование имеет свои проблемы

. Гарвардская бизнес-школа даже называет корпоративное бюджетирование "шуткой". Руководители бизнеса могут манипулировать цифрами, чтобы улучшить свои показатели, уменьшить объем работы или увеличить получаемые бонусы. Такое поведение противоречит интересам компании. Эти проблемы могут даже влиять на экономику за пределами отдельных компаний. Например, ожидания хорошей работы в будущем могут привести к большим заимствованиям и преувеличенным финансовым отчетам.
Мониторинг бюджета и корректировка курса
Недостаточно составлять четко определенные бюджеты. Прогресс бизнеса также нуждается в постоянном мониторинге и сравнении с бюджетами. Сравнение бюджетных показателей с фактическими результатами работы проливает свет и указывает на это:
- выполняет ли компания запланированную работу;
- находится ли организация на правильном пути и каковы шансы достижения бюджета;
- какие области не видят нужного сцепления и что необходимо для достижения сцепления;
- происходит ли что-то, что требует немедленного внимания, или необходима другая стратегия, чтобы сдержать это.
Ожидания или результаты работы могут быть перераспределены между отделами. Это может помочь организации все еще достигать запланированных в бюджете целей, внося внутренние коррективы.
2. Методы построения бюджетов
1. Инкрементальное бюджетирование
При составлении дополнительного бюджета берутся фактические показатели прошлого года и добавляются или вычитаются проценты для получения бюджета текущего года. Это наиболее распространенный метод составления бюджета, поскольку он прост и понятен. Инкрементальное бюджетирование целесообразно использовать, если первичные факторы затрат не меняются из года в год. Тем не менее, существуют некоторые проблемы с использованием этого метода:
- Скорее всего, он увековечивает неэффективность. Например, если менеджер знает, что есть возможность ежегодно увеличивать свой бюджет на 10%, он просто воспользуется этой возможностью, чтобы получить больший бюджет, не прилагая усилий к поиску путей сокращения расходов или экономии.
- Это, скорее всего, приведет к затишью бюджета. Например, менеджер может завысить размер бюджета, в котором команда на самом деле нуждается, так что кажется, что команда всегда находится за рамками бюджета.
- Скорее всего, это также приведет к игнорированию внешних факторов, определяющих активность и эффективность работы. Например, существует очень высокая инфляция по некоторым затратам. Инкрементальное бюджетирование игнорирует любые внешние факторы и просто предполагает, что в этом году затраты вырастут, например, на 10%.
2