Источники функционирования и развития систем

Введение
Актуальность. Информация является неотъемлемой частью современного общества. Практически не осталось таких лиц, которые бы не производили, не создавали, не хранили и не передавали какую-либо информацию. Однако информация бывает разных типов. И государство в силу своих возможностей старается урегулировать некоторые аспекты её применения.
Однако следует отметить, что вопросы, касающиеся информация и её источников, относительно недавно стали затрагиваться в науке. Быстрые технологические изменения, глобализационные и интеграционные процессы дают возможность осознать, что информация в современном обществе стала важным экономическим, политическим и социальным ресурсом, а иногда «взрывным устройством» в так называемых информационных войнах.
Применение информационных технологий помогает существенно облегчить всевозможные решения в сфере задач управления, уменьшить возможное количество ошибок, сократить находящееся в обороте число печатных документов и т.п.
Деятельность любой информационной системы может осуществляться в таких базовых режимах, как развитие и функционирование. Данные понятия известны достаточно давно, однако до сих пор ученые не смогли прийти к какому-то общему мнению в вопросах, которые касаются их понятий и источников.
В связи с вышесказанным можно с уверенностью сказать, что изучение вопросов, которые касаются источников функционирования и развития систем, является весьма актуальным.
Цель данной работы заключается в изучении источников функционирования и развития систем. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- изучен имеющийся материал по тематике исследования;
- рассмотрены понятия информационной системы, ее развития и функционирования;
- изучены основные этапы развития информационных систем;
- рассмотрены основы функционирования и развития информационных систем.
В ходе выполнения данных задач применялись такие методы исследования, как анализ, синтез, описание и обобщение.
В качестве объекта исследования выступают электрические цепи, а предметом исследования является трехфазная цепь.
1 Понятие информационной системы, ее развития и функционирования
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В нынешних условиях в качестве основного технического средства, обрабатывающего информацию, выступает персональный компьютер. Практически все современные информационные системы преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных. Однако существует также огромное количество некомпьютерных информационных систем (каталоги библиотек, выполненные в виде карточек, книги с указателями и т.п.).
В настоящее время к основным принципам построения информационной системы относят:
- принцип интеграции, в котором обрабатываемые данные, единожды внесенные в систему, многократно используются для решения огромного количества задач;
- принцип системности, заключающийся в широкой обработке данных с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления;
- принцип комплексности, основанный на автоматизации процессов преобразования данных на всем этапе функционирования информационной системы [1].
К основным функциям информационной системы можно отнести:
- ввод информации;
- обработка информации;
- хранение информации;
- вывод информации [2].
Каждая из них может выполняться отдельным компонентом ИС, называющимся подсистемой или модулем. В небольших ИС подсистема может реализовать несколько функций; в больших и сложных ИС их функции детализируются.
Самой важной функцией информационной системы является хранение информации. Для этого используются специальные средства (НЖМД, СУБД и т.п.). К их основным характеристикам относятся емкость, время доступа к данным и надежность.
Информационные системы не могут существовать отдельно от деятельности человека. Зачастую встречаются примеры, когда в эксплуатации имеется сразу несколько информационных систем.
Информационные системы не существуют вечно - они создаются, работают (эксплуатируются) и замещаются другими информационными системами. Временной отрезок от появления замысла информационной системы до её полного замещения другой информационной системой называется жизненным циклом информационной системы. На практике имеет место работа с линейными и спиральными информационными системами.
В настоящее время информационные системы нашли широкое применение практически во всех сферах своей деятельности. Не исключением является сфера поддержки информационного портала произвольной корпоративной системы. Под корпоративной информационной системой принято понимать современные информационные технологии, обладающие широкой функциональностью и автьоматизацией, по сравнению со старыми информационными системами [4]. Изучению данного вопроса будет посвящена следующая глава.
Функционированием называется деятельность, работа системы без смены (главной) цели системы. Это проявление функции системы во времени. При функционировании системы явно не происходит качественного изменения инфраструктуры системы.
Развитием называется деятельность системы со сменой цели системы. При развитии системы ее инфраструктура качественно изменяется. Развитие - борьба организации и дезорганизации в системе, она связана с накоплением и усложнением информации, ее организации.
Если в системе количественные изменения характеристик элементов и их отношений приводит к качественным изменениям, то такие системы называются развивающимися системами. Развивающиеся системы имеют ряд отличительных сторон, например, могут самопроизвольно изменять свое состояние, в результате взаимодействия с окружающей средой (как детерминированно, так и случайно). В развивающихся системах количественный рост элементов и подсистем, связей системы приводит к качественным изменениям (системы, структуры), а жизнеспособность (устойчивость) системы зависит от изменения связей между элемента
2 Основные этапы развития систем
Этапы развития информационных систем и цели их использования представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Этапы развития информационных систем [3]
Период времени Концепция использования информации Вид информационных систем Цель использования
1950-1960 годы Бумажный поток расчетных документов Электромеханические бухгалтерские машины Упрощение  процедуры обработки  счетов   и  расчета зарплаты
1960-1970 годы Помощь в подготовке отчетов Управленческие информационные системы для производственной информации Ускорение процесса подготовки отчетности
1970-1980 годы Управленческий контроль процессов Системы поддержки принятия решений Выработка рациональных решений
с 1980 года  по настоящее время Информация - стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество Стратегические информационные системы

. Автоматизированные офисы Выживание  и   процветание организации
Первые информационные системы появились в пятидесятых годах. Они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.
Шестидесятые годы знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату.
В семидесятых – начале восьмидесятых годов информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.
К концу восьмидесятых годов концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.
3 Основы функционирования и развития информационных систем
Функционирование системы представляет собой довольно сложный для описания процесс, основанный на принципах структурной и функциональной целостности, относительной автономности элементов и функций, а также принципа активности систем. Система в процессе функционирования выступает как целостное образование, в котором между ее структурой и функциями существует взаимосвязь и взаимообусловленность. Функционирование системы обязательно опирается на ее структурные изменения. 
В процессе функционирования можно выделить несколько составляющих:
- взаимодействие системы со средой. Первотолчком для функционирования системы может быть воздействие на нее среды или стремление системы достигнуть предпочтительного состояния, что заставляет ее воздействовать на среду. Взаимодействие системы со средой определяет проблемную ситуацию для системы, когда ей надо приспособиться, подчиниться среде либо усиленно ее преобразовывать;
- выработка системой алгоритма, модели взаимодействия со средой. Этот алгоритм представляет собой именно тип взаимодействия;
- передача внешнего взаимодействия системы в ее внутреннюю структуру. Наличие этого передаточного механизма, в конце концов, и делает сумму элементов системой;
- переорганизация внутренней структуры системы благодаря ее внутренним функциям. Внутренние функции меняют состояние системы, делают способной выполнять внешние нагрузки;
- согласованное функционирование элементов системы как целого. Происходит перераспределение нагрузки по элементам, согласование их действий;
- преобразование системой окружающей среды и самой себя. Речь идет о том, что любое внешнее функционирование системы достигается посредством ее внутренней перестройки [4].
Функционирование любой информационной системы складывается из следующих этапов:
- ввод информации из внешних или внутренних источников;
- обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
- вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
- обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации [5].
Ввод информации осуществляется из внешних или внутренних источников. Затем происходит обработка информации с использованием программного и аппаратного обеспечения этой системы. После этого производится вывод информации и использование ее персоналом для принятия решений в процессе выполнения профессиональных задач. Помимо персонала организации выходная информация может использоваться также и другой ИС. На основе анализа выходной информации персонал организации может сделать выводы о коррекции входной информации, таким образом, возникает обратная связь в информационной системе.
Выделяют следующие принципы построения и функционирования современных информационных систем:
1. Соответствие. Информационная система должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Причем критерий эффективности должен быть количественным.
2. Экономичность. Затраты, связанные с обработкой информации в информационной системе, должны быть меньше, чем экономический эффект, получаемый при использовании данной информации.
3. Регламентность. Это означает, что основной объем информации поступает в информационную систему и обрабатывается в ней в соответствии с расписанием.
4. Самоконтроль. Информационная система постоянно ведет работу по поиску и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.
5. Интегральность. Это означает, что один раз введенная информация в информационной системе может многократно использоваться для достижения различных целей.
6. Адаптивность. Информационная система обладает способностью изменять свою структуру и закон функционирования в целях достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях [5].
При создании и функционировании информационной системы возникает задача оценки эффективности ее работы. Эффективность работы информационной системы выражается при помощи числовых характеристик, называемых критериями эффективности