Использование информационных технологий в бизнес-проектировании

Введение

В настоящее время вычислительна техника получила огромнейшей распространения в повседневной жизни общества. Применяя ее, становится возможным разрабатывать новые информационные системы, которые в дальнейшем помогают с наивысшей эффективностью достичь необходимых целей.
Применение информационных технологий (ИТ) помогает существенно облегчить всевозможные решения в сфере задач управления, уменьшить возможное количество ошибок, сократить находящееся в обороте число печатных документов и т.п. Благодаря этому будет очень сильно снижены общая сумма затрат.
С развитием технологий создаются новые предприятия. С расширением бизнеса, технологии приходят на помощь и делают работу предприятия проще. Информационные технологии и предприятие существуют в симбиозе который гарантирует, что они всегда будут сосуществовать. Основные отрасли мира рухнули бы, если бы внезапно у бизнеса отобрали информационные технологии. Это потому, что большинство бизнес-операций не могут проводиться в 21-м веке без технологий. Технологии необходимы в бизнесе.
В данной работе будут рассмотрены вопросы, которые касаются изучения применения информационных технологий и систем в бизнес-проектировании.


1 Понятие информационной системы
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В нынешних условиях в качестве основного технического средства, обрабатывающего информацию, выступает персональный компьютер. Практически все современные информационные системы преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных. Однако существует также огромное количество некомпьютерных информационных систем (каталоги библиотек, выполненные в виде карточек, книги с указателями и т.п.).
В настоящее время к основным принципам построения информационной системы относят:
- принцип интеграции, в котором обрабатываемые данные, единожды внесенные в систему, многократно используются для решения огромного количества задач;
- принцип системности, заключающийся в широкой обработке данных с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления;
- принцип комплексности, основанный на автоматизации процессов преобразования данных на всем этапе функционирования информационной системы [1].
К основным функциям информационной системы можно отнести:
- ввод информации;
- обработка информации;
- хранение информации;
- вывод информации.
Каждая из них может выполняться отдельным компонентом ИС, называющимся подсистемой или модулем. В небольших ИС подсистема может реализовать несколько функций; в больших и сложных ИС их функции детализируются [2].
Самой важной функцией информационной системы является хранение информации

. Для этого используются специальные средства (НЖМД, СУБД и т.п.). К их основным характеристикам относятся емкость, время доступа к данным и надежность.
Информационные системы не могут существовать отдельно от деятельности человека. Зачастую встречаются примеры, когда в эксплуатации имеется сразу несколько информационных систем.
Информационные системы не существуют вечно - они создаются, работают (эксплуатируются) и замещаются другими информационными системами. Временной отрезок от появления замысла информационной системы до её полного замещения другой информационной системой называется жизненным циклом информационной системы. На практике имеет место работа с линейными и спиральными информационными системами [2].


2 Использование информационных технологий в бизнес-проектировании
Наиболее широкое применение в инвестиционном анализе нашла система Project Expert, которая легко воспроизводит специфику отрасли, предприятия и проекта. Project Expert позволяет оперативно учитывать изменения в экономическом окружении. В основу системы Project Expert положена методика ЮНИДО по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS.
Благодаря повышению комфортности работы, разнообразию сервисных функций и развитым возможностям динамического обмена данными с MS Excel, передачи отчетов в MS Word и сохранения их в формате HTML система Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия.
Система Project Expert работает в среде Windows и является инструментальным средством, позволяющим разработать финансовую модель нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности.
Система Project Expert включает следующие основные блоки:
- пользовательский интерфейс: моделирование денежных потоков посредством описания бизнес-операций (событий);
- блок генерации финансовых документов;
- блок анализа;
- генератор отчетов [3].
Отчетные документы могут быть сформированы на русском и нескольких европейских языках и должны соответствовать международным стандартам финансовой отчетности IAS, GAAP и стандартам ЮНИДО.
Общие данные содержат информацию о целях проекта, экономическом окружении, юридическом обеспечении и описании внешней среды (показатели инфляции, ставки налогов, процентные ставки по банковским кредитам, возможности сбыта, конкуренты и т.д.).
Производственный план включает:
- план инвестиций (затраты подготовительного периода, затраты на приобретение и создание активов - земли, зданий, оборудования, календарный план и сетевой график проекта);
- план сбыта (данные о продуктах и услугах, объемах сбыта, стратегии и условиях продаж, учет сезонности, учет задержек платежей, формирование запасов продукции);
- план производства (прямые материальные издержки - сырье, материалы, комплектующие, постоянные издержки, стратегия закупок, стратегия формирования запасов сырья, материалов и комплектующих, условия оплаты);
- план маркетинга (затраты на исследование рынка, рекламу, транспортировку продукции);
- план по персоналу (количество работающих, условия оплаты, должности) [3].
Финансовый план содержит:
- план формирования собственного (акционерного) капитала;
- план формирования заемного капитала;
- план распределения прибыли [3].
Коммерческий анализ проекта должен состоять из следующих частей:
- финансовая оценка (платежеспособность проекта в ходе его реализации), отраженная в следующих документах;
- экономическая оценка (эффективность инвестиций), представленная показателями эффективности инвестиций [3].
Кроме этих четырех показателей эффективности существуют еще более десяти других.
Microsoft Project Online - это онлайн-решение для управления проектами и выполнения повседневных задач