Информационные технологии в сфере юридической деятельности

Введение

Информация является неотъемлемой частью современного общества. Практически не осталось таких лиц, которые бы не производили, не создавали, не хранили и не передавали какую-либо информацию. Однако информация бывает разных типов. И государство в силу своих возможностей старается урегулировать некоторые аспекты её применения.
Особенно это касается информации, которая относится к категории государственной, коммерческой, личной. Однако следует отметить, что вопросы, касающиеся информация и её источников, относительно недавно стали затрагиваться в науке. Быстрые технологические изменения, глобализационные и интеграционные процессы дают возможность осознать, что информация в современном обществе стала важным экономическим, политическим и социальным ресурсом, а иногда «взрывным устройством» в так называемых информационных войнах.
Применение информационных технологий помогает существенно облегчить всевозможные решения в сфере задач управления, уменьшить возможное количество ошибок, сократить находящееся в обороте число печатных документов и т.п. Благодаря этому будет очень сильно снижены общая сумма затрат. НЕ исключением является и юридическая деятельность, где в настоящее время нашли широкое применение огромное количество современных информационных систем.
В данной работе будут рассмотрены вопросы, которые касаются изучения понятия информационной системы, а также изучения применения справочно правовой системы ГАРАНТ.

1 Понятие информационной системы
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В нынешних условиях в качестве основного технического средства, обрабатывающего информацию, выступает персональный компьютер. Практически все современные информационные системы преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных. Однако существует также огромное количество некомпьютерных информационных систем (каталоги библиотек, выполненные в виде карточек, книги с указателями и т.п.).
В настоящее время к основным принципам построения информационной системы относят:
- принцип интеграции, в котором обрабатываемые данные, единожды внесенные в систему, многократно используются для решения огромного количества задач;
- принцип системности, заключающийся в широкой обработке данных с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления;
- принцип комплексности, основанный на автоматизации процессов преобразования данных на всем этапе функционирования информационной системы.
К основным функциям информационной системы можно отнести:
- ввод информации;
- обработка информации;
- хранение информации;
- вывод информации.
Каждая из них может выполняться отдельным компонентом ИС, называющимся подсистемой или модулем. В небольших ИС подсистема может реализовать несколько функций; в больших и сложных ИС их функции детализируются.
Самой важной функцией информационной системы является хранение информации

. Для этого используются специальные средства (НЖМД, СУБД и т.п.). К их основным характеристикам относятся емкость, время доступа к данным и надежность.
Информационные системы не могут существовать отдельно от деятельности человека. Зачастую встречаются примеры, когда в эксплуатации имеется сразу несколько информационных систем.
Информационные системы не существуют вечно - они создаются, работают (эксплуатируются) и замещаются другими информационными системами. Временной отрезок от появления замысла информационной системы до её полного замещения другой информационной системой называется жизненным циклом информационной системы. На практике имеет место работа с линейными и спиральными информационными системами.


2 Описание справочно правовой системы ГАРАНТ
Система Гарант появилась на рынке в 1990 году. В базе системы около трех миллионов документов. Система ГАРАНТ содержит документы федерального законодательства и законодательства 83 субъектов Российской Федерации, комментарии, разъяснения и консультации из ведущих профессиональных СМИ, книг и обновляемых энциклопедий, материалы судебной и арбитражной практики, документы по международному праву, справочную информацию, типовые формы документов и массу другой полезной информации. Вся информация четко структурирована, что позволяет сформировать для каждого пользователя персональный комплект с учетом индивидуальных потребностей. На рисунке 11 приведен современный вид рабочего окна программы ГАРАНТ.


Рисунок 1 – Современный вид рабочего окна программы ГАРАНТ

К числу основных отличительных характеристик справочной системы ГАРАНТ относятся:
- большой объем аналитической информации;
- документы в актуальной редакции;
- полнота гипертекстовых ссылок;
- глубокая юридическая обработка;
- единое информационное пространство;
- возможность создания персонального информационного банка;
- поиск по ситуации;
- построение списков корреспондентов/респондентов;
- правовой консалтинг ПРАЙМ;
- контекстный поиск;
- машина времени. 
Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги:
- формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций;
- «Горячая линия» поддержки - консультации и разъяснения специалистов по работе с системой ГАРАНТ (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах);
- ежедневные бесплатные мониторинги законодательства;
- форма обслуживания – по выбору клиента;
- регулярное обновление информации;
- поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей;
- заказ бесплатной демонстрации системы ГАРАНТ.
После запуска рабочего окна программы ГАРАНТ пользователю доступен выбор следующих конкретных операций - логические операции, редактируемые шаблоны форм и таблиц, фильтры поиска (по статусу документа, по регистрации в Минюсте, по значимости, по тематике, по виду правовой информации, по территории регулирования), свертывание списков ссылок на документы.
Основное меню содержит четыре информационных блока