Информационные хранилища в юридической практике

Введение

Столетиями человек накапливал знания, навыки, умения, информацию об окружающем мире, иначе говоря, он собирал данные. Изначально информацию передавали из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Когда возникло и получило развитие книжное дело, то стало возможным передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Знания в области электричества способствовали появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения – средств, которые позволяют оперативно передавать и накапливать информацию. Появились программы, которые способны обрабатывать очень большие потоки информации. С использованием данных программ возникают информационные системы. Цель той или иной информационной системы - это обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них. Группировка объектов по определенным признакам очень облегчает и ускоряет поиск и отбор нужной информации. В наши дни в современной стране вокруг правовой информации образовалась целая индустрия. Направлениями деятельности в этой сфере стало создание компьютерных справочных правовых систем (СПС), а также консультационных систем. Нужно сказать, что тексты нормативных документов, которые включены в информационные базы СПС, это не объекты авторских прав и поэтому не являются предметом продажи. Используя ту или иную систему, потребитель платит за инструмент хранения, поиска и анализа необходимой ему информации, а также за сервис и услуги по обработке и передаче новых документов. Целью работы является раскрытие сущности вопроса, связанного с информационными хранилищами данных в юридической деятельности, общеправовыми базами данных.
1. Информационные хранилища в юридической деятельности

В своей деятельности человеку не всегда предоставлена полная, достоверная и численно заданная информация для принятия решений. В такой ситуации математических моделей, которыми оперирует компьютер, бывает недостаточно. Специалист, который имеет знания и опыт, ищет решение такой задачи, используя при этом интеллектуальную деятельность.
Наука, которая называется «искусственный интеллект» входит в комплекс компьютерных наук, а создаваемые на ее основе технологии относят к информационным технологиям. Задача этой науки - обеспечить разумные рассуждения и действия с помощью вычислительной системы.
На этом пути прослеживается возникновение таких трудностей, как:
- часто до получения результата не известен алгоритм решения задачи. К примеру, точно неизвестно, как производится понимание текста, поиск доказательства, построение плана действий, узнавание изображения;
- компьютеры не имеют достаточного уровня начальной компетентности. Отсутствуют конкретно сформулированные начальные данные в формальной форме. Специалист же будет добиваться результата, используя при этом свою компетентность, знания и опыт.
Исследования в области искусственного интеллекта проводят по следующим направлениям:
- представляют знания (создают базы знаний, формализация специальных знаний);
- манипулируют знаниями (обучают ИС методом использования знаний);
- общение (понимание речи, текстов, ведение диалога);
- восприятие информации (распознавание образов: анализ зрительной, акустической, тактильной информации, распознавание запахов);
- обучение ИС решению новых задач, с которыми она еще не сталкивалась;
- создание моделей поведения (ситуационного, целесообразного и т.д.)
Прикладные интеллектуальные системы, которые используют различные способы представления знаний для решения тех или иных задач называются экспертными системами.
Экспертной системой является человеко-машинный комплекс, который основан на профессиональных данных специалистов той или иной сферы, имеющий внутреннюю логику и имеющий способность генерировать решения по существу рассматриваемой проблемы.
Формируется база знаний в процессе совместной работы эксперта, который является узким специалистом в области права и специалистом в области информационных технологий. Последний должен в процессе интервьюирования эксперта формализовать его опыт и знания для дальнейшего ввода в программу. Сложностью данной задачи является то, что человек не всегда логически объясняет свое решение, и может принимать его за интуицию.
Справочно-правовые системы предназначены для управления теми или иными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Данные системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем состоит из:
- коррекции структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию);
- работы с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это - записи);
- простой просмотр;
- поиск элементов.
2. Справочно-правовые хранилища в юридической деятельности

На сегодняшний день многим профессиональным специалистам в юридической деятельности важно получать максимально полную справочную, информационную и правовую информацию. Ускорившийся ритм бизнеса и модернизированные условия хозяйствования требуют образования компьютерных правовых справочных систем, которые представляют собой правовые базы данных. Нынешние справочно-правовые системы на данный момент содержат более 100 тысяч страниц правовой информации. Применение в них специальных поисковых программных средств дает возможность осуществить быстрый поиск необходимого документа в нужный момент времени.
270 региональных информационных центров (РИЦ) в 152 городах России составляют единую сеть распространения систем семейства «Консультант-Плюс». К 1997 г

. рост сети распространения «Консультант-Плюс» стабилизировался. Дальнейшее распространение сети в малых городах (до 100 тыс. человек) производится из-за открытия филиалов РИЦ. Это адвокатские конторы, аудиторские фирмы, фирмы по регистрации предприятий, другие организации, чаще всего юридического профиля. Для стимулирования сбыта АО «Консультант Плюс» установило для РИЦ прямую зависимость финансовых условий от объема продаж. Основное условие сотрудничества с АО «Консультант-Плюс» заключается в том, чтобы работа по сбыту и сопровождению систем «Консультант-Плюс» была одним из основных направлений деятельности партнера. Файлы пополнений с новыми документами формируются АО «Консультант-Плюс» и ежедневно отправляются во все РИЦ по модемной связи. РИЦ передают пополнение пользователям. Использование в справочно-правовой системе «Консультант-Плюс» полей даты принятия решения, номера, названия документа упрощает поиск необходимого нормативно-правового акта или просто информации, которая необходима в той или иной ситуации. Использования этих компонентов даёт быстрый и качественный поиск информации. К примеру, использование даты принятия документа указывается в соответствии со стандартами – день, месяц, год. Номер документа, так же помогает с поиском того или иного документа. Название документа так же существенно влияет на поиск документа – например, закон, постановление, указ, распоряжение и т.д.
Справочно-правовая система «Гарант» содержит в себе все типы правовой информации, а также экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Здесь и проекты законов и арбитражная практика, и нормативные документы, и рекомендации по их применению, а также налоговый календарь, бизнес - справки и многое другое. При этом система «Гарант» является не отдельными базами, а представляет собой комплект, с которыми нужно работать как с единым информационным пространством. Благодаря гипертекстовым ссылкам, которые буквально пронизывают весь информационный массив, поиск нужного документа происходит не в одной тематической базе, а во всем информационном массиве. Система позволяет производить нужные сопоставления и в конечном итоге дает полную картину пользователю.
Программные и информационные продукты «КОДЕКС» является предметом гордости их авторов, сотрудников государственного предприятия «Центр компьютерных разработок» (Санкт-Петербург). Высокий профессионализм и слаженность в работе огромного коллектива программистов, юристов, администраторов базы данных, корректоров, редакторов и других специалистов по обработке данных дали возможность созданию программного комплекса системы и широкий спектр информационных разделов базы данных. Устанавливая данную систему на персональном компьютере, в локальной сети или получая доступ к правовому серверу «WWW-Кодекс» в Интернет, пользователь имеет возможность оперативного доступа к электронной библиотеке правовой и экономической информации, которая содержит почти все, что может понадобиться в каждодневной работе современному деловому человеку. Здесь есть и полное собрание законодательства РФ, и региональное законодательство, и документы международного права, и образцы правовых, а также деловых документов, и многочисленные юридические комментарии, и консультации, а также справочники и словари. На данный момент база данных «Кодекс» - это крупнейший в России компьютерный банк правовой и экономической информации. Общее количество имеющихся в информационных разделах нормативных актов, тематических комментариев, консультаций, примерных форм деловых и правовых документов и иных информационных материалов превышает 800 тысяч. Технологии и решения «Кодекс» - это очень эффективный инструмент для создания электронных хранилищ документов, который обладает уникальными возможностями и качеством в соотношении с небольшой стоимостью.
Вот уже много лет мы работаем с огромными массивами информации и документов: изобретаем информационно-справочные системы, электронные архивы документов, корпоративные справочные системы и системы электронного документооборота, обеспечиваем Internet/Intranet-доступ к информационным ресурсам. Все это мы делаем с использованием собственных, даже не имеющих аналогов, программных технологий, позволяющих облегчить нашу работу и упорядочить информацию. Достоинствами решения «Кодекс» по созданию хранилищ документов и информации являются:
- использование технологий автоматизированного архивирования документов в процессе их создания;
- применение встроенной реализации доступа к информационным ресурсам по технологии Internet/Intranet;
- обладание мощным поисковым сервисом в огромных массивах документов;
- разнообразные возможности представления документов: гипертекстовые ссылки, включение в текст документов графики, таблиц, формул и т.д.;
- использование инструментария для создания информационных справочных систем, хранилищ документов и других приложений по работе с документами;
- применение интеграции с системами электронного документооборота, с правовыми базами данных, продуктами MS Office.



3. Консультативные хранилища в юридической практике

В настоящее время разработка и реализация экспертных систем (ЭС) из стадии научных разработок перешла на стадию самостоятельной инженерной области.
Разработка коммерческих правовых ЭС за рубежом происходит в основном в области управления финансами, а именно там, где польза от их использования особенно видна и дает ощутимые результаты. К данным системам относят ЭС «AUDITOR», ЭС «DSCAS», ЭС «JUDITH», ЭС «LRS» и другие. Такие системы собирают правовую информацию, которая связана с ведением дела, предлагают разные варианты производства дела, производят расчет размеров исков.
Самообучающиеся системы