Информационно-коммуникационные технологии в управлении дошкольным образовательным учреждением

Введение

Решение социальных задач общества в настоящее время тесно связано с ростом объёма, качества и культуры транспортного обслуживания населения. Поэтому проблема обеспечения городского пассажирского транспорта трудовыми ресурсами, сокращения текучести кадров и закрепления рабочих кадров на производстве, а также совершенствования социально-экономических методов стимулирования на основе более глубокого изучения трудовой деятельности основной категории рабочих на транспорте – водителей – является важной и актуальной задачей.
Регулирование труда работников транспорта имеет свою специфику. К гражданам, поступающим на работу, связанную с движением транспортных средств, предъявляются особые требования, касающиеся профессиональной подготовки, состояния здоровья, которые вытекают из специальных законов и иных нормативных правовых актов.
В данной работе буду рассмотрены вопросы, которые касаются особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.


1 Понятие информационной системы
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В нынешних условиях в качестве основного технического средства, обрабатывающего информацию, выступает персональный компьютер. Практически все современные информационные системы преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных. Однако существует также огромное количество некомпьютерных информационных систем (каталоги библиотек, выполненные в виде карточек, книги с указателями и т.п.).
В настоящее время к основным принципам построения информационной системы относят:
- принцип интеграции, в котором обрабатываемые данные, единожды внесенные в систему, многократно используются для решения огромного количества задач;
- принцип системности, заключающийся в широкой обработке данных с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления;
- принцип комплексности, основанный на автоматизации процессов преобразования данных на всем этапе функционирования информационной системы [1].
К основным функциям информационной системы можно отнести:
- ввод информации;
- обработка информации;
- хранение информации;
- вывод информации.
Каждая из них может выполняться отдельным компонентом ИС, называющимся подсистемой или модулем. В небольших ИС подсистема может реализовать несколько функций; в больших и сложных ИС их функции детализируются [2].
Самой важной функцией информационной системы является хранение информации. Для этого используются специальные средства (НЖМД, СУБД и т.п.). К их основным характеристикам относятся емкость, время доступа к данным и надежность.
Информационные системы не могут существовать отдельно от деятельности человека. Зачастую встречаются примеры, когда в эксплуатации имеется сразу несколько информационных систем.
Информационные системы не существуют вечно - они создаются, работают (эксплуатируются) и замещаются другими информационными системами. Временной отрезок от появления замысла информационной системы до её полного замещения другой информационной системой называется жизненным циклом информационной системы. На практике имеет место работа с линейными и спиральными информационными системами [2].


2 Информационно-коммуникационные технологии в управлении дошкольным образовательным учреждением
Информатика и информационно-коммуникационные технологии занимают особое положение в современном мире. Навыки владения компьютером, использование информационных и коммуникационных технологий в повседневной работе, умение использовать возможности сети Интернет - такова реальность сегодняшнего дня.
Информатизация дошкольного уровня отечественной системы образования выступает одной из тенденций развития информационного общества. Одна из его сторон, активно развивающаяся в последние годы, связана с внедрением средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в управление педагогическими системами.
В условиях динамично меняющегося мира, постоянного совершенствования и усложнения технологий информатизация сферы образования приобретает фундаментальное значение. Данное направление развития образовательной отрасли, как подчеркивается в государственных документах, признается важнейшим национальным приоритетом. Благодаря преобразованиям все шире проявляется роль информационных технологий не только в системе школьного, но и дошкольного образования, что совсем недавно можно было наблюдать лишь как точечный опыт.
Становится аксиомой и то, что для достижения полноты и качества использования научных и практических знаний в образовательной деятельности дошкольных учреждений требуется создать в границах их "производственных" процессов эффективную систему информационного обеспечения. Для этого необходимо, чтобы качественно заработал каждый ее элемент.
Система образования города сегодня – отрасль со значительными материальными и человеческими ресурсами: ежедневно в наши образовательные организации приходит свыше 5 тыс. детей и почти 900 работников.
Создание единой информационной среды – основная задача управления образования, позволяющая повысить оперативность принятия управленческих решений и получения от этого положительного социального эффекта.
Основными направлениями работы по информатизации муниципальной системы образования являются следующие:
- развитие материально-технической базы;
- обеспечение доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности сферы образования посредством публикации и размещения информации через общедоступные информационные системы сети Интернет;
- развитие автоматизированной системы управления, сбора и обработки информации;
- обеспечение функционирования системы электронного документооборота;
- развитие единой системы мониторинга качества образования, основанной на информационно-коммуникативных технологиях;
- расширение социально-образовательных услуг населению предоставляемых в электронном виде;
- развитие защищенной информационно-коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие внутри муниципалитета и интеграцию с информационно-технологической инфраструктурой областного и федерального уровней.
Особый спектр модернизации российского образования составляют разработки и использование информационных технологий управления образовательным процессом в практике решения уставных задач.
Только имея значимые и измеряемые уровни качества в достижениях отдельно взятого образовательного учреждения, можно говорить о качестве системы образования в целом.
Чтобы эффективно «управлять по результатам», необходимо четко представить всю полноту и многогранность качественных показателей ожидаемого результата; изменить качество исполнения своих профессиональных функций на вверенной «территории ответственности», определяющих сущность конкретных управленческих циклов и их технологичность, управленцам всех уровней образовательного процесса (от воспитателя до руководителя дошкольного образовательного учреждения (далее – ДОУ).
Модернизация системы дошкольного образования в стране внесла коррективы в представления о характере управленческой деятельности руководителя дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Стало очевидно, что проблемы обучения и воспитания, развития детей дошкольного возраста могут быть успешно решены только при совершенствовании системы управления, на основе научных принципов, достижений высокого уровня профессионализма руководителей дошкольных учреждений, повышения квалификации педагогов, модификации подходов к организации педагогического процесса.
Сущностью информатизации управления ДОУ является процесс информационного обеспечения управленческой деятельности на основе применения современной вычислительной техники и средств связи с целью оптимизации функционирования педагогической системы, развития ее потенциала и расширения возможностей реализации социального заказа.
В управлении образования, в МКУ ИМЦ, МКУ ЦУОО осуществлены мероприятия:
- автоматизированы рабочие места сотрудников;
- обеспечен доступ сотрудников к сети Интернет, что позволяет эффективно использовать информационно-коммуникационные средства передачи данных и осуществлять обмен документами в электронном виде;
- созданы условия для обеспечения защиты информации, исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- имеется электронно-цифровая подпись, обеспечивающая безопасность передачи и однозначность установления авторства, позволяющая работать на Федеральных сайтах;
- повышены требования к информационной прозрачности управления образования, обеспечен открытый доступ к информации о деятельности управления, в частности развивается официальный сайт управления образования;
- обеспечивается эффективное внутриведомственное и межведомственное информационное взаимодействие на основе ИКТ, которое осуществляется посредством:
- обмена данными в электронной форме между отдельными муниципальными и государственными информационными системами;
- регламентированного доступа к сведениям, содержащимся в муниципальных и государственных информационных системах;
- электронного документооборота;
- создана информационная система ведения реестра административных регламентов оказания муниципальных услуг, ведомственного перечня муниципальных услуг, организации и проведения независимой оценки качества; Потоки информации с каждым днем возрастают и формирование единого информационного образовательного пространства на всех уровнях с обеспечением их интеграции чрезвычайно важно.
Современные технологии и компьютерные программы дают возможность создавать «информационную вертикаль» управления качеством образования, снабжая руководителей оперативной и актуальной информацией обо всех аспеках деятельности учреждения: организации образовательного процесса, оздоровления детей и т

. д., включая подготовку разнообразных отчетов и справок. На современном этапе развития педагоги ДОУ не всегда в достаточном объеме владеют методами и способами анализа информации, полученной в результате диагностики, контроля, мониторинга.
Цель проекта информационные технологии в управлении дошкольным образовательным учреждением – оптимизация и эффективность профессиональной деятельности руководителей ДОУ посредством информационных технологий, обеспечивающих гарантированное качество решения задач управления образовательным процессом. Чтобы профессиональная деятельность управленцев образовательных учреждений стала совершеннее и могла отвечать требованиям современной науки и практики в вопросах контроля, анализа и целеполагания, она должна располагать соответствующим (адекватным их сущности) инструментарием. В свою очередь, необходимый программный продукт должен учитывать производственную спецификацию и запросы конкретного потребителя.
Проект предлагает внедрение в практику работы ДОУ информационно-компьютерной среды, не требующей от работников детских садов специальной подготовки и создание единого информационного поля для обеспечения оперативного доступа к необходимой информации.
Деятельность ДОУ непосредственно зависит от того, в какой степени руководитель и его заместители владеют информацией, как быстро они могут обработать информацию и довести ее до сведения участников образовательного процесса. Под информационно-технологической компетентностью руководителя дошкольного образовательного учреждения мы понимаем целостное образование личности, включающее совокупность знаний, умений, мотивационно-ценностных ориентаций и профессионально-личностных качеств, обеспечивающих успешность его деятельности в условиях информатизации управления ДОУ.
Применение ИКТ позволяет на порядок поднять качество и культуру управленческой деятельности, создать резервы для работы в режиме развития.
Внедрение ИКТ в сферу управления позволяет повысить такие показатели, как:
- экономия затрат труда и времени;
- повышение информированности о состоянии управляемой системы;
- оперативность принятия управленческих решений;
- адекватность и продуктивность управленческих решений;
- оптимизация и автоматизация информационных процессов;
- повышение интеллектуального потенциала.
Отличительной особенностью современной системы образования является резкое возрастание прямых и обратных потоков информации по всей вертикали управления. Традиционные формы работы с информацией практически пережили себя и, в этом плане, альтернативы использованию компьютерных технологий управленческого назначения нет. Хранение, обработка, получение, передача, анализ информации, уменьшение бумажного потока посредством компьютерных сетей представляет возможность ускорения процесса управленческой деятельности и, в целом, повышения её эффективности.
К таким служебным функциям, как показал проведённый анализ управленческой деятельности руководителя в условиях её информатизации, относятся:
- организация автоматизированного рабочего места (АРМ) субъектов управления;
- разработка структуры и содержания электронного информационного банка ДОУ;
- моделирование автоматизированной информационной системы (АИС) ДОУ;
- проектирование баз данных ДОУ по направлениям его деятельности (АИС);
- получение необходимой информации с помощью методов и средств электронного сбора (информационные ресурсы сети Internet, коммуникационные и информационные ресурсы ДОУ);
- организация обработки собранной информации с помощью аналитических процедур и средствами электронного банка ДОУ;
- формирование и передача воздействующей информации на различных носителях (бумажных, электронных).

3 Пример использования информационно-коммуникационных технологий в управлении дошкольным образовательным учреждением
Информатика и информационно-коммуникационные технологии занимают особое положение в современном мире. Навыки владения компьютером, использование информационных и коммуникационных технологий в повседневной работе, умение использовать возможности
Информационное образовательное пространство города Бугуруслана в сети Интернет представлено: официальным сайтом управления образованием и двадцатью семью сайтами подведомственных образовательных организаций:
7 сайтов общеобразовательных учреждений (100%), 17 сайтов дошкольных образовательных учреждений (100%) и 3 сайта учреждений дополнительного образования (100%).
Сайты системы образования являются в первую очередь презентационными, то есть представляют собой информацию об образовательном пространстве муниципалитета. В современных условиях требования к web-сайту образовательного учреждения значительно расширились за счет всестороннего освещения образовательной, научно-методической, общественной деятельности учебного заведения, обмена опытом, творческими идеями, достижениями, формами внеурочной работы. Сайты обеспечивают расширение образовательных возможностей обучения через организацию процесса дистанционного образования, отражения деятельности учеников и педагогов для внешних посетителей сети Интернет, информационной поддержки учащихся и педагогов, проведения дистанционных родительских собраний, семинаров, конкурсов, опросов и т. д.
Для управления образования сайты подведомственных организаций являются средством оптимизации отчетности: информация, имеющаяся на сайте позволяет сформировать статистическую отчетность, получить оперативные данные, минуя официальные запросы в организации.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.02.2014 № 151 «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ» управлением образованием разработан ведомственный перечень муниципальных услуг. Перечень сформирован и утвержден в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» в отношении подведомственных муниципальных учреждений. Услуги, отраженные в ведомственном перечне – основа для формирования муниципального задания, а значит и для функционирования муниципальных образовательных организаций, заключения контрактов, совершения сделок. Внесенные в реестр данные подписаны с помощью электронной цифровой подписи. Главной поставленной задачей кодификации и уточнения списка оказываемых услуг на всех уровнях является не столько систематизация и удобство, сколько прозрачность. Этим обеспечивается переход от индивидуальных нормативных затрат к тому, чтобы можно было бы рассчитать прозрачные и объективные единые нормативные затраты, повысить качество финансового менеджмента за счет формирования единого информационного пространства и применения информационных и телекоммуникационных технологий в сфере управления финансами образования.
В соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, в целях повышения качества управления муниципальными финансами, расширения предложения бюджетных услуг, до образовательных организаций доводятся муниципальные задания на текущий год.
Следует отметить, что показатели муниципального задания используются при составлении проектов бюджетов для планирования бюджетных ассигнований на оказание муниципальных услуг.
Таким образом, муниципальное задание - это ключевой управленческий и мотивирующий инструмент управления образования, и основа для финансового обеспечения деятельности учреждений