Информационно-аналитические системы финансового мониторинга

Введение

Современные предприятия активно используют информационные технологии для решения повседневных задач, планирование обеспечения ресурсами. Предпринимательская деятельность в сложной экономической и политической ситуации определяет характерные пути развития предприятий и связанные с этим сложные стратегические задачи, решение которых для большой современной компании невозможно без применения информационно-аналитических технологий на разных этапах ее деятельности. Управление бизнесом делается оперативным, гибким, в смысл принятия решений основывается на изменении реальных показателей. Характерным свойством такого «интеллектуального» бизнеса видится понимание руководителями финансовых учреждений и предприятий надобности применения, более улучшенных аналитических систем, которые способны обрабатывать эффективно поток неструктурированных данных, который непрерывно растет. В современных условиях ведения бизнеса, ведущую роль в обеспечении конкурентоспособности и эффективности деятельности предприятия играют процессы анализа, мониторинга, выявления ошибок, автоматического оповещения в экономических и социальных аспектах и других факторах перспективного планирования и прогнозирования ситуации.
Объект исследования: разновидности информационно-аналитической системы.
Предмет исследования: финансовый мониторинг
Цель работы: рассмотреть информационно-аналитические системы финансового мониторинга.
Для осуществления поставленной цели необходимо решить задачи:
- рассмотреть финансовый мониторинг;
- раскрыть общее понятие информационно – аналитической системы;
- указать функции и сферы применения ИАС;
- привести классификацию аналитических систем.
1.Финансовый мониторинг
Улучшение финансового состояния фирмы осуществляется не только с помощью планирования основных его показателей финансовой работы, но и во время контроля над осуществлением применения построенных планов. Такой внутренний финансовый контроль на фирме основывается на создании системы мониторинга реальной финансовой деятельности.
Система мониторинга финансовой деятельности собой представляет спроектированный на предприятии механизм применения наблюдения за главными текущими итогами работы в условиях стабильно изменяющейся конъюнктуры финансового и потребительского рынков.
Главной целью проектирования системы мониторинга финансовых показателей предприятия считается точное выявление отклонений в фактическом исполнении деятельности от предвиденного ухудшающегося финансового состояния предприятия; обнаружение причин, выявивших эти изменения, и построение предложений по некоторым изменениям определенных областей финансовой деятельности с целью повышения эффективности и ее нормализации.
Главными элементами системы мониторинга финансово-экономического состояния предприятия в момент кризисного управления считаются: субъект мониторинга, объект мониторинга, инструменты мониторинга, регламент мониторинга.
Объектом мониторинга считается информационный файл, в котором приводится описание деятельности предприятия за некоторый период. Это может быть информация планирования или учета, применяемая для расчета значений мониторинга. В особенности, если мониторинг делается с применением метода финансового анализа, финансовая отчетность предприятия считается объектом мониторинга.
Субъектом мониторинга видятся подразделением предприятия или эксперта, чьи обязанности основываются в осуществлении такой процедуры. Они считаются частью экономической службы предприятия. Такую обязанность рекомендуется отображать административным документом на предприятии, описывать в описании работы специалиста или в правилах о подразделении.
Мониторинг персонала обязан иметь высокую квалификацию в области экономического анализа, экономики предприятий и антикризисного управления.
Регламент, в таком случае, собой представляет документ, имеющий поочередность действий персонала предприятия в момент мониторинга

. Он описывает работу специалистов и подразделений, которые выполняют мониторинг, а также его предоставление и подготовку. Значительное внимание необходимо оказать таким разделам постановления:
A) частота мониторинга. Она зависит от определённого финансово-экономического состояния предприятия. Если это не обусловило никаких жалоб за предыдущий период, мониторинг может выполняться не часто, например, один раз в десять дней или неделю. Если финансово-экономическая ситуация неприемлема, то тогда ежедневно;
B) оказание исходной информации объекта мониторинга.
Исходная информация - это информация, на базе которой находятся некоторые значения финансово-экономических показателей. Часто он выражается единицами, чьи полномочия не контролируется. Как пример таких единиц считается бухгалтерский отдел предприятия;
C) действия администрации предприятия в случае выявления особенностей наближения кризиса.
Инструменты мониторинга содержат методологию мониторинга и ее компьютерное осуществление. Методология считается нормативным документом предприятия, определяющее процедуры анализа для выявления приближения кризисного состояния предприятия или его становление.

2. Общее понятие информационно – аналитической системы
Сегодняшний этап построения рыночных отношений в экономике РФ характеризуется возникновением экономического роста. Теперь все большее количество организаций приходит к мнению того, что без присутствия объективной и своевременной информации о характере рынка, его перспектив прогнозирования, стабильной оценки эффективности работы собственных структур и анализ взаимоотношений с бизнесом - конкурентами и партнерами их последующее развитие делается, очевидно, затруднено. Имеют определённое значение информация о текущих хозяйственных процессах. На достижение выполнения дел имеют влияние как субъективные, так и объективные факторы. К объективным факторам отнести можно:
• правовая среда,
• закономерности протекания хозяйственных процессов,
• экономическая конъюнктура,
• неписаные традиции и правила ведения дел и т.д.
Особое значение имеет субъективный фактор, под которым подразумевается воздействие на ход бизнес - процессов работников предприятия и в частности лиц, принимающих решения (ЛПР).
Для принятия и выработки определённой получающейся обстановке решений нужна информация, которая обязана удовлетворять требованиям полезности, достоверности, полноты, актуальности (своевременности).
Главную роль в подготовке принятия решений видится его обоснование по имеющейся информации у ЛПР. Её получают из разных внешних и внутренних источников. В интересах построения правильного решения применяют внутренние информационные ресурсы, которые строятся из отражения функционирования (работы) объекта в документах, иных видах и способах обработки, сбора, сбережения информации. Также внешние по отношению к объекту информационные ресурсы, например (если это предприятие) - региона, отрасли, корпорации, а также большие– из специальной литературы, средств массовой информации, всемирной информационной сети Интернет и т.д.
Поэтому, пределы информационного пространства как представление работы предприятия и его связь с внешней средой, в границах которой осуществляются решения, выходят далеко за границы предприятия.
Эти ситуации принуждают применять имеющиеся в теперешнее время очень развитые программно-технические средства