Доходы и расходы организации. Эффективность деятельности

Введение

При озвучивании характеристики какого-либо предприятия в виде его основных параметров всегда упоминаются термины «доходы объекта» и «расходы учреждения». От учета названных параметров напрямую зависит бесперебойное функционирование любого предприятия.
Определяющей целью выбранной темы можно считать рассмотрение вопроса связи доходов и расходов с рентабельностью и финансовым результатом любого промышленного или хозяйственного проекта.
При выборе задач исследования упор был сделан на следующие параметры:
• рассмотреть доходы и расходы в качестве особой категории в экономике;
• проанализировать возможные пути эффективности деятельности предприятия;
• определить значимость анализа доходов и расходов при планировании.
Актуальность озвученной темы может показаться созданием искусственной проблемы, так как ее расшифровке посвящено множество научных разработок. Подобный вывод лишен логической основы. Исследуемые параметры всегда будут влиять на перспективный рост экономического функционирования объекта вне зависимости от специфики его деятельности.
Актуальность выбранной темы также заключается в некотором ошибочном понимании изучаемых терминов. Простой обыватель уверен, что под доходами можно считать любые поступления в «копилку» предприятия. Настолько узкое понимание экономических терминов дает повод разобраться в вопросе более детально и с приведением конкретных примеров.

1. Суть понятий «расходы» и «доходы» предприятия

Перед детальным анализом любого экономического аспекта необходимо разобраться в его основной терминологии. «Доходы организации - это прирост экономических выгод при поступлении активов и/или оплаты взятых на себя обязательств, приводящее к увеличению капитала объекта, за исключением вкладов участников /собственников имущества» [1].
Для большей наглядности прибыль от имеющейся деятельности можно изобразить в виде таблицы.
Таблица 1
Прибыль от имеющейся деятельности
Прибыль от стандартных видов деятельности
Прочая прибыль
Доход от реализованного товара
Выручка от оказанных услуг
Дебиторские долги перед объектом
Плата за аренду
Прибыль от роялти
Выручка от партнерской деятельности
Доходы от реализации активов
Безвозмездно полученные активы
Полученные дивиденды, пени и штрафы
Разница в денежном курсе

Относительно понятия расходов можно рассмотреть следующую формулировку: «Расходами организации общепринято считать уменьшение экономических выгод/привилегий в результате выбытия активов (денежного эквивалента, иного имущества) и/или возникновения обязательств, приводящее к сокращению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников/собственников имущества» [4].
Следовательно, под затратами можно считать выражение объема используемых ресурсов для изготовления и реализации продукции за четко обозначенный термин в денежном эквиваленте. Расходы подразумевают финансовые вливания в основные и оборотные средства предприятия. Затраты по стандартным разновидностям деятельности на промышленных объектах образуют стоимостную оценку продукции на рынке сбыта (табл. 2).
Таблица 2
Определение и расшифровка расходов
Определение расходов
Расшифровка расходов
Содержание экономического плана
Денежные и трудовые вливания
Функционирование в процессе
Производственные, непроизводственные отношения
Управленческие решения
Вмененные решения и альтернативный вариант
Общие затраты по типам используемых ресурсов
Материальные расходы
Оплата труда работникам
Амортизация производственного арсенала
Дополнительные затраты
Статьи производственных расходов
Материалы, сырье и полуфабрикаты
Пополнение топливного и энергетического потенциала
Оплата труда работникам предприятия
Внебюджетные перечисления в фонды
Затраты на внедрение новых технологий
Расходы общепроизводственного плана
Хозяйственные затраты
Брак произведенной продукции
Расходы на коммерческой основе
Ориентирование на объем производства и реализацию товара
Переменная и постоянная ориентировка
Пути распределения между разновидностями товара
Прямой и косвенный подход к распределению
Связь с ТП (технологическим процессом)
Основная и накладная связь
Размеры ориентировки на базу потребителей
Комплексное и одноэлементное ориентирование
Цикличность возникновения
Постоянная и единовременная необходимость
Функционирование в управленческой системе
Прогноз и планирование
Формат и размеры регулирования
Нормированный и ненормированный формат
Затраты относительно направления функционирования объекта
Инвестиции и текущие расходы

При озвучивании термина «доходы» иногда происходит неправильная его расшифровка

. Финансисты подобных промахов не допускают, но и простым обывателям следует грамотно подавать информацию экономического плана.
Необходимо помнить, что прибылью в виде умножения капитала не являются следующие аспекты:
• налоговые расценки на акцизы, пошлины при экспорте товара и прочие резервы, которые перечисляются в бюджет государства;
• денежные поступления, связанные с договорами комиссии;
• зачисленные на баланс организации авансы, которые подразумевают учет оплаты товара и услуг;
• денежные эквиваленты в качестве полученного задатка;
• залоги любого генезиса их образования и направленности;
• денежные поступления для «перекрытия» уже имеющегося займа.
Более точными также стоит быть при расшифровке понятия «расходы». При движении активов по убывающей парадигме с неизменностью показателей величины капитала расходами не являются:
• сформированные или приобретенные активы, относящиеся к внеоборотным средствам производства;
• инвестиции в капиталы проектов иных предприятий;
• купленные ценные бумаги или перспективные акции без прогноза на их перепродажу;
• отчисленные средства на благотворительные нужды и другие мероприятия в рамках государственных программ;
• внесенные денежные средства в счет оплаты взятых кредитов на расширение бизнеса.

2. Тонкости учета доходов/расходов организации

Тщательный анализ бюджетного функционирования предприятия состоит из детального обзора и озвучивания адекватных параметров по реальной прибыли и затратам. Изначально необходимо «расписать» источники предполагаемой прибыли объекта производства. При этом не стоит забывать о составлении целесообразного плана деятельности организации.
При выборе способов фиксирования расходов рекомендуется отдать предпочтение сметному, бюджетному, сводному и калькуляционному вариантам отчетности.
«Методы планирования расходов и доходов могут разниться в зависимости от направленности функционирования объекта производства, его стажа на рынке, особенностей структуризации. Однако в любом случае ведение детального отчета и контроля расхода и дохода – это обязательное условие для анализа продуктивности предприятия» [2].
Самым эффективным и проверенным вариантом для начинающих в сфере бизнеса является ведение планирования доходов/расходов при помощи каждодневного заполнения таблицы. Рекомендуется также использование программы в excel-формате при возможности ее замены на другие учетные программы.
Пример таблицы элементарного учета
Термин
Сумма
Цель
Контрагент
22.05.2019
2000
Консультативная помощь
ЧП «Авангард»

Подобное ежедневное фиксирование расходов/приходов денежных средств станет в дальнейшем фундаментом для составления графика активности по показателям максимума - минимума деятельности организации.
Предварительный расчет собственного бюджета реально производить с использованием калькулятора при минимальном бюджете и отсутствии опытного экономиста