Cпocoбы пoвышeния эффeктивнocти тeхнoлoгии пepcoнaльнoгo мeнeджмeнтa

Введение

Можно ли успешно управлять другими, не научившись, как следует управлять самим собой? Ответ очевиден: нельзя. А значит, каждый менеджер, каждый деловой человек, должен прежде всего стать менеджером своей собственной жизни.
Актуальность данной работы состоит в том, что зачастую люди, уделяющие повышенное внимание развитию своей карьеры, сталкиваются с серьезной проблемой: для всех служебных обязанностей не хватает и 24 часов в сутках. Помочь справиться с этим могут современные технологии персонального менеджмента, которые позволяют правильно организовать свое рабочее время и тем самым повысить профессиональную эффективность.
Безусловно, хорошо жить хотят все. Но в эту довольно распространенную фразу каждый вкладывает свой индивидуальный смысл, ведь цели и стремления, представления об успехе и мечты одинаковыми не бывают.
Одним «хорошо жить» – это иметь много денег, другим - добиться славы, стать знаменитым и узнаваемым. Но не так часто можно встретить тех, которые считают «хорошей жизнью» умение одерживать победы над самими собой.
Жить и работать нужно по системе, а не просто так, на авось, «на ура», в расчёте на случай или везение. Людям искусства - поэтам, художникам, композиторам, писателям, музыкантам - привязывать своё творчество к планам сложно. Но деловым людям, рассчитывающим на успех, без системы личной организации сделать свою работу эффективной невозможно.
Поэтому к любой деятельности, в том числе и к своей собственной, менеджер должен относиться с профессиональной позиции: искать и устранять неполадки в системах организации и управления. Сегодня жизнь убедительно доказывает: в жизни всегда есть и будет место менеджменту.
Цель работы – исследование способов повышения эффективности технологии персонального менеджмента. Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
- рассмотреть персональный менеджмент как инструмент повышения эффективности;
- проанализировать способы повышения эффективности персонального менеджмента;
- дать рекомендации по повышению эффективности персонального менеджмента.
Объектом исследования является персональный менеджмент. Предметом исследования выступают особенности способов повышения эффективности технологии персонального менеджмента.
Методологической базой данной работы явились изучение научной литературы, анализ и синтез, методы системного подхода, средства факторного и статистического анализа.


1 Персональный менеджмент как инструмент повышения эффективности
Следует начать с того, что персональный менеджмент - это целенаправленное и последовательное применение испытанных наукой и практикой методов и приёмов менеджмента в повседневной жизнедеятельности делового человека для того, чтобы наилучшим образом использовать своё время, свои способности, сознательно управлять течением собственной жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни, достигать профессиональных и жизненных целей кратчайшим путём [6, с. 1].
Состояние персонального менеджмента как науки характеризуется продолжением поиска путей повышения личной эффективности человека, который был начат деятелями школы Научной организации труда (Ф. Тейлором, А. Файолем, Ф. Джильбретом, Г. Эмерсоном, Г. Фордом, А. К. Гастевым, П. М. Керженцевым).
Несмотря на обилие деловой и учебной литературы об организации личного труда, отмечается, что теория персонального менеджмента еще до конца не сформирована, хотя такие попытки и предпринимаются.
Так, Питер Друкер в книге «Задачи менеджмента в XXI веке» отмечает, что одной из главных целей нашего времени является решение проблемы повышения эффективности управления на уровне отдельного человека (персональный менеджмент).
Причиной этого является высокая зависимость успеха какой-либо организации от умения руководителя рационально использовать свое время и огромная «интеллектуализация труда», ведь зачастую от эффективности деятельности одного специалиста зависит успешность целого предприятия [5].
При этом процесс персонального, то есть личностного менеджмента, может быть представлен как своего рода круг реализуемых функций, наглядно демонстрирующий связи между ними.
Во внешнем круге этой модели обозначены следующие пять функций (рисунок 1): 1 - постановка целей; 2 - разработка планов своей деятельности; 3 - принятие решений по предстоящим делам; 4 - составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач; 5 - самоконтроль личной деятельности и корректировка целей.
Во внутреннем круге расположена дополняющая функция – информация и коммуникации. Вокруг этой функции в известной мере «вращаются» основные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса личной организации.
Отдельные функции не следуют строго одна за другой, а многообразно переплетаются.

Рисунок 1 - Модель функций персонального менеджмента
Персональный менеджмент позволяет правильно и эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:
- решить, чего вы хотите достичь;
- создать собственное видение успеха;
- использовать метод «больших скачков»;
- верить, что успех придет;
- сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;
- не падать духом при неудачах.
Также стоит обратить внимание на то, что одной из основных функций персонального менеджмента является самоконтроль, который должен быть направлен на улучшение, а в конечном счёте на оптимизацию процессов жизнедеятельности руководителя

. В психологическом плане самоконтроль способствует самомотивации и тем самым задаёт импульс руководителю для постановки новых более напряжённых целевых задач.
Как функция персонального менеджмента, самоконтроль призван решать следующие основные задачи [1, с. 148]:
- оценка фактического состояния дел;
- сопоставление запланированных результатов с достигнутыми;
- корректировка целей, задач и содержания деятельности руководителя по выявленным отклонениям.
Следует отметить, что существует большое многообразие методов и технологий персонального менеджмента. Главное, что нужно понять - нет универсальных средств.
Поэтому, к примеру, руководитель государственных и муниципальных структур в каждом конкретном случае должен находить те их них, которые более подходят для него и руководимого им коллектива. При этом рекомендуется - взять что-либо наиболее приемлемое из практики самоуправления, но внести в него дополнения с учётом своих целей, задач и сложившихся проблем.


2 Способы повышения эффективности персонального менеджмента
Современное состояние персонального менеджмента как науки характеризуется продолжением поиска путей повышения личной эффективности. К сожалению, сегодня задачи персонального развития, проявления личной инициативы в решении экономических вопросов характеризуются глубоким инфантилизмом, особенно это свойственно молодёжи.
Соответственно, требуется серьёзная работа по формированию индивидуальной системы персонального менеджмента в плане осознания не только духовных ценностей, чем всегда отличался русский человек, но и в плане обеспечения материального благополучия, финансовой стабильности и независимости [4, с. 34]. Значимость этих задач в современных социально-экономических условиях бесспорна.
Методы повышения личной эффективности предполагают наличие и понимание своих целей и задач, умение здраво оценивать имеющиеся силы и ресурсы, а также делать умозаключения и собственные выводы. Многие интересуются, как именно измерить столь важный для каждого человека показатель, и как на основании этих данных спрогнозировать свою дальнейшую жизнь.
Ответ однозначен - только постепенное выполнение поставленных целей и критический анализ результатов выразит личную эффективность, ведь чем больше замыслов перестанут быть таковыми, а превратятся в объективную реальность, тем способнее человек к самореализации. Методы повышения личной эффективности - это советы, руководство к действию, но не гарантия выполнения планов и целей. Работу над собой человек планирует и организовывает сам, и только тогда добивается успеха.
Чтобы составить эффективный план, нужна цель. Выясните, чего вы хотите достичь, а потом устанавливайте четкие временные рамки: когда именно вы планируете добиться желаемого. В тайм-менеджменте выделяются краткосрочные и долгосрочные цели. Они определяются в зависимости от срока реализации. Если первые могут существовать на бумаге в виде текущей задачи на день, например позвонить десяти клиентам, то вторые - на год и более вперед, допустим, продвинуться по карьерной лестнице.
Не следует путать планирование своей деятельности по повышению личной эффективности с составлением перечня дел и мероприятий в календаре. Это вовсе не одно и то же, ведь обычный ежедневник - это всего лишь список встреч и действий, и не более.
В нем нет таких планов, для выполнения которых нужна самодисциплина и работа над устранением собственных вредных привычек. В ежедневнике не предусмотрена борьба с собой, без которой поднятие эффективности является невозможным.
В современных условиях вопросы и проблемы персонального менеджмента очень актуальны, ведь управление собой, своими способностями, временем, эмоциями не зависит от вида работы того или иного человека, его социального статуса [5].
Так, по словам Брайана Трейси, бизнес-консультанта и автора бестселлеров по повышению персональной эффективности, если решение проблемы занимает слишком много времени, чтобы разобраться с ней зараз, стоит разбить ее на несколько этапов, а те, в свою очередь, на подэтапы