Автоматизированные информационные технологии аудиторской деятельности

Введение

Следует начать с того, что информационные технологии, в частности автоматизированные, все больше входят в нашу повседневную жизнь. Действительно, в настоящее время это очевидная тенденция. Соответственно, не вызывает никаких сомнений тот факт, что современные информационные технологии нам нужны. Сегодня достаточно трудно найти сферу, в которой бы не применялись информационные технологии, хотя бы косвенно, не стала исключением и аудиторская деятельность.
Актуальность данной работы состоит в том, что аудит в России за последние несколько лет прошел все стадии своего развития, на которые в других странах для этого понадобились десятилетия. В настоящее время созданы нормативная база, которая постоянно совершенствуется, сформировался рынок аудиторских услуг. Сегодня для наиболее качественной, быстрой аудиторской проверки активно применяются информационные технологии, в основе которых – автоматизация информационных систем. В связи с чем востребованность автоматизированных информационных систем (АИС) аудита с каждым днем только повышается.
Целью данной работы является исследование автоматизированных информационных технологий аудиторской деятельности. Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
рассмотреть виды автоматизированных информационных технологий в аудиторской деятельности;
провести анализ современного рынка программ для автоматизации аудита.
При написании работы использовались такие методы, как теоретическое обоснование темы, изучение научных источников, а также их сравнительный анализ.
1 Виды автоматизированных информационных технологий в аудиторской деятельности
Начнем с того, что российский внутренний аудит сегодня находится в стадии становлении, однако, несмотря на это, достаточно прочно. Это было обусловлено, прежде всего, быстро изменяющимися условиями внешней среды, а также глобализацией бизнеса в целом и усложнением проблем управления, необходимостью применения комплексных решений [8, c. 119].
Кроме того, аудитор, осознавая в современных условиях свою ответственность перед обществом, стремится оказывать свои профессиональные услуги на должном, качественном уровне. Как результат, именно непосредственное применение специализированного программного обеспечения (ПО) в процессе аудита способствует повышению качества работы аудитора.
Отметим, что в аудите в настоящее время не только можно, но даже необходимо применять современные информационные технологии, в основе которых – автоматизированные информационные системы. Важно то, что их использование предоставляет совершенно новые возможности для инновационных способов транспортировки, обработки, а также анализа информации. Благодаря применению информационных технологий при проведении аудита происходит повышение эффективности аудиторских процедур [4, c. 512].
ПО автоматизированного аудита основывается на двух видах программ – пакетных и целевых [3, с. 386]. Пакетные программы – это комплекс программ общего назначения, а целевые, в свою очередь, предназначаются для выполнения аудиторских заданий в определенных ситуациях.
Так, в настоящее время имеется несколько групп информационных систем, используемых в деятельности аудиторов. Первая группа – это офисные программы, ключевое преимущество которых состоит в возможности работать с электронными таблицами, текстовыми процессами, а также управлять базами данных. К офисным программ такого рода можно отнести: пакет Microsoft (MS Excel, MS Word, MS Access), электронный табличный процессор «Gnumeric», пакет «LibreOffice» и другие. Также существуют такие статистические системы, как «SPSS», «Statistica», «SAS», «Statgraphics Plus», которые используются для более сложных расчетов.
Второй группой информационных систем выступают справочно-правовые системы, другими словами, информационно-правовые системы. Данные системы представляют собой класс электронных баз данных, включающих в себя различные нормативно-правовые документы с возможностью применения инструментов поиска. Подчеркнем, что российский рынок такого рода систем состоит из отечественных разработок вследствие отлаженной системы технологий в этой сфере. Так, можно привести следующие популярные системы в работе аудитора: «Консультант Плюс», «Референт», «Кодекс», и «Гарант».
Третьей группой информационных систем выступают бухгалтерские программы, служащие объектом проверки для аудитора. Аудитор в данном случае проверяет лицензию программы, при помощи которого проверяемое лицо ведет учет, а также диагностирует правильное применение данной программы с помощью тестирования алгоритмов

. Такими программами являются «Галактика», «1С: Бухгалтерия», «Босс-Корпорация» и т.д.
Далее, четвертой группой информационных систем выступают программы финансового анализа, применяемые в аудите с целью оценки финансового состояния предприятия, прогнозирования перспективных направлений развития бизнеса, а также выработки подходящих управленческих решений по росту производительности и т.п. Такими программами являются «Audit Expert», «Ваш финансовый аналитик» и т.д. Следует отметить, что подобные программы на практике весьма полезны, ключевыми преимуществами выступают – экономия времени, а также повышение качества финансового анализа.
Наконец, в пятую группу входит ПО для аудиторской деятельности, которое позволяет в процессе работы аудитору автоматизировать большинство аудиторских процедур, а также операций на информационных системах. Кроме того, ПО предоставляет возможность повысить эффективность и, соответственно, качество аудиторской работы за счет сокращения влияния фактора человека.
В настоящее время благодаря развитию современных информационных технологий появилось достаточно большое количество различных ПО, используемых аудиторами в своей работе. Такие программные продукты, прежде всего, должны иметь методику проверки, полностью соответствующую стандартам аудита. Примерами служат: «IT Аудит», «AuditXP», «Экспресс Аудит: Проф», «Ассистент Аудитора» и т.д.
Подчеркнем, что на рынке программ для аудита в отличие от автоматизации бухгалтерского учета, на рынке которого применяются самые различные прикладные программы, в настоящее время существует не так много готовых программных решений, которые позволяли бы автоматизировать эффективно процесс аудита.
Однако, важно то, что разработчики программ для работы аудитора сегодня активно ведут работу над созданием автоматизированных информационных систем, позволяющие в будущем выполнять все этапы аудиторской проверки, обеспечивать руководителей аудиторских организаций возможностью полного контроля за деятельностью как отдельных сотрудников, подразделений, так и всей организации в целом.
Таким образом, подводя итоги первой части исследования, можно подчеркнуть, что переход на автоматизированное осуществление аудиторской деятельности сегодня диктуется именно современными условиями. Это существенно позволяет экономить не только затраты труда аудитора, но и его время.

2 Сравнительная характеристика программ для автоматизации аудита
Следует начать с того, что программное обеспечение, постоянно совершенствуемое, является в настоящее время основой осуществления автоматизированного аудита. В связи с чем современный рынок ПО предлагает сегодня большой выбор программ для аудиторской деятельности не только русского, но и зарубежного производства.
Отметим, что в настоящее время с целью наиболее качественной, быстрой аудиторской проверки применяются информационные технологии, в основе которых – автоматизация информационных систем [2, с. 103]. Российский рынок предлагает преимущественно ограниченный выбор программ автоматизации аудита, каждая из которых, безусловно, обладает как уникальными возможностями, так и особенностями. В частности, это такие программные продукты: «Помощник аудитора», «Эффект Аудитор», «Аудит Стандарт», «IT Аудит», «AuditXP», «Audit Expert» и т.д.
Далее, рассмотрим более подробно самые распространенные программные продукты, которые используются в аудиторской деятельности. Так, для сравнения были выбраны три аудиторские программы: «IT Аудит», «AuditXP», «Audit Expert 4».
«IT Аудит» (рисунок 1) является программным обеспечением, которое было разработано ООО «Мастер-Софт», представляющее собой комплексную автоматизацию деятельности аудиторских организаций при планировании, а также проведении аудиторских проверок [7].

Рисунок 1 - Программа «ITАудит»
Хотелось бы отметить некоторые преимущества данного продукта: во-первых, простой и удобный интерфейс, во-вторых, риск-ориентированный подход и, конечно, настраиваемая методика аудита, аренда или бессрочная лицензия.
Далее, «AuditXP» (рисунок 2) является программным обеспечением, которое было разработано «Гольдберг-Софт» на основе «Турбобухгалтера», также представляющее комплексную автоматизацию аудиторской деятельности [5].

Рисунок 2 - Программное обеспечение - «AuditXP»
Стоит отметить, что данный программный продукт разработан на платформе нового поколения и, как результат, органично «взял в себя» все самое лучшее, что содержала в себе программа предыдущего поколения