1С управление персоналом

Введение

"1C:Предприятие" является универсальной проблемно- ориентированной системой для автоматизации задач учета, планирования и управления на предприятиях.
"1C: Предприятие " является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система может «приспосабливаться» к особенностям конкретной деятельности, в которой она применяется. Это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которой работают и разработчик и пользователь.
«1C: Предприятие» - это принципиальное изменение архитектуры платформы версии 8. В новой версии платформы «1C: Предприятие » изменилось конструирование управляемого интерфейса, разработаны управляемые формы, используются различные варианты отчетов и новых возможностей их настройки, новая методика проведения документов, настройка рабочего стола, командного интерфейса, использование функциональных опций и др.
Продукт является информационным решением прикладного решения 1C:Предприятие. В «1C Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1C Предприятие 8".
Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотрудниках, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
1.Описание 1с предприятия как информационной системы
Широкий круг пользователей информации - руководители, бухгалтеры, программисты, начальники отделов продаж - интересующиеся автоматизацией учета в организации, но не имеющие опыта использования системы 1C, задаются вопросом - что же собой представляет известная многим программа «1C: Предприятие»?
«1C: Предприятие» - это программный продукт компании «1C», представляющий собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Фирма «1C» основана в 1991 г. Борисом Нуралиевым. Основной вид деятельности компании составляет дистрибьюция, разработка и поддержка компьютерных программ, а также баз данных личного и организационного назначения. В настоящее время компания является одной из ведущих в софтверном секторе, со штатом более 1100 сотрудников, и отличается рекордно высокой отдачей от одного сотрудника.
Программа «1C: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
В начале своего существования данный программный продукт специализировался на автоматизации учета, управлении кадрами предприятия и начислении заработной платы.
С развитием «1C: Предприятие» переросла себя как простую учетную программу. Сейчас «1C: Предприятие» характеризует единство трех составляющих: технологической платформы, созданных на ее основе прикладных решений и процесса внедрения.
«1C: Бухгалтерия» представляет собой одну из конфигураций платформы «1C: Предприятие», которая не может быть запущена без платформы.
«1C: Бухгалтерия 6.0» сочетала в себе простоту использования и мощные возможности по синтетическому и аналитическому учету. Данная версия позволила пользователю вести учет в одной программе, составлять отчетность и печатать документы. Меню выполнено просто и удобно, пользователю становится сразу понятно, как использовать программу. Интерфейс схож с последующей версией 7.7. Данная версия еще не получила четкого и привычного разделения элементов на справочники, план счетов, документы. Все действия в программе завязаны на «Журнал операций», который являлся совокупностью всех проводок в программе и с помощью него пользователь мог ввести документы или типовые операции.
Технологии не стоят на месте и все большую популярность приобретают «облачные» или «онлайн» сервисы. Они используются для хранения данных, работы с электронной почтой и офисными приложениями.
Облачные технологии предоставляют удобную работу различных прикладных решений «1C: Предприятие» на клиентских устройствах, которые работают под управлением различных операционных систем. Клиенты же могут применять в своей работе устройства небольшой вычислительной мощности, а также мобильные гаджеты. В принципе, на клиентское устройство вообще можно не устанавливать программы 1C: Бухгалтерия или поставить легкое приложение-клиент, которое практические не «поедает» ресурсов.
Данный сервис позволяет всем службам и отделам одновременно работать в одной базе вне зависимости от их удаленности и количества. Применение облачных технологий позволяет максимально быстро и комфортно начать работу.
Благодаря своей универсальности и гибкости она легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.
Дальнейшее развитие концепции управляемого приложения и быстрой разработки систем поддержки принятия решений в конкретной предметной области предложено в новой версии 8.3.
В соответствии с конкретной областью деятельности фирма «1C» разработала в составе системы «1C: Предприятие 8» несколько прикладных программных продуктов. Наиболее известными из них являются программы для управления бухгалтерским, торговым и кадровым учетом: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом».
Любая конфигурация может быть установлена на компьютер как сама по себе, так и вместе с другими конфигурациями.
Платформа обладает масштабируемостью и может работать как в файловой системе, так и в клиент-серверной системе.
При работе в файловом варианте информационная база может быть расположена на отдельном локальном компьютере

. Файловый вариант удобно использовать и для нескольких локальных компьютеров. Система легко развертывается и обеспечивает мобильность.
На крупном предприятии наиболее приемлем клиент-серверный вариант работы. Он обеспечивает надежное хранение данных в условиях использования многочисленными пользователями. Надежность работы обеспечивается трехуровневой архитектурой с применением кластера серверов. Крупные холдинговые компании могут использовать распределенную архитектуру. В одних подразделениях холдинга может применяться файловая структура, в других — клиент-серверная. Это не мешает совместному использованию информационной базы. Механизм распределенной информационной базы будет обеспечивать идентичность информационных баз, находящихся в разных структурных подразделениях холдинга.
Выбор варианта работы — файлового или клиент-серверного — зависит от потребностей заказчика и не вносит существенных изменений в характер прикладного решения.
Масштабируемость предполагает, что при увеличении числа пользователей системы ввод первичных документов существенно не замедляется. В системе отсутствуют таблицы данных, однозначно приводящие к ситуации, когда доступ одновременно пытаются получить несколько пользователей-конкурентов. Не требуется включение монопольного режима.
Платформа «1С: Предприятие 8» имеет хорошие возможности масштабирования. Она позволяет работать как в файловом варианте, так и с использованием технологии «клиент-сервер».
В файловом варианте работы и платформа, и информационная база расположены на одном компьютере. Файловый вариант позволяет работать с одной информационной базой на нескольких компьютерах, объединенных в локальную сеть. Клиент-серверный вариант работы обеспечивает надежную защиту данных, удобен для использования на крупных предприятиях. Данный режим обеспечивает возможность параллельной работы большого количества пользователей и не приводит к замедлению обработки документов. В данном варианте нет необходимости включения монопольного режима, который широко использовался в предыдущих версиях.
В системе используется механизм кэширования данных, считанных из базы данных. При обращении к реквизиту объекта выполняется чтение всех данных объекта в кэш, расположенный в оперативной памяти. Последующие обращения к реквизитам того же объекта будут направляться непосредственно в кэш, что существенно сокращает время выполнения запроса.
Все перечисленные изменения касаются прежде всего администратора и программиста системы «1С: Предприятие». В следующий главе будет рассмотрен интерфейс программы, с которым чаще сталкивается обычный пользователь.
Информационная система обладает набором средств управления, в который входит главное меню, панели инструментов, строка состояния. Все это называется интерфейсом пользователя. Для облегчения работы с информационной базой предусмотрено несколько интерфейсов. Они обеспечивают различных функций.
- Административный
- Бухгалтерский
- Полный
2.Преимущества платформы 1C: Предприятие
Программа «1C: Предприятие» — самый прогрессивный и мощный инструмент для автоматизации всех бизнес-процессов. Она представляет собой платформу, на базе которой работают отдельные программы семейства 1C для автоматизации бухгалтерского учета, склада, производства, оптовой и розничной торговли, документооборота.
Программы 1C позволяют оперативно формировать отчеты и аналитику, на сбор и обработку которой раньше выделялись целые отделы сотрудников.
Сначала «1С:Предприягие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление заработной платы и управление кадрами), но сейчас данный продукт обретает свое применение в сферах, далеких от собственно бухгалтерских задач.
Программу по бухгалтерии разработал брат Бориса Сергей Нуралиев. Это была версия под DOS. Она была слабее многих других, создающих конкуренцию, программ, но обладала одним главным преимуществом, которое и решило исход спора в ее пользу: в нее был встроен макроязык программирования, позволяющий очень многое добавлять, допрограммировать. Программу можно было приспосабливать к определенным условиям данного предприятия, а сбытовикам (дистрибьюторам) выступать не только в качестве продавцов, но и в качестве внедренцев, получая дополнительные деньги.
Конфигурация - рабочая среда бухгалтера. Перед началом работы пользователь запускает свою конфигурацию, где и вносит данные, формирует отчеты. Конфигураций существует довольно много. Все они созданы с определенными функциями для решения разных задач. Клиентское приложение обеспечивает связь между пользователем и программой. Пользователь через клиента передает данные на обработку программе, а затем программа возвращает результаты также через клиента человеку.
Существует 4 типа клиентов: толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент и конфигуратор. Толстый клиент - это стандартное клиентское приложение с прежних версий 8.0 и 8.1. Посредством толстого клиента могут быть реализованы все возможности системы «1C: Предприятие», включая настройку и доработку программы с помощью конфигуратора. Из-за этого толстый клиент имеет самый большой объем дистрибутива, и его необходимо устанавливать на компьютер пользователя. Минусом этого клиента является невозможность работы через интернет. Все функции выполняются на компьютере. Необходим мощный компьютер.
Отличие тонкого клиента от толстого заключается в том, что он обеспечивает работу с информационными базами посредством серверной структуры