Выявление недостатков формирования команды для реализации проекта ООО «Радикон»

Анализ практики формирования проектных команд показал, что в ней присутствуют недостатки. Прежде всего представляется нецелесообразным формирование двух проектных команд: команды проектирования работ по основной деятельности и команды проектирования работ по организационно-хозяйственной деятельности предприятия. Создание двух проектных команд требует четкого распределения работ между ними, согласования результатов работ, порядка распределения работ и т.д., а это связано с дополнительными расходами организации.
Данный вывод подтверждают результаты сравнения фактических и плановых затрат на организацию работы проектных команд за период 2018 - 2020 гг., которые охватывают прединвестиционную и инвестиционную стадии проекта, который в настоящее время реализует ООО «Радикон». Результаты сравнения представлены в таблице 5.
Данные таблицы 5 свидетельствуют о том, что перерасход затрат наблюдается по всем элементам расходов, связанных с организацией деятельности проектных команд ООО «Радикон». Общая сумма перерасхода по сравнению с плановыми значениями за весь период реализации проекта составила 700,6 тыс. руб. При этом наибольший перерасход наблюдается по расходам по оплате труда. За весь период реализации проекта он составляет 588,3 тыс. руб.
Таблица 5 - Сравнение фактических и плановых затрат на организацию работы проектных команд за период 2018 - 2020 гг., тыс. руб.*
Показатель 2018 год 2019 год 2020 год
факт план Откло
нение
факт план Откло
нение
факт план Откло
нение
Расходы по оплате труда 3758,1 3350 408,1 1503,2 1450 53,2 1127 1000 127
Транспортные расходы 478 450 28 196 170 26 40 30 10
Командировочные расходы 83,5 75 8,5 35,8 30 5,8 0 0 0
Прочие расходы 191 180 11 63 60 3 60 40 20
Итого 4510,6 4055 455,6 1798 1710 88 1227 1070 157
Источник: составлено автором на основе данных ООО «Радикон»
Кроме роста затрат, наличие двух проектных команд повышает для ООО «Радикон» актуальность проблемы согласования решений. Необходимость дополнительного согласования может привести к нарушениям сроков выполнения работ

. Также необходимо внешнее лицо, которое будет контролировать и координировать работу двух проектных команд. Таким лицом в ООО «Радикон» является руководитель проектного отдела, который не является участником ни одной из проектных команд, но тем не менее принимает на себя часть полномочий при организации их работы. Таким образом, при фактически сложившейся практике работы проектных команд в ООО «Радикон» отсутствует четкое распределение прав, обязанностей и ответственности между их участниками.
В ходе более детального анализа рабочей документации проектных команд ООО «Радикон» было установлено, что такие участники проектных команд, как бухгалтера не наделены в полном объеме проектными полномочиями в пределах области их деятельности. Это касается оплаты счетов по проектным работам. Такая ситуация в ООО «Радикон» сложилась в связи с тем, что правом подписи обладает только главный бухгалтер организации, который не является членом проектных команд. Отсюда возникает необходимость согласование сумм к оплате и сроков оплаты счетов по проекту с главным бухгалтером, что также приводит к увеличению сроков согласования по проектным работам.
К недостаткам также можно отнести отсутствие в проектной команде юриста. В связи с этим руководителям проектных команд и менеджерам необходимо обращаться за согласованием отдельных положений договоров непосредственно к юристу фирмы, который также формально не является членом проектной команды, и поэтому его полномочия в реализации проекта четко не определены.
Выявленные недостатки указывают на необходимость разработки программы по совершенствованию практики формирования проектных команд в ООО «Радикон» с целью повышения эффективности их деятельности.
Оценку эффективности командного взаимодействия необходимо проводить не только в экономическом, но и в социальном аспекте. Для оценки социальной эффективности командного взаимодействия в ООО «Радикон» был проведен анализ групповой сплоченности в проектных командах организации по социометрической методике.
Сотрудникам проектных команд было предложено оценить способности и компетенции других участников команды исходя из того, в какой степени респондент способен с каждым членом команды осуществлять профессиональную деятельность