Введение должности Менеджера по формальной ассимиляции

Данное Положение позволит молодому специалисту в период испытательного срока четко понимать, какие этапы ему предстоит изучить и как организация участвует в данном процессе.
Для укрепления системы режима и дисциплины труда также было предложено разработка матрицы «бизнес-процессов», которая позволит систему контроля.
План времени на контроль позволит сделать процесс достижения поставленных целей организации более эффективным, а также, позволит выявить отклонения или возможные проблемы еще на ранних стадиях и при минимальных потерях.
Данная матрица будет отражать следующие пункты:
1. Получение обратной связи.
2. Выявление отклонений от плана.
3. Информирование сотрудников.
4.Корректировка плана.
5. Сбор и интерпретация информация о причинах отклонений.
6. Введение дополнительного контроля.
Для совершенствования системы адаптации молодых специалистов в организации ООО «Жилищно-Эксплуатационная Компания «Свой Дом» необходимо ввести должность – Менеджер по формальной ассимиляции персонала. В обязанности данного сотрудника будет входить следующее: разработка и утверждение типовых планов формальной ассимиляции, подготовка необходимых материалов для сотрудников, проходящих период адаптации, курирование молодых специалистов до периода окончания испытательного срока, отслеживание причин увольнения работников, уволившихся в период адаптации. Затраты на введение данной должности складываются из выплаты заработной платы работнику, которая будет составлять 18 000 рублей в месяц, и премии 7 000. Соответственно, в год это будет составлять 300 000 рублей. Для введения должности специалисту по кадрам необходимо составить приказ о введении новой должности, отправить запрос в отдел по подбору в связи с открытием вакансии и разработать должностную инструкцию.
Ниже рассмотрим календарный план-график работ по предлагаемым мероприятиям в таблице 3.2.
Таблица 3.2. Календарный план-график работ по предлагаемым мероприятиям
№ п/п Название задачи Длительность, дни Дата начала работ Дата окончания работ
Разработка Положения об оплате труда 30 1 июня 2021 30 июня 2021
Ведение должности Менеджера по формальной ассимиляции 30 1 июля 2021 30 июня 2021
Усиление системы контроля посредством применения матрицы «бизнес-процессов 30 15 июля 2021 13 августа 2021
Итого: 74 1 июня 2021 13 августа 2021
В результате календарного плана, реализация предлагаемого нами проекта займет 74 дня, то есть практически 3 месяца.
Бюджет на реализацию мероприятий рассчитан, исходя из суммы затрат на единовременную премию сотрудников, принимавших участие в разработке и реализации проекта и в зависимости от времени выполнения их рабочих функций.
Таблица 3.2

. Бюджет мероприятий
Код задачи Название задачи Сумма, тыс. руб. Источники финансирования Итого:
Бюджетные обязательства Заёмные средства
001 Разработка Положения об оплате труда 0 Все в рамках заработной платы сотрудников - -
002 Ведение должности Менеджера по формальной ассимиляции 300 000 Бюджет компании - 300 000
003 Усиление системы контроля посредством применения матрицы «бизнес-процессов 0 Все в рамках заработной платы сотрудников - -
004 Канцелярия 2 000
2 000
ИТОГО
302 000
Бюджет нашего проекта составляет 302 000 рублей.
Таким образом, выявив проблемы, нами были предложен ряд конкретных мероприятий по их устранению. Была составлена таблица мероприятий, в которой указывалась цель данных мероприятий, выявленные проблемы, а также способы их устранения, предполагаемые результаты мероприятий, источники финансирования и пользователи результата.
В процессе создания мероприятий были обозначены сроки исполнения, просчитана общая сумма затрат, необходимая на реализацию мероприятий.
3.2. Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий
В результате проведения предложенных мероприятий ожидается уменьшение коэффициента потерь рабочего времени на 2,5%. Таким образом, время оперативной работы будет составлять 367,2 минуты.
Так, в 2020 году сумма чистой прибыли на 1 день работы составляла 26,6 рублей, исходя из расчета:
П =
П = 355*248 / 2 344 = 37,5.
Ввиду того, что планируется увеличение время оперативной работы, рассчитаем сумму ожидаемой прибыли:
П = 367,2 * 248 / 2 344 = 38,9.
Таким образом, за год ожидается увеличение чистой прибыли на 347 200 рублей.
После реализации предложенных мероприятий ожидается увеличение прибыли от реализации предприятия на 2%