Ведение бухгалтерского учета потерь и недостач

В соответствии с нормами бухгалтерского права, любая компания, независимо от ее формы собственности, обязана вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет ведется на основе первичных бухгалтерских документов. Документы гарантируют достоверность бухгалтерских данных. Каждая операция отражается в бухгалтерском регистре только на основании регистрации соответствующих документов. Это позволяет реализовать один из важнейших принципов бухгалтерского учета - непрерывный и непрерывный мониторинг экономического процесса.
Практическая значимость документов оперативно-хозяйственной деятельности общества заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все административно-исполнительные действия руководства и персонала. Например, он отражает выпуск материальных активов со склада на производство, оплату наличными из кассы, перевод денежных средств с текущих счетов и так далее. Правовое значение документов заключается в том, что они предоставляют доказательства ведения бухгалтерского учета и отчетности, показатели, усиливают ответственность исполнителей за ведение бизнеса. Основные бухгалтерские документы подписываются должностными лицами, распорядившимися финансовой мерой, и подписями лиц, ее осуществивших. Эта процедура может быть использована для определения личной ответственности соответствующих лиц за все сделки и использования этой информации для оценки эффективности их работы. Первичные документы финансовой отчетности составлены правильно и без ошибок были использованы в качестве доказательств для разрешения споров, которые могут возникнуть между компаниями, компаниями и физическими лицами. Основные документы признаются юридически обязательными документами и используются для проведения судебно-бухгалтерской экспертизы, которая может быть назначена судом при рассмотрении дел. Контрольно-аналитическая ценность документов заключается в том, что они являются источником для управления информацией при проведении внутренних и внешних аудитов, для осуществления финансового анализа деятельности предприятия. Анализируя данные первичных документов, можно выявить резервы для улучшения имущественного и финансового положения предприятия, а также разработать мероприятия, оптимизирующие работу предприятия. Также при анализе производственно-хозяйственной и хозяйственной деятельности предприятия, основываясь на первичных документах, можно выявить причины и искать виновников дефицита, потерь по материальным и финансовым ресурсам, непроизводительных затрат, а также выявить скрытые резервы в производстве.
Важность организации и управления документооборотом заключается в том, что, используя данные из документов, можно добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (включая учет, планирование, прогнозирование, мониторинг, анализ, регулирование) для достижения запланированных экономических показателей и получения максимальной прибыли. Оперативная группа также использовала информацию из основных записей. Правильно составленная информация о коротких периодах (день, сутки, смена, пятидневка и т. д.) в помощь руководству компании придется принимать быстрые и своевременные управленческие решения, что в свою очередь будет способствовать повышению эффективности работы компании. Экономическая значимость документов заключается в том, что они позволяют подтвердить финансовые расчеты компании, работающей на принципах самоконтроля, самодостаточности и самофинансирования.
На основании приведенных данных составляются первичные документы финансовой отчетности, например, показатели производительности труда, фондоотдачи, капиталоемкости, материальной продуктивности и др. они настроены решительно. Основные документы используются для составления аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета и форм отчетности. Точность и своевременность их составления определяют бухгалтерскую и финансовую отчетность предприятия. Существуют достаточно жесткие требования к финансовой отчетности как первичному документу, поскольку точность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества самого документа. В связи с этим были установлены определенные правила и требования, касающиеся подготовки приоритетных бухгалтерских документов. В соответствии с пунктом 2 первичного учетного документа Бухгалтерский учет по закону в статье 9 должен содержать перечень обязательных сведений

. Эти сведения являются следующими: - наименование документа; - дата составления документа; - наименование хозяйствующего субъекта, составившего документ; - содержание Экономического факта; - значение физического и (или) денежного измерения экономического факта в единицах измерения; – профессиональный титул-это лицо, которое занимается коммерческим бизнесом и несет ответственность за его оформление или функцию; - имя лица, ответственного за регистрацию прошлых событий; - подписи ответственных лиц с указанием их фамилии и инициалов или иных принадлежностей, необходимых для идентификации этих сообществ. Основные бухгалтерские документы составляются в момент совершения сделки или сразу после ее завершения. Должностные лица, подписавшие основные документы, несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в этих документах. Движение первичных документов, а также внешний и внутренний процесс их формирования, оперативного использования, бухгалтерской подготовки и обработки или поступления в другие организации для передачи в архив после использования формирования учетных регистров называется документооборотом. Правила ведения досье утверждаются учетной политикой общества.
Важно, чтобы рабочий процесс был четко спланирован. Оптимальный график рабочего процесса и его соблюдение способствуют рациональному распределению трудовой ответственности между работниками, усилению надзора за выполнением функции бухгалтерского учета и обеспечению своевременной отчетности. В расписании должно быть предусмотрено оптимальное количество отделов и исполнителей, передающих каждый первичный документ, и определено хотя бы его распределение по времени пребывания. Соблюдение графика документооборота, как своевременное, так и качественное создание документов, их своевременное отражение в бухгалтерском учете и отчетности и достоверность сведений, содержащихся в документах, остаются за лицами, которые создали и подписали эти документы.
Основные бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и формы отчетности должны быть архивированы. Обработанные первичные документы за текущий месяц, относящиеся к конкретному бухгалтерскому регистру, заполняются в хронологическом порядке, пачками и оформляются в виде справочного архива. Документы, поданные ранее, должны храниться в специальных помещениях или кабинетах бухгалтерии. Главный бухгалтер назначает лиц, ответственных за хранение. Улучшение организации основных счетов имеет важное значение для компании. Для этого необходимо создать единую систему документирования, в которой все формы основных записей могут обрабатываться как вручную, так и автоматически. Сократив и максимально упростив количество альтернатив в одном и том же формате, можно повысить их универсальность и экономическую эффективность. Поэтому разработка разумных мер по сокращению количества дубликатов означает сокращение их регистрационной работы.
Согласно части 4 статьи 9 Закона" О бухгалтерском учете " N 402-ФЗ, формы финансовой отчетности в качестве первичных документов, используемых обществом, определяются директором общества. При разработке собственных форм для основных бухгалтерских документов вы можете использовать унифицированные формы в качестве основы для добавления или удаления некоторых деталей. Приоритетные документы должны содержать максимально возможную информацию и в то же время быть поняты всеми пользователями этой информации. Еще одно предложение по совершенствованию первичного учета компании - это упорядочение документооборота и автоматизация процессов. Поэтому наиболее важные бухгалтерские документы являются наиболее важным способом наблюдения, измерения и регистрации финансовой деятельности компании. Каждая сделка, совершаемая в ходе деятельности общества и представленная в денежной форме, независимо от ее содержания и объема, регистрируется в соответствующей финансовой отчетности в качестве первичных документов. На основе информации, содержащейся в этих документах, можно реализовать основные требования бухгалтерского учета, к которым относятся полнота бухгалтерских данных, их достоверность, своевременность и т.д. Соблюдение требований регистрации сделок, строгого документооборота, а также персональной ответственности каждого сотрудника за подготовку и использование первичных документов, соблюдение графика прохождения документов способствует повышению достоверности информации финансовой отчетности