Управление закупочной работой

Управление закупками, или в более общем плане управление закупками, является первым, кто продвигает продукт во всех логистических операциях компании. Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы предприятие получало необходимые товары и услуги по качеству и количеству в нужное время, в нужном месте от надежного поставщика, который своевременно выполняет свои обязательства, с хорошим обслуживанием (до и после продажи) и по выгодной цене.
Области управления поставками можно разделить на задачи:
1. определение необходимости покупки продуктов;
2. определение объема ресурсов для покупки;
3. выбор поставщиков, отвечающих требованиям к качеству, надежности, цене, скорости доставки;
4. разработка благоприятных условий поставки и последующее заключение договора поставки. [8, C. 98]
Таким образом, возникает вопрос о необходимости покупать продукт самого высокого качества по лучшей цене (скидки, экономия за счет масштаба) у надежных поставщиков, с которыми поддерживаются партнерские отношения. При этом, находясь в постоянном контакте с другими подразделениями предприятия (склад, производство), обеспечить высокий оборот товаров на складе, доставку товаров на предприятие, управлять расходами на закупку, транспортировку. Одной из функций управления закупками является автоматизация процесса закупок и введение в эксплуатацию различных производственных систем.
При определении потенциального поставщика отдел снабжения опирается на информацию, полученную в ходе исследования рынка и анализа всех потенциальных поставщиков. Этот вопрос, как правило, входит в сферу компетенции отдела снабжения. Затем, когда поставщик уже выбран, он предлагает свои условия поставки (цена, количество, срок поставки), которые затем корректируются в ходе переговоров с поставщиком. Выбор правильного поставщика - одна из самых важных задач по закупкам. Успех предприятия во многом зависит от потребляемых им ресурсов. Надежность поставщика-гарантия бесперебойного хода производственного процесса "на входе". Успех любого предприятия во многом зависит от точности поставки необходимых предприятию товаров с точки зрения количества, качества и времени

. Поэтому правильность определения показателей, характеризующих рынок закупок, зависит от создания оптимальных условий для функционирования бизнес-единиц [3, с. 85].
Чаще всего при выборе поставщика используется табло, рейтинговая система, по которой затем можно определить правильность того или иного выбора. Например, такими показателями могут быть: цена, обеспечение качества, надежность поставки, торговый опыт и история отношений, отношение к покупателю, возможность компромисса, взаимность выгод и интересов, местоположение, производственные мощности, финансовое положение, репутация и роль в своей отрасли, имидж
Полученные материалы отправляются на склад, где их ждут для последующего использования. Эти товары и материалы называются запасами. Запасы формируются, когда входящие или исходящие материальные ресурсы доступны, но не используются. Несмотря на высокую стоимость создания и обслуживания запасов, любая компания обязана создавать и управлять ими.
Цели создания запасов могут быть самыми разнообразными: обеспечение перебоев в цепочке поставок; защита от повышения закупочных цен; экономия на больших скидках; экономия на транспортных расходах; обеспечение обслуживания клиентов (запасы готовой продукции позволяют создать резерв для сглаживания сезонных колебаний спроса); повышение эффективности производства за счет удержания запасов.
Принцип своевременности складских запасов не отменяет возможности "завышения" стоимости инвентарных запасов из-за некоторых факторов, таких, как иногда ухудшение качества закупаемых товаров или провал закупок по вине поставщиков. Очевидно, что выбор нового поставщика решит эту проблему. Факторы увеличения запасов внутри компании включают неточности в прогнозировании спроса на материалы внутри компании или увеличение времени обработки заказов. Часто поддержание непростительного запаса связано с низкой эффективностью продаж.
На сегодняшний день сложились три основные концепции управления запасами:
1. Концепция максимизации запасов. На протяжении долгой истории человечества наличие больших резервов считалось признаком благополучия