Удостоверение времени предъявления документов

Нотариусом, согласно ст. 85 Основ, удостоверяется время предъявления ему документа.
С помощью этого действия автор может подтвердить свое первенство в создании объекта творчества, исполнитель — вовремя сделанную письменную работу. Закон не обязывает нотариуса проверять содержание документа. Нотариус устанавливает лишь сам юридический факт времени предъявления документа и нахождения этого документа во время предъявления его нотариусу у определенного лица.
Впрочем, нотариус обязан проверить текст документа на предмет его соответствия требованиям закона (ст. 45 Основ), поскольку нотариус не вправе принимать для совершения действия документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом, и т.д.
Так что автору надо быть готовым к тому, что ему придется не просто изготовить свой труд в двух экземплярах, скрепить и т.д., но и дать нотариусу время на ознакомление с ним.
Для удостоверения этого факта документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса.
На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них (и, соответственно, госпошлина взимается за каждый документ).
Итак, анализ видов удостоверения фактов нотариусом, закрепленных в главе XIV Основ, позволяет четко дифференцировать эти виды нотариальных действий, установить сферу применения нотариальных действий по удостоверению фактов.
Можно констатировать, что документы, выдаваемые нотариусом по удостоверению фактов, способствуют оформлению соответствующего юридического факта и официальному использованию данных документов в качестве доказательств.
Исследовав виды нотариально удостоверяемых фактов, представляется возможным выделить общие черты:
- правоотношения между нотариусом и гражданином возникают по волеизъявлению гражданина;
- удостоверяя факта, нотариусом в обязательном порядке регистрируется совершаемое действие, на итоговом документе ставится печать и подпись;
- итоговые документы по удостоверению факта изготавливаются в двух экземплярах, один из коих хранится в архиве нотариуса.
Вместе с тем существует одно действие, отличающееся от других природой происхождения удостоверяемого факта — это удостоверение времени предъявления документов