Учет рабочей силы и рабочего времени на предприятиях

Функционирование персонала является одним из важнейших элементов эффективности деятельности предприятия. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов проводится несколькими путями и является достаточно сложным исследованием, так как трудовая деятельность персонала тесно взаимосвязана с особенностями производственного процесса и его результатом, а также экономическими социальным уровнем развития предприятия. Для большей эффективности трудовых ресурсов следует создать оптимальные отношения между такими показателями, как количество работников предприятия и их состав, объем выполняемых работ, производительность труда, рабочее время.
Для проведения анализа трудовых ресурсов используют данные из бухгалтерского учета, отдела кадров, финансовой и статистической отчетности, управленческих учетных и вне учётных данных. Выбор использования тех или иных материалов зависят от поставленной цели и задач анализа, также могут использоваться и другие материалы.
В настоящее время, основным отчетом по труду является статистическая отчетность

. В ее состав входит месячная форма No П-4 «Сведенья о численности и заработной плате работников». Предприятия, неотносящиеся к категории малого бизнеса, средняя численность работников, которых превышает 15 человек, сведенья о численности и заработной плате заполняются за отчетный месяц, предшествующий месяц и соответствующий отчетному месяцу прошлого года. Предприятия, не относящиеся к категории малого бизнеса, средняя численность работников, которых не превышает 15 человек, заполняют сведенья о численности и заработной плате ежеквартально (за период с начала года и за соответствующий период с начала прошлого года, а остальные разделы формы заполняются один раз в год с начала года).
Рабочее время – это промежуток времени, на которое приходится выполнение работником своих трудовых обязанностей. С целью достижения эффективности использования рабочего времени необходимо четкое определение времени, в течение которого выполняется производственное задание, состоящий из подготовительно- заключительного, оперативного и времени обслуживания рабочего места