Текущее состояние дел в области разработки и утверждения первичных документов предприятия

Учет первичной документации по кадрам в ПАО «Киришский хлебокомбинат» ведется менеджером по кадрам, который находится в отделе трудовых отношений Службы кадров ПАО «Киришский хлебокомбинат».
В деятельности Службы кадров ПАО «Киришский хлебокомбинат» применяются унифицированные формы.
Штатное расписание ПАО «Киришский хлебокомбинат» составлено в единственном экземпляре. Штатное расписание подписано Генеральным директором ПАО «Киришский хлебокомбинат». Также генеральный директор ПАО «Киришский хлебокомбинат» подписал приказ об утверждении штатного расписания предприятия.
Для того, чтобы быть принятым на работу в ПАО «Киришский хлебокомбинат» потенциальный кандидат после прохождения собеседования и согласования своей кандидатуры, пишет заявление о приеме на работу.
Заявление о приеме на работу – это первая стадия начала процесса приема на работу, заканчивающаяся оформлением первичного документа – приказа или распоряжения о приеме сотрудника на работу.
В заявлении о приеме на работу лицо, которое принимается на работу обращается к генеральному директору с просьбой о принятии на работу.
Заявление о приеме на работу предоставляется потенциальным сотрудником на стадии заключения трудового договора

. Также сотрудник предоставляет все документы, которые указаны в ст. 65 ТК РФ.
Заявление о приеме на работу не относится к числу обязательных документов, предоставляемых сотрудниками при приеме на работу. Основание для возникновения трудовых отношений между сотрудником предприятия и предприятием – трудовой договор, который отражает все условия.
В соответствии с ч. 1 ст. 68 генеральный директор ПАО «Киришский хлебокомбинат» оформляет приказ о приеме на работу, который подготавливает начальник отдела кадров ПАО «Киришский хлебокомбинат».
То есть приказ является основанием того, что вносятся соответствующие записи в трудовую книжку сотрудника, личную карточку сотрудника и открывается счет для отчисления заработной платы.
В своей деятельности кадровый отдел ПАО «Киришский хлебокомбинат» использует следующие унифицированные формы:
Форма Т-1 Приказ или распоряжение о приеме сотрудника на работу;
Форма Т-1а Приказ или распоряжение о приеме сотрудника на работу;
Форма Т-2 Личная карточная сотрудника;
Форма Т-3 Штатное расписание;
Форма Т-5 Приказ или распоряжение о переводе сотрудника на другую работу;
Форма Т-6 Приказ или распоряжение о предоставлении отпуска сотруднику;
Форма Т-7 График отпусков работников и другие документы (всего в альбоме унифицированных форм предусмотрено 11 типовых форм)