Разработка и утверждение кадровых первичных документов на предприятии
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность исследования разработки и утверждения кадровых первичных документов на предприятии заключается в том, что данная тема связана с особенностями кадрового делопроизводства в России. В современных условиях, когда наблюдаются негативные экономические тенденции в развитии предприятий, вопросы повышения эффективности управления могут находиться не только в только в экономической плоскости, но и в плоскости кадрового делопроизводства, разработки, утверждения документов по кадровым вопросам. Работодатель в процессе хозяйственной деятельности зачастую сталкивается с проблемами, которые относятся к вопросам кадрового делопроизводства. В настоящее время система кадрового делопроизводства в большинстве российских предприятий не упорядочена. Однако, любому работодателю важно понимать, что обработка и хранение документов, касающихся персонала, является важным этапом не только в трудовых, но и в социально-экономических отношениях. От того, как правильно оформлены документы по первичному учету персонала предприятия зависит не только эффективность документооборота на предприятии, но и то, что в дальнейших трудовых отношениях у сотрудника не возникнет проблем и трудностей. Кроме того, важно помнить, что порядок работы с персональными данными сотрудников характеризуется элементами защиты персональных данных, и система защиты персональных данных сотрудников обеспечивается за счет средств работодателя. Таким образом, тема разработки и утверждения кадровых первичных документов является значимой и актуальной для современного уровня развития кадрового делопроизводства и эффективности деятельности предприятий. Основной целью исследования является анализ разработки и утверждения первичных документов на предприятии. Для достижения основной цели исследования поставлены следующие задачи: Рассмотреть теоретические основы разработки и утверждения первичных документов на предприятии; Проанализировать основные направления деятельности исследуемого предприятия, дать характеристику его финансово-экономических показателей и системы управления; Описать текущее состояние дел в области разработки и утверждения первичных документов; Предложить мероприятия по совершенствованию разработки и утверждения первичных документов; Оценить эффективность предложенных мероприятий. Объект исследования – трудовые отношения, связанные с вопросами реализации кадрового делопроизводства на предприятиях. Предмет исследования – разработка и утверждение первичных документов в ПАО «Киришский хлебокомбинат», зарегистрированный по адресу: 187 110 Ленинградская область, г. Кириши, проспект Победы, 27. Основными методами исследования являются синтез, анализ, сравнительный анализ, логический и исторический методы. Информационной базой исследования являются нормативно-правовые акты, периодические издания, учебная и монографическая литература, в частности статьи и книги следующих российских ученых по вопросам кадрового делопроизводства: П.П. Ершов, М.В. Кирсанова, А.Ю. Куралесина, В.А. Ломазов, В.В. Травин, Д.Л. Щур и другие.
Понятие кадровых первичных документов и их роль в системе кадрового делопроизводства
Классификация на первичные и вторичные документы в системе кадрового делопроизводства происходит на основании последовательности регистрации и накопления учетных данных о сотрудниках предприятия. Соответственно, в составе учетной документации выделяю...
Открыть главуКадровые первичные документы в кадровом документообороте
На Рисунке 1 представлен состав документов, которые входят в кадровую документацию предприятия. Рисунок 1. Элементы кадровой документации предприятия [11, с. 77] Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы ра...
Текущее состояние дел в области разработки и утверждения первичных документов предприятия
Учет первичной документации по кадрам в ПАО «Киришский хлебокомбинат» ведется менеджером по кадрам, который находится в отделе трудовых отношений Службы кадров ПАО «Киришский хлебокомбинат». В деятельности Службы кадров ПАО «Киришский хлебокомбинат» ...
Открыть главуЗаключение
Таким образом, классификация на первичные и вторичные документы в системе кадрового делопроизводства происходит на основании последовательности регистрации и накопления учетных данных о сотрудниках предприятия. Соответственно, в составе учетной документации выделяют: первичные учетные документы и вторичные учетные документы (производные учетные документы). К первичным учетным документам относятся документы, содержащие исходную информацию. Особенностью данных документов является то, что вся информация в них происходит из документов, которые предоставляются работником предприятия при приеме на работу. К первичным учетным документам сотрудников относятся: приказ о приеме на работу, личную карточку работника, приказ о переводе сотрудника на другую работу и другие документы. С 1 января 2013 г. в соответствии с ФЗ РФ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных документов, которые находятся в альбомах унифицированных схем стали необязательными к применению. То есть в настоящее время любое предприятие может разрабатывать для себя самостоятельно первичные документы по кадрам, сделав формат документов удобным для своего предприятия. Единственное условие при разработке первичных документов для своего предприятия – это то, что документы должны содержать обязательные реквизиты. Действующим в России законодательством не запрещено к использованию унифицированные формы Т, которыми можно также пользоваться. В работе проведено исследование разработки и утверждения кадровых первичных документов на ПАО «Киришский хлебокомбинат». Учет первичной документации по кадрам в ПАО «Киришский хлебокомбинат» ведется менеджером по кадрам, который находится в отделе трудовых отношений ПАО «Киришский хлебокомбинат». В деятельности Службы кадров ПАО «Киришский хлебокомбинат» применяются унифицированные формы.Штатное расписание ПАО «Киришский хлебокомбинат» составлено в единственном экземпляре. Штатное расписание подписано Генеральным директором ПАО «Киришский хлебокомбинат». Также генеральный директор ПАО «Киришский хлебокомбинат» подписал приказ об утверждении штатного расписания предприятия. В результате исследования приходим к выводу, что использование неунифицированных форм для ПАО «Киришский хлебокомбинат» является нецелесообразным, но целесообразным будет автоматизация системы кадрового учета. Однако, целесообразным является внедрение платформы 1С для кадрового учета. К преимуществам использования 1С для кадрового учета относится: Автоматизация процессов кадрового учета; Все процессы кадрового учета автоматизируются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ; Точность в заполнении унифицированных форм; Программа указывает на ошибки в случае заполнения унифицированных форм; Если ошибки при заполнении унифицированных форм носят категорический характер программа не даст возможности внести изменения в документ; Дополнительные преимущества программы: точность инструментов оценки персонала, использование различных форм кадровых приказов, распоряжений, инструкций. В итоге установлено, что общая экономия средств ПАО «Киришский хлебокомбинат» за счет автоматизации кадрового учета на основе унифицированных форм первичных кадровых документов составит 7,1 тыс. руб. в месяц. Срок окупаемости составит 6,83 мес., следовательно, предложенное мероприятие эффективно и может быть реализовано.
Список литературы
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Андреева Ю.С. Систематизация информации по кадровому учету в банковской сфере. // Евразийский Союз Ученых, 2018. - № 1. – с. 76-99. Гильмиярова М.Р. Новации в кадровом учете для малого бизнеса в лице микропредприятий. // Вестник Псковского государственного университета. Серия: Экономика. Право. Управление, 2018. - № 9. – с. 115-118. Ерженин Р.В. Роль современного кадровика в управлении учреждением нового типа. // Управление экономическими системами: электронный научный журнал, 2017. - № 9. – с. 113-118. Ершов П.П. Кадровый учет в частной ветеринарной клинике. // Российский ветеринарный журнал. Мелкие домашние и дикие животные, 2018. - № 1. – с. 65-71. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – М.: ИНФРА-М., 2019. – 80 с. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов. // Справочник кадровика, 2018. - № 5. – с. 7-19. Куралесина А.Ю. Понятие и методы учета рабочего времени в системе управленческого и кадрового учета. // Символ науки, 2018. - № 1. – с. 60-70. Ломазов В.А., Прокушев Я.Е. Процедура поддержки принятия кадровых решений с учетом мотивации работников. // Экономический анализ: теория и практика, 2018. - № 7. – с. 56-74. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Кнорус, 2017. – 94 с. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента. – М: Кнорус, 2018. – 76 с. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. – М.: Кнорус, 2019. – 71 с. Шехтель К.А., Шендель Т.В. Организация кадрового учета. // Актуальные проблемы авиации и космонавтики, 2018. - № 1. – с. 76-86. Щур Д.Л. Кадры предприятия. 300 должностных инструкций. – М.: Дело и Сервис, 2018. – 388 с.
