Суть ивент-менеджмента и его связь с другими направлениями экономической активности

На данный момент можно констатировать тот факт, что сама по себе индустрия ивент-услуг представляет собой вариативный ряд организаций, основная деятельность которых заключается в предоставлении различных услуг по проведению мероприятий, направленных на развитие коммуникаций между компаниями и их потенциальными клиентами, коммуникаций с обществом в целом. Другими словами, к данной индустрии следует отнести самые разные компании, которые организовывают конференции различного характера, шоу, поединки, а также семинары, круглые столы, выставки. В самом широком понимании, к сфере деятельности ивент-агентств также нужно отнести компании, которые занимаются проведением корпоративов, концертов, а также различных шоу-программ, призванных продвигать определенный товар или услугу в среде потенциальных покупателей [11, с. 258].
При анализе сферы ивент-услуг Москвы были использованы данные [21], [22].
Для сферы ивент-услуг в целом присущи высокие темпы роста, при чем в большинстве стран. Такое положение дел можно объяснить и тем, что востребованность подобного вида услуг все большое. Несмотря на засилье электронных каналов распространения информации для того, чтобы «достучатся» до потенциальных покупателей, важно наладить непосредственный контакт с потенциальной аудиторией, и именно физическое участие в подобных акциях дает возможность наилучшим образом заявить о себе.
Подобный вид бизнеса можно считать и вполне традиционным занятием. Проведение выставочных мероприятий – хорошо освоенный вид деятельности, в котором уже сложились свои правила и подходы. Суть технологии проведения ивентов в современных условиях заключается в том, что условия рыночной среды постоянно меняются, и для их успешности требуются все новые подходы и методы налаживания контактов с публикой и влияния на нее.
Все в большей степени ивенты приобретают форму самоорганизации, а также все в большей мере они опирается на современные электронные платформы, которые и дают возможность организовать людей, направить энергию общества в нужное русло. Еще одной тенденцией развития ивент-сферы (по крайней мере, в России) является то, то все чаще заказчиками и инициаторами подобных ивент-акций становится государство и государственные институты.
Из-за востребованности данной сферы появляются новые направления и виды услуг. Во многом такой рост «подогревается» и самим обществом: в моду входит празднование самых разных, даже порой заурядных событий личной, корпоративной жизни, или же разных социальных мероприятий [11, с. 259].
Специфика современного общества во многом заключается и в том, что даже для самых благих начинаний, направленных на улучшение качества жизни, или же на укрепление социальных институтов, требуется медийная поддержка. И именно проведение ивентов дает возможность с минимальными тратами, за счет вовлечения потенциальных адресатов подобных мероприятий, организовать масштабную PR кампанию, обратить на себя внимание общества и правильно представить ивент и перед общественности, сориентировать ее.
Так, помимо традиционных празднеств – дней рождения, различных семейных праздников – юбилеев, например, все чаще ивенты посвящены таким событиям, как различные деловые события, общественные инициативы.
Более того, в последнее время ивенты рассматриваются не только как события в общественной жизни, но и как внутрикорпоративные события, то есть, появилось такое направление, как внутриорганизационный событийный маркетинг

. Именно к подобным ивентам следует отнести различные виды тимбилдинга, а также корпоративные праздники, внутренние семинары, проявления корпоративной культуры, поздравления с днем рождения, и т.д. Отдельно следует указать и на такое направление, как использование ивентов для продвижения товаров и услуг в лояльной по отношению к бренду среде. То есть, компания на постоянной основе работает с лояльной к ней аудитории, стремясь вовлечь ее в собственную корпоративную структуру, развить лояльность по отношению к своим брендам [4, с. 48].
Рынок ивентов в России относительно молод: он гораздо моложе аналогичных рыночных сфер в странах, в которых рыночная экономика существует гораздо больше, чем в нашей стране. В принципе, деятельность, которую можно приравнять к ивент-менеджменту существовала и в плановой экономике: проводились различные мероприятия, направленные на продвижение тех или иных идей в широкие массы, а также мероприятия по развитию трудовой солидарности, сплочению трудового коллектива. Однако, именно в рыночной экономик подобная деятельность стала самостоятельной индустрией.
В Российской Федерации, в силу известных причин, рынок ивент-услуг (в его нынешнем виде) начал формироваться параллельно с другими направлениями бизнеса. Так, изначально компании, работающие в этом направлении, концентрировались на такой деятельности, как проведение корпоративов, а также бизнес-конференций, профессиональных форумов. В виду такого «отставания» от западных стран, длительное время российский сегмент ивентов развивался на полностью «импортированной» методологии, то есть, на заимствованных схемах, подходах, и даже терминологии.
Другими словами, в данный момент на рынке ивент услуг можно наблюдать фазу интенсивного роста спроса, в первую очередь на качественные услуги. Можно выделить несколько причин такой ситуации:
1) ивент услуги стали, наряду с традиционной рекламной кампанией, одним из инструментов маркетинговой политики компании, и, соответственно, подобные услуги становятся все востребование;
2) фактическая стоимость одного контакта с потенциальным клиентом, при проведении ивент-события, не такая уж и большая, по сравнению с традиционной рекламой. В случае проведения традиционной рекламной кампании, несмотря на массовость рекламных сообщений, фактически можно гарантировать наличие контента только для очень небольшого числа потенциальных клиентов