Способы оценки уровня кадровой безопасности предприятия

Кадровая безопасность в первую очередь связана с персоналом организации, поэтому первоочередная оценка должна идентифицировать уровень персонала, а так же внешние факторы, воздействующие на организацию. Оценка персонала позволяет выявить проблемы в кадровой политике организации, своевременно выявить внутренние угрозы провести анализ работы службы управления персоналом и сравнить, как желаемые результаты отличаются от фактических результатов. Руководящий состав организации всегда следит за тем, как персонал справляется с поставленными задачами. Оценка персонала – это в первую очередь сбор, анализ, сопоставление и оценка информации. На основании результатов оценки принимаются решения относительно повышения квалификации сотрудников, дополнительного обучения, повышения или понижения в должности, увольнения. Данная оценка позволяет выявить деструктивных сотрудников в коллективе и избежать возникновения конфликтов и минимизировать риски.
Для оценки чаще всего используют аттестацию сотрудников, она проводится не реже трех лет, но может производиться и чаще, она может касаться как всех сотрудников, так и группы или одного, с целью выявления недобросовестной работы, или для проведения ротации кадров. Оценка персонала проводится по двум основным критериям: оценка результатов работы, оценка профессиональных качеств. Так как в наше время внешняя среда нестабильна, то оцениваются такие качества, как: компетентность сотрудника, умение быстро реагировать на не стандартные ситуации и уметь выбрать правильное решение, воспринимать много информации и уметь правильно ее использовать, перестраиваться, во время пандемии, когда большая часть мира перешла на удаленную работу быстрая обучаемость и самодисциплина стали важными качествами для сотрудников. Качественно построенный алгоритм оценки кадров позволяет верно, сопоставить информацию о положение дел в организации, и вовремя принимать решения по снижению рисков и угроз, связанных с кадровой безопасностью. Вместе с аттестацией сотрудников проводится аттестация условий рабочих мест. Это позволяет обеспечить контроль безопасности работников, выявление вредных условий, контроль состояния условий труда, контроль своевременного прохождением медосмотров, обеспечение персонала индивидуальными средствами защиты. В последние время стали пользоваться популярностью аудиторские проверки кадров. Их могут проводить как внешними силами, т.е. нанимать консалтинговую компанию так и силами самой организации.
Аудит персонала это независимая оценка цель, которой снизить риски нарушения трудового законодательства в компании, улучшить работу с кадрами

. Решение проводить аудиторскую проверку кадров чаще всего наступает в критический для организации в большей степени это касается малого бизнеса, руководство не всегда готово тратиться на привлечение стороннего сотрудника для того чтоб оценить потенциал персонала. Основная цель проверки — баланс сильных и слабых сторон системы управления персоналом, определение угроз и выявление возможности их предотвращения.
Рассмотрим, с какие вопросы решает аудит персонала:
Соответствует ли кадровый состав организации ее целям и стратегиям развития
Соответствует ли кадровая безопасность принятой на настоящий момент нормативно-правовой базе.
Эффективность системы управления и кадровой политике организации
Причины возникновения конфликтных ситуаций и способы их решения.
В зависимости от целей и задач организации, строится система проверки. Аудит кадрового потенциала подразумевает сопоставление следующих данных:
Анализ списочного состава работников.
Оценка укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления, включая оценку обеспеченности персоналом технологического процесса.
Оценка образовательного и профессионально уровня персонала. Анализ структуры кадрового состава.
Анализ использования рабочего времени.
Оценка текучести кадров и перемещений внутри организации.
Исследование социальных аспектов трудовой деятельности.
Анализ санитарно-гигиенических, производственных и бытовых условий.
Диагностика управленческого, инновационного потенциала персонала организации.
Социально-психологическая диагностика персонала организации.
Так же проводится аудит функций системы управления персоналом:
Формирование кадровой политики организации
Планирование персонала
Использование персонала
Подбор и отбор персонала
Деловая оценка персонала
Профориентация и адаптация персонала
Обучение персонала
Работа с кадровым резервом
Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала
Организация трудовой деятельности персонала
Мотивация и стимулирование труда
Социально-трудовые отношения в коллективе
Организационная структура
Функциональное разделение труда в системе управления персоналом
Система управления персоналом
Результатом данной проверки является экспертное заключение о состоянии системы управления персоналом и кадровом потенциале организации с рекомендациями по совершенствованию кадровой безопасности. Позволяет выработать кадровые стратегии и подкорректировать кадровую политику.
Для реализации стратегий используется система внутрифирменного планирования (контроллинг персонала). Кадровый контроллинг в системе обеспечения экономической безопасности предприятия — это система управления, разработка планов, фиксация этих планов, контроль над их выполнением, реализацией и принятие мер рекомендательного характера в случае отклонения.
Главной задачей является взаимосвязь между поставленными целями организации и анализом отклонения от их реализации