Совершенствование организационной структуры предприятия

Совершенствование организационной структуры достаточно трудоемкий процесс, ведь при этом меняется стратегия предприятия, ее состав и численность персонала, появляются дополнительные издержки.
Однако такие изменения идут на пользу тем организациям, которые на данный момент не могут обеспечить процветание своей фирме, увеличить ее потенциал и приспособится к меняющимся обстоятельствам и фактором влияния извне.
Важным условием изменения организационной структуры является подготовленность персонала и психологический климат в коллективе, возможность быстрой адаптации к новым условиям работы. В связи с этим, при изменении оргструктуры, необходимо придерживаться таких принципов:
рациональность – приводить изменения там, где они абсолютно необходимы и уместны;
плановость – планировать изменения и поэтапно производить переход от одной системы управления к другой;
мобильность – совершать любые действия по развитию организационной структуры точно в срок и с максимальной стойкостью;
обеспеченность – обеспечить новых сотрудников трудовыми местами.
Немаловажным является разработка новых положений отделов – отдела кадров и маркетингового отдела. Это необходимо для обеспечения работников необходимой информацией об их обязанностях и возлагаемой ответственности, должностными инструкциями, трудовыми отношениями и связями, техники безопасности и правил распорядка дня.
Как главного помощника генерального директора предлагается взять в штат администратора, который будет наделен полномочиями подмены руководителя и осуществления управления средним персоналом компании. Администратор будет выполнять и функции секретаря, обеспечивать связи генерального директора с другими отделами, например отделом кадров.
Таким образом, он будет выполнять следующие обязанности:
ведение телефонных переговоров и назначение встреч в офисе;
выполнение координирующих функций и процессов обеспечения деятельности различных отделов;
обеспечивать документооборот офиса и обрабатывать поступающую документацию и информацию с других отделов (бухгалтерии, отдела кадров);
замещать генерального директора на время его отсутствия

.
Далее перейдем в отдел бухгалтерии. Здесь, как упоминалось ранее, не хватает бухгалтера, который будет выполнять обязанности специалиста и его основной деятельностью станет:
ведение финансово-хозяйственной деятельности и учет имущества компании;
разработка первичных и отчетных бухгалтерских документов;
прием, передача, обработка входящей документации;
расчет и начисление взносов и налогов в службу ПФР и налоговую организацию;
расчет заработной платы сотрудников;
выполнение поручений главного бухгалтера.
Следующим этапом необходимо создать отдел кадров, в котором будет трудиться специалист по подбору персонала. Его основными функциями станет следующее исполнение обязанностей:
проведение исследование рынка труда, анализ заработной платы соответствующих должностей компании;
определение и анализ необходимости в дополнительных кадрах;
составление положения по оплате труда;
составление графика работы персонала;
осуществление поиска соискателей и проведение первичное интервью;
ведение табеля учета времени на работу персонала;
оформление/увольнение/перевод на другую должность кадров.
Следующим преобразованием станет открытие отдела маркетинга. Данный отдел следует организовать по органическому типу, где преимущественное предпочтение отдается инициативе сотрудников и их многофункциональности.
Основными задачами отдела маркетинга станут:
сбор и изучение аналитики;
выявление целевой аудитории, изучение ее запросов;
ведение планирования и отчетности;
разработка стратегических шагов по развитию и продвижению компании, бренда;
контроль продаж, каналов реализации продукта;
развитие маркетингового и пиар-взаимодействия с потенциальными клиентами;
отслеживание изменений в ценовой политике в занимаемой сфере;
изучение продукции и включение ее в продуктовую матрицу;
освоение новых рынков;
составление маркетингового плана и точное следование ему:
внесение изменений в планы и процесс продаж;
тесная связь со всеми структурными подразделениями компании.
В данном отделе может работать сотрудник, объединяющий функции менеджера по рекламе и развитию