Совершенствование механизмов операционного управления ООО «КАЗАНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД №»

Проведенное исследование Академией социального управления доказывает, что руководители высшего звена, которые несут непосредственную ответственность за эффективность функционирования предприятия проявляют инициативу в поиске вариантов выхода из проблемы (затруднительной ситуации). При этом творческая инициатива должна иметь характеристику целесообразности ее реализации, расчет экономической и социальной эффективности, уменьшения риска и тому подобное.
В этих условиях эффективность характеризуется соотношением цели и результата, адекватностью средств, формы и содержания поставленной задачей.
Следует отметить, что в процессе операционной деятельности на анализируемом предприятии к топ – менеджменту, стекается большое количество разного рода первичных документов.
По своей правовой природе, а также сфере возникновения в контексте операционной деятельности предприятия, такие первичные документы являются разноплановыми.
Это могут быть и акты выполненных работ, и акцептированные накладные о приобретении предприятием товарно – материальных ценностей в рамках заключенных договоров поставки, а также акты выполненных работ, подписанных в ходе выполнения проектными менеджерами компании того или иного проекта. Последние являются подтверждением того что у контрагента, а именно: заказчика услуг анализируемой компании, в том или ином промежутке времени возникают определенные финансовые обязательства перед компанией 21.
Все вышеизложенное свидетельствует что в условиях анализируемой компании, первичной документации достаточно большое количество, и эффективное управление движением последней, управление процессом оперативного и своевременного управление процессом внесения соответствующих данных в учетные регистры предприятия, является наиважнейшей составляющей качественного формирования учетной политики такого предприятия, что безусловно влияет на уровень прежде всего как платежеспособности, т.е

. способности, своевременно выполнять собственные обязательства (для этого такая информация должна быть донесена своевременно до соответствующих служб), так и ликвидности в целом, исходя из того что соответствующие возникающие у контрагентов обязательства также должны формироваться в плоскости соответствующей дебиторской задолженности, что позволит своевременно реагировать на возможные просрочки оплат со стороны контрагентов.
На анализируемом предприятии, первичная документация стекается на бумажных носителях в центральную бухгалтерию, а также финансовый отдел, предприятия где в свою очередь те или иные специалисты исполнительного аппарата, осуществляют внесение соответствующей информации в те или иные регистры учета.
Вышеизложенное, свидетельствует что при подобной системе построения учетных процедур, осуществляется чрезмерная нагрузка как на работников финансово – бухгалтерского сектора анализируемого предприятия, так и на топ – менеджмент что в свою очередь не может не сказываться и на качестве принимаемых управленческих решений, формирования данных бухгалтерских регистров, и в последствии – на формирование соответственно данных аналитических регистров накапливающих информацию об объемах необходимых средств и сроков расчетов по различным финансовым обязательствам анализируемой компании (расчеты с поставщиками, и т.д), и свидетельствует об определенной проблематике формирования учетно – налоговой политики и финансового планирования на предприятии.
Развитие рынка информационных технологий, на сегодняшний день позволяет создавать локальные корпоративные сети производственного документооборота, с применением технологий электронно – цифровой подписи.
Исходя из вышеизложенных обстоятельств, считаем целесообразным рекомендовать переход внутреннего документооборота анализируемой организации в электронный формат.
Иллюстрационно, предлагаемую к внедрению схему электронного документооборота на анализируемом предприятии возможно отобразить следующим образом, а именно:
Рис.1