Рекомендации по улучшению организации учета расчетов с кредиторами в ООО «Транскор-Холдинг»

С помощью автоматизации бухгалтерского учета расчетов с контрагентами можно повысить степень аналитичности, точности, а также своевременности получения сведений о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Руководству ООО «Транскор-Холдинг» рекомендуется внести ряд дополнений в используемую систему «1С: Бухгалтерия 8.3» в области отражения кредиторской задолженности.
Для нашего исследуемого предприятия мы сформировали реестры, которые позволят оценить поставщиков и подрядчиков по степени благонадежности:
группа 1 – поставщики и подрядчики, не нарушающие условия договоров и вовремя предоставляющие ТМЦ;
группа 2 – поставщики и подрядчики, неоднократно не соблюдающие условия поставки продукции, выполнения работ и оказания услуг.
Также было предложено:
для группы 1 разработать мероприятия по поощрению, например, систему бонусов и скидок.
для группы 2 пересмотреть условия договора и разработать систему штрафных санкций. А также взять группу 2 на особый контроль и систематически проводить мониторинг состояния кредиторской задолженности.
В качестве еще одной рекомендации руководству ООО «Транскор-Холдинг» было предложено установить справочную компьютерную система «Консультант Плюс» для работы с правовой информацией

. Информационный Банк этой системы включает в себя нормативно-правовые акты, которые регламентируют бухгалтерский учет и налогообложение. Справочная база данных системы «Консультант Плюс» пополняется постоянно новыми нормативно-правовыми актами, что дает возможность пользователям не заниматься изнурительной работой по сбору нужной информации. Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, в нем отражаются все изменения в нормативно-правовых актах (и их текстов, и реквизитов), что позволяет пользователю работать при необходимости только с последними редакциями документов.
Также ООО «Транскор-Холдинг» следует систематически повышать квалификацию работников бухгалтерской службы в области учета кредиторской задолженности в частности и бухучета в целом.
Для развития процедур внутреннего контроля на участке бухучета кредиторской задолженности руководству ООО «Транскор-Холдинг» рекомендуется проводить следующие мероприятия:
разрабатывать мероприятия по уменьшению просроченной кредиторской задолженности;
создавать реестр основных кредиторов, с последующим контролем движения кредиторской задолженности;
проводить взаимозачеты между своими кредиторами по однородным требованиям;
своевременно проводить повышение квалификации сотрудников.
При этом нужно, чтобы во все эти мероприятия были вовлечены все звенья компании: бухгалтерский, юридический и финансовый отделы