Рекомендации по совершенствованию системы привлечения персонала в ООО «Юмакс»

На основе проведенного анализа источников привлечения персонала и их эффективности предложены следующие рекомендации для компании «Юмакс» по совершенствованию системы привлечения персонала.
Веб-сайт компании
Одним из наиболее удобных способов отправить резюме и посмотреть текущие доступные вакансии является веб-сайт компании. Записи о приёме на работу в веб-сообществах компании в социальных сетях также ведут на сайт. Несмотря на то, что на сайте доступен выбор города, как при просмотре сайта, так и при подаче резюме, все заявки изначально обрабатываются московским филиалом компании, а только потом отсылаются в нужные города. Как было выявлено, такая схема работы может занимать много времени и вести к потере резюме и негативным эмоциям со стороны кандидатов. Возможно, это связано с перезагруженностью отдела или незаинтересованностью персонала московской компании по отношению к другим городам. Причем, сотрудник, исполняющий HR-функции в компании о произошедших случаях такого характера информации не имеет. В целях исключения подобных случаев, стоит оптимизировать сайт компании таким образом, чтобы заявки на вакансию направлялись не только в московскую компанию, но и сразу же в филиал, в который они были изначальны поданы. Это позволит снизить время ожидания кандидата ответа по вакансии, увеличит количество откликов на вакансии конкретно взятого филиала. Что в целом положительно скажется на имидже компании как работодателя.
Сообщества в социальной сети Вконтакте
Как было выявлено в ходе исследования, создавать отдельную группу для нижегородского филиала не имеет смысла, так как общая группа успешно выполняет те же функции, которые могла бы выполнять группа, специально созданная для нижегородской компании «Юмакс». Также было выяснено, что привлечение сотрудников для компании «Юмакс» через социальные сети малоэффективны из-за дороговизны способов привлечения.
В то же время социальная сеть Вконтакте продемонстрировала высокий уровень отклика на вакансии. В связи с этим рекомендуется поработать с разделами основного сообщества и добавить в них информацию, связанную с актуальными вакансиями. Например, добавить в блок ссылок основной группы ссылку на второе сообщество с доступными вакансиями. Как показывает практика, в поиске трудно найти HR-группу компании «Юмакс», в то время как основная группа ищется легко и быстро, и добавление в её блок ссылок группы с вакансиями позволило бы потенциальному работнику быстро перейти на HR-страницу компании.
Сотрудничество компании «Юмакс» с ВУЗами
Ранее компания сотрудничала с ВУЗами, но перестало практиковать данный вид привлечения кандидатов после негативного опыта сотрудничества.
Несмотря на негативный опыт работы с ВУЗами, необходимо продолжать активно работать с ведущими университетами Нижнего Новгорода, так как на старших курсах бакалавриата и в магистратуре сконцентрирована основная масса целевой аудитории компании по возрастному критерию

. И по количеству отзывов ВУЗы лидируют среди источников привлечения персонала.
Кроме того, количество откликов и сотрудников, принятых на работу, является самым высоким из общего числа принятых. Однако считаем нужным совершенствовать некоторые моменты работы с ВУЗами.
Во-первых, компания «Юмакс» не делает открытую самопрезентацию во время семинаров, которые проводит. Данный формат является удачным и, несмотря на открытость имиджевой рекламы компании, ненавязчивым, так как студентам необходимо и интересно знать, кто им будет рассказывать лекцию. К тому же не каждый знает даже о довольно крупных компаниях и их профилях работы, поэтому самопрезентация, по нашему мнению, крайне желательна на занятиях такого формата.
Во-вторых, необходимо раздавать анкеты всем студентам, присутствующим на презентации. Это значительно увеличит количество откликов по вакансии.
В-третьих, рекомендуем компании участвовать в мероприятиях ВУЗов, посвященных карьере и поиску работы студентами, так как туда приходят именно те студенты, которые заинтересованы в поиске перспективного места работы. Также появление компании на подобных мероприятиях положительно повлияет на бренд компании как работодателя.
Также одним из видов работы с университетами похожего формата, которые помогут привлечь персонал в компанию, является сотрудничество с внутри вузовскими студенческими клубами и организациями. Различные студенческие клубы бизнес-направленности, клубы ораторского искусства часто приглашают представителей различных компаний с популярными лекциями на условиях рекламы в ВУЗе. Аудитория, конечно, будет меньше, чем на потоковых лекциях, но качественней, так как уровень заинтересованности будет больше.
Таким образом, посещения университетов и реклама компании в рамках проводимых мероприятий позитивно скажется как на узнаваемости бренда образовательной компании, так и на узнаваемости бренда работодателя.
HR-бренд компании «Юмакс»
Как уже говорилось выше, если внутренний HR-бренд компании «Юмакс» развит на хорошем уровне (сотрудники лояльны к компании, позитивно настроены по отношению к своей работе и руководству, уволившиеся работники не оставляют негативных отзывов в интернете и т.д.) то внешний бренд практически не развит и компания не ассоциируется у соискателей с потенциальным работодателем.
Учитывая то, что бюджет на рекламу строго ограничен, предлагается следующий вариант формирования бренда работодателя. Ядро целевой аудитории – это студенты бакалавриата и магистратуры, поэтому возможным вариантом расширения аудитории и формирования HR-бренда будет внутренняя реклама в ВУЗах