Разработка мероприятий по совершенствованию кадровых первичных документов кадрового делопроизводства

Поскольку в ООО «Стилус» основные кадровые документы унифицированы, то не всегда отдел кадров успевает подстраиваться под изменения в трудовом законодательстве.
В 2020г. компания решила переходить на электронный документооборот и в соответствии с этим и изменениями в законодательстве требуется внести определенные правки в трудовые договора, как уже заключенные с сотрудниками, так и в шаблон трудового договора с новым персоналом. Такие изменения коснутся в частности: [2]
- изменился срок предоставления данных о смене банка с 5 до 15 дней. Для этого потребуется поменять типовой договор, а с работающим персоналом заключить дополнительное соглашение. Не выполнение этого предписания и перечисление средств на старые реквизиты приравнивается к невыплате з/п.
- изменился принцип деления зарплаты. Теперь она начисляется в соответствии с отработанным временем пропорционально

. Данное следует указать в трудовом договоре.
- изменения МРОТ. Он прописывается в валюте РФ без ссылок на иные документы компании (штатное расписание, коллективный договор и пр.)
- изменилось и заполнение книжек на бумажных носителях. Теперь новым сотрудникам будет предоставляться электронный вариант. Потому в шаблоне типового договора следует прописать данное.
- поскольку ООО «Стилус» является микропредприятием, то в соответствии с постановлением Правительства №1458 от 15.11.2019 ей следует изменить типовой договор. Образец представлен в приложении Б.
Работу по введению нововведений возможно поделить на 2 задачи:
- Изменение форм договоров с новыми работниками.
- Составление и подписание дополнительных соглашений к заключенным договорам. Образец представлен в приложении В.
Поскольку в настоящее время в ООО «Стилус» присутствует определенная несогласованность в действиях сотрудников бухгалтерии и кадровых специалистов в вопросах документооборота, то компании следует разработать график документооборота и внедрить его введение