Разработка инвестиционного проекта по совершенствованию логистической деятельности на складе

Одним из существенных недостатков компании является неэффективность работы склада.
На сегодняшний день ООО «Мебельград Плюс» не использует все возможные способы рационализации устройства складского хозяйства.
Во-первых, – автоматизация работ на складе осуществлена на очень низком уровне.
Во-вторых, – зонирование склада сделано грамотно, но требует доработки.
В-третьих, – персонал склада никак не мотивирован строго соблюдать зонирование и распределение по операциям.
В общем виде проект повышения эффективности склада будет заключаться в полной автоматизации центрального склада ООО «Мебельград Плюс».
Название проекта – проект автоматизации товарного склада ООО «Мебельград Плюс».
Миссия проекта – установить систему автоматизации товарного склада ООО «Мебельград Плюс». Это позволит нам увеличить конкурентоспособность предприятия.
Основные цели предприятия в соответствии с проектом:
- извлечение прибыли;
- повышение конкурентоспособности компании;
- совершенствование логистического процесса;
- расширение технологических процессов;
- снижение дебиторской задолженности.
Рассмотрим несколько альтернатив при разработке проекта.
Альтернатива 1. Проект повышения эффективности склада с помощью Solvo.WMS;
Альтернатива 2. Проект повышения эффективности склада с помощью Logistics Vision Suite;
Альтернатива 3. Проект повышения эффективности склада с помощью SAP.
Естественно, при принятии проекта, во внимание принималось и соотношение цена/качество. Оценка и выбор альтернативы будет проходить при помощи метода экспертных оценок.
Метод экспертных оценок позволяет сравнить выбранные альтернативы по ряду параметров, при этом сделав параметры сопоставимыми путем внедрения шкалы оценки. Основное достоинство данного метода – возможность учитывать параметры, которые сложно оценить количественно. Например, проведение инвентаризации присутствует во всех системах. Однако, у одного производителя присутствует возможность проводить инвентаризацию циклически в автоматическом режиме, а у другого – для этого требуется совершить ряд действий, а у третьего – возможность проведения циклической инвентаризации требует написания специального программного кода (т.е. не входит в пакет стандартных функций, а, следовательно, при добавлении этого функционала потребуется время на его доработку и отладку). В этом случае оценки будут разными.
Сам алгоритм метода экспертных оценок заключается в следующем:
1. Выявляются факторы, оказывающие наибольшее влияние на принимаемое решение.
2. Эксперты присваивают каждому фактору удельный вес, показывающий, насколько тот или иной фактор важен при принятии решения. В сумме веса критериев должны составить единицу (при долевой установке веса) или 100% (при процентной).
3. Эксперты проводят оценку выбранных факторов по всем сравниваемым объектам. Оценка может проводиться по шкале, максимальным баллом которой может быть практически любое значение. Но на практике применяют 3, 5, 10 и 100-балльные оценки как позволяющие отразить оценку с достаточной степенью детализации. Следует сказать, что сами эксперты тоже могут иметь вес (значимость) в оценках, а анкетирование экспертов может проводиться методом Дельфи.
4. Полученные оценки с учетом их «веса» составляют рейтинг объекта и позволяют принять решение в пользу той или иной альтернативы.
Выявим факторы, которые позволяют принять решение о выборе альтернативы стратегии.
1. Оперативное планирование работы. Этот фактор важен с точки зрения основного функционала. Оперативное планирование позволяет принимать решения о планировании мощностей и работы персонала

. Шкала оценки 3-балльная в следующей градации (табл. 6).
Таблица 6 - Шкала оценки по фактору «Оперативное планирование работы»
Балл Характеристика
0 Возможность отсутствует
1 Присутствует возможность планирования текущих операций. Шаг планирования – 1 операция последовательно
2 Присутствует возможность планирования текущих операций. Шаг планирования – 2-4 операции последовательно
3 Планирование операций осуществляется с достаточной степенью детализации и глубины планирования
2. Управление заданиями и мониторинг работы. Этот фактор важен с точки зрения оценки работы склада. Позволяет отслеживать правильность и точность выполнения заданий, исключая ошибки планирования. Мониторинг проводится только с позиций качества выполнения заданий. Шкала оценки 3-балльная в следующей градации (табл. 7).
Таблица 7 - Шкала оценки по фактору «Управление заданиями и мониторинг работы»
Балл Характеристика
0 Возможность отсутствует
1 Система распределяет задания
2 Система распределяет задания и осуществляет мониторинг работы по нескольким типовым показателям
3 Система в полной мере осуществляет управление заданиями и выполняет мониторинг работы
3. Мониторинг и учет складских запасов. Запасы отслеживаются в режиме реального времени, строятся графики и даются рекомендации по закупкам или сбыту. Шкала оценки 3-балльная в следующей градации (табл. 8).
Таблица 8 - Шкала оценки по фактору «Мониторинг и учет складских запасов»
Балл Характеристика
0 Возможность отсутствует
1 Система позволяет вести учет складских запасов
2 Система позволяет отслеживать уровень складских запасов, предоставляя средства визуализации
3 Система отслеживает уровень складских запасов и ведет постоянный мониторинг, в том числе в средствах визуализации
4. Учет выработки персонала, расчет заработной платы. Оптимальным для компании в этой части будет возможность применения системы мотивации, основанной на учете норм выработки и минимизации ошибок подборки. Шкала оценки 3-балльная в следующей градации (табл. 9).
Таблица 9 - Шкала оценки по фактору «Учет выработки персонала, расчет заработной платы»
Балл Характеристика
0 Возможность отсутствует
1 Система позволяет проводить расчет заработной платы персонала на основе вводимых коэффициентов и тарифных ставок
2 В системе есть возможность настройки модуля на основании расчета ключевых показателей эффективности
3 В системе в базовой комплектации присутствует модуль расчета заработной платы персонала на основании учета выработки и с возможностью настройки ключевых показателей эффективности
5. Формирование отчетов и анализ текущей деятельности. Данная функция – основная возможность системы автоматизации. Отчеты могут быть сформированы в различных временных интервалах, по различным срезам деятельности, по разным группам товарам, по разным технологическим операциям. Анализ текущей деятельности позволяет принимать оперативные решения с учетом стратегических задач. Шкала оценки 3-балльная в следующей градации (табл. 10).
Таблица 10 - Шкала оценки по фактору «Формирование отчетов и анализ текущей деятельности»
Балл Характеристика
0 Возможность отсутствует
1 Система позволяет формировать отчеты
2 В системе есть возможность анализировать текущую деятельность в режиме on-line и заказывать отчет на определенную дату
3 В системе реализована возможность формирования различных отчетов в разных разрезах и разных временных периодах, анализировать текущую деятельность и формировать рекомендации по корректировке действий
6. Документооборот по операциям. Идеальной ситуацией является следующая: система позволяет формировать документы по всем операциям, как внутренним, так и внешним