Рассмотреть понятие и назначение кадрового документооборота
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также промокод на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Исследовать документооборот при приеме и увольнение работников.
Проанализировать документирование отпусков, командировок и переводов в организации.
Охарактеризовать кадровый документооборот при дисциплинарных взысканиях и поощрениях.
Методы исследования. При написании работы использовались следующие методы исследования: наблюдение, сравнение, обобщение, группировка, анализ научной литературы.
Структура курсового исследования. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы, приложений.
ГЛАВА 1. Теорико – методологические требования к организации кадрового документооборота
Существование любой организации невозможно без ведения документооборота. Уже на этапе планирования какой-либо организации, человек сталкивается с составлением и оформлением первичных документов, таких как бизнес-план, свидетельства о государственной регистрации, документы, оформляемые в налоговых органах и т.д. Далее, наряду с ведением текущей документации фирмы или организации, согласно действующему законодательству, ведется и кадровый документооборот, обеспечивающий организацию работы по управлению персоналом.
1.1.Понятие и назначение кадрового документооборота
Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет. Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу. Задача кадрового работника — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.
Кадровые документы - это документы, не просто фиксирующие движение персонала в организации
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. Каждый из них имеет определенную юридическую силу. И прежде всего, определяет и фиксирует права и обязанности сотрудников. При возникновении различных спорных ситуаций кадровые документы будут служить доказательством правоты работодателя [25, 74].
Кадровые документы входят в общий документооборот организации. Понятие документооборот трактуют следующим образом:
Под ним понимают передвижение всей деловой документации начиная с момента их создания (или же получения – в случае с входящими документами) до передачи их в дело (исходящая документация), полного выполнения.
Общее число всей документации (внутренней, входящей, исходящий в расчёте за определенный период времени. [19, 115].
Документооборот компании должен быть направлен на то, что:
1.Уменьшить пути прохождения документа. Лишь деловая необходимость может влиять на его передвижение. Для этого нужно продумать тщательно путь прохождения.
2.Установить наибольшее единообразие в последовательности обработки и прохождения конкретных типов документов. Исполнить данное условие можно при помощи разработки схем прохождения конкретных типов документов.
3. Исключить возвратное передвижение документов (в особенности при внутреннем и внешнем согласовании, регистрации и доставке).
4.Активно применять средства оргтехники и самых новых информационных технологий при передаче документов. [16, 57].
Кадровый документооборот организации включают документы:
- которые связаны с поиском, а также набором сотрудников (заявки на подбор сотрудников, резюме, анкеты, характеристики и т.п.)
- документы, отражающие текущую деятельность сотрудников (личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры).
- приказы по личному составу и т.д.
Ведение кадрового документооборота позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
- документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
- построить систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;
- регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
- создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;
- разрешить трудовые споры[15, 15].
В состав кадрового документооборота входят:
- организационные;
- распорядительные;
- информационно-справочные документы.
К первой группе документов относят локальные нормативные акты, разработанные в конкретной организации с целью регулирования трудовых взаимоотношений между работником и работодателем
50% курсовой работы недоступно для прочтения
Закажи написание курсовой работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!