Программа event-мероприятия

Актуальность исследования: В связи с тем, что на сегодняшний день действуют ограничения и проведение массовых мероприятий запрещено, мы надеемся, что к концу года ограничения снимут, поэтому подготовили event-мероприятие.
Итак. на Новый год г. Алматы посещает большое количество гостей. Поэтому именно зимой мы реализуем данное мероприятие.
Цель: Знакомство туристов в г. Алматы, поэтому необходимо привлечь целевую аудиторию и разослать информацию о проведении праздника.
Название проекта: «Сезоны».
Организатор: рекламное агентство ТОО «AD 4 U».
Характеристика контактной аудитории: Правительство Республики Казахстан, местные СМИ.
Целевая аудитория: туристы, местные жители, в том числе семейные пары с детьми, пожилые люди.
Даты и время проведения: с 25 декабря 2021 по 30 декабря 2021 с 10:00 до 18:00.
Цикл фестивалей «Сезоны» - это путешествия общегородского масштаба с широкой географией.
Информационное обеспечение: Афиша, плакаты, реклама в Интернет, на телевидении, в печатных изданиях.
Бизнес PR-кампании, предназначенные для повышения эффективности работы компании путем внедрения ценности продукта (его позиционирования) в массы и закрепления результата.
Публикация в печатных СМИ опроса населения.
Социальные, спонсорские и благотворительные проекты дома культуры оказывают влияние на ценности аудитории и тем самым на общественное мнение.
Рекламное агентство использует печатную рекламу (полиграфическую); рекламу в газетах и журналах; рекламу на радио и ТВ; наружную (на щитах, на остановках и т.п.).
PR-кампании - это средство достижения гармонии, нахождения общего языка между обществом и домом культуры.
Продвижение - использует такие методы продвижения, как реклама, PR.
Рекламное агентство зарегистрировано в нескольких социальных сетях - имеет официальные страницы в социальных сетях: «Вконтакте», «Facebook», «Одноклассники», а так  же  канал на YouTube.
В первую категорию PR -методов можно определить пресс-релизы, информационные бюллетени, статьи, интервью. Pr-отдел применяет все доступные инструменты в данной категории для продвижения собственных услуг

. В том числе специалист по связям с общественностью создает истории с новостями о, его услугах, мероприятиях, работниках. Также разрабатываются готовые печатные материалы, для того чтобы воздействовать на целевую аудиторию. Сюда можно отнести ежегодные отчёты, информационные брошюры, статьи, анонсы, интервью с директором. Благодаря данным методом целевая аудитория может узнать о любом событии и посетить открытые уроки учреждения.
Ко второй категории можно отнести сеть интернет сайт, социальные сети, электронные СМИ и e-mail -рассылки.
Необходимо отметить, что в настоящее время реализация мероприятий происходит в онлайн- режиме, на таких платформах как «Вконтакте, «Инстаграм», youtube.
Социальные медиа – это рекламная платформа. Она поможет изучить целевую аудиторию и спрос на продукты учреждения, получить обратную связь, повысить посещаемость мероприятий, увеличить переходы на официальный сайт из социальных медиа, узнаваемость учреждения.
Печать афиш, в зависимости от размера, будет иметь разную стоимость, в таблице 1 рассчитана примерная стоимость.
Таблица 1 Стоимость печати афиш
Форматпечати плаката Заливкакраской Обычная80 г/м2 Ватман200 г/м2 Матовая180 г/м2 Глянцевая200 г/м2
А2(420х594 мм)  30% 400 т. 700 т. 1200 т. 2000 т.
100% 1200 т. 1500 т. 2000 т. 2800 т.
А1(594х841 мм)  30% 800 т. 1200 т. 1700 т. 2700 т.
100% 2400 т. 2800 т. 3300 т. 4300 т.
А0(841х1189 мм) 30% 1400 т. – 2800 т. 4100 т.
100% 4800 т. – 6200 т. 7500 т.
Рассчитаем среднюю стоимость афиш, их количество и стоимость в целом .(таб.2)
Таблица 2 Стоимость печати рекламы в год
Формат афиш Количество Стоимость 1 шт
А2 1500 2800
А1 1000 2700
А0 3000 7500
В целом за рекламную деятельность в год учреждение может потратить до 5340000 тенге, однако, необходимо помнить, что вышеописанные мероприятия касаются только рекламы по афише, не затрагивая другие виды рекламной деятельности учреждения.
Предложенные мероприятия, которые нацелены на совершенствование визуального представления афиши, дадут возможность повысить:
степень информированности общественности, способствующая продвижению новых идей и проектов;
уровень развития мотивации специалистов учреждения культуры, способствующий укреплению сплоченности коллектива;
наличие признаков установления взаимопонимания между учреждением и его социальной средой, исключающих неприятные неожиданности;
наличие новых идей и проектов, открывающих новые перспективы развития и роста учреждения культуры;
выход на новые рынки и новые целевые аудитории;
преодоление изоляционизма и замкнутости в менеджменте, сотрудничество с профильными учреждениями и организациями;
обеспечение развития и роста, диверсификации и прогресса учреждения культуры;
осознание и поддержание социальной ответственности