Процесс и инструменты проведения аудита высвобождения персонала

Рассмотрим инструменты к направлениям аудита высвобождения персонала (рисунок 1.6).
Рисунок 1.6 – Инструменты аудита высвобождения персонала
Поскольку рассмотренные нами объекты и цели исследуемого процесса являются достаточно непростыми, целесообразно применять расширенный инструментарий, направленный на осуществление проверки и проведение анализа. Его можно дифференцировать с помощью трех методологических групп:
1) Организационно-аналитическая группа методов. В нее включена проверка отчетов и документов, связанных с деятельностью трудовых ресурсов предприятия, проведения анализа соответствующих показателей, в ходе которого можно сделать вывод о результатах деятельности сотрудников организации.
В качестве источников данных для данной группы выступает документация и отчетность предприятия. Это может быть баланс трудовых ресурсов предприятия, характеристика трудовой деятельности, набор должностных инструкций, а также различные данные о сотрудниках организации, непосредственно связанные с их трудовой деятельностью;
2) Группа социально-психологических инструментов. С помощью данной методологии можно осуществить различные социологические опросы, интервью, анкетирование сотрудников на всех уровнях профессиональной деятельности;
3) Группа методов экономического характера

. С помощью данной группы можно провести оценку конкурентоспособности предприятия, определить эффективности деятельности подразделений, связанных с управлением персоналом, а также эффективность аудиторской проверки персонала.
Для того, чтобы достичь достаточной степени объективности при проведении аудита, необходимо провести оценку фактических социально-трудовых отношений на данном предприятии, определить уровень соблюдения законодательства в отношении реализации формальных процедур, касательно процесса расторжения трудовых отношений между сотрудником предприятия и его работодателем.
Если рассматривать сферу увольнения в общем плане, то можно отметить, что ключевой задачей проведения проверки является оценка текущего состояния трудовых отношений на предприятии, складывающихся в процессе высвобождения либо сокращения персонала.
Характеристика деятельности работодателя в этом отношении может быть рассмотрена через наличие, либо, напротив, отсутствие четкого плана сокращения персонала, обоснованного в экономическом и социальных аспектах, а также особенности реализации мероприятий по данному плану.
Во время исследования данных мероприятий объектом проверки аудитора является:
экономическая и социальная обоснованность выводов руководства о том, в каких объемах необходимо сократить персонал предприятия;
- специфика консультаций, проводимых между работодателем и установленного профсоюзного органа в период времени, превышающий два месяца до официального уведомления об увольнении, анализ последствий реализуемых мероприятий на характер трудовых ресурсов;
обоснованность предложений работодателя о принципах и критериях подхода к персональному сокращению;
целесообразность и эффективность мер, альтернативных сокращению: обучение и переобучение работников для занятия вакансий рабочих мест, сокращение рабочего времени и временные отпуска с частичной компенсацией потерь заработной платы;
затраты по реализуемым мероприятиям: на организационное и финансовое обеспечение альтернативных сокращению вариантов и возможный эффект, который может быть достигнут в перспективе, на проведение сокращения: законодательное обусловленные льготы и компенсации, возможные судебные издержки, частичные потери имиджа и корпоративной идентичности из-за нарушения баланса отношений между субъектом экономики и обществом, между работодателем и оставшимися сотрудниками);
- характер информирования сотрудников предприятия о том, каким образом будут осуществлены организационные изменения в будущем