Предлагаемые мероприятия по совершенствованию функций системы управления персоналом

В предыдущей главе мы выявили проблемы существующие в организации, и разработали мероприятий по совершенствованию функций системы управления персоналом АО «Спецпром».
Таблица 3 – рекомендации и мероприятия по совершенствованию функций системы управления персоналом в АО «Спецпром»
Сфера Проблема Пути решения
Мотивация 1.Отсутствие у работников мотивации за заключение сделок с клиентами
2.Безразличие сотрудников к дальнейшему будущему организации 1.Разработка системы как материальной, так и нематериальной мотивации
Взаимосвязи 3.Непродуманная система взаимосвязей между структурными подразделениями
4.Торможение бизнес-процессов в организации 3.Разработать положение о структурных подразделениях, где прописать формальные и неформальные связей внутри организации
4.Внести корректировки в должностные инструкции и профстандарты, ввести обязательный контроль за исполнением всех функций прописанных в этих документах
Бюрократия 5.Неотрегулированная система бюрократии 5.Разработка четкой системы идеальной бюрократии
Разберем каждое мероприятие подробно.
Мотивация.
Для того, чтобы сотрудники проявляли больший интерес к работе самой организации и были заинтересованы в успешном заключении очередного контракта, необходимо разработать систему материальной и нематериальной мотивации.
Материальная мотивация работника должна заключаться в выплатах бонусов за совершенную сделку с клиентом. Это повысит вовлеченность сотрудника в работу и даст стимул к дальнейшей успешной работе

.
Нематериальная мотивация так же немаловажна. Нужно дать сотрудникам право развиваться в коллективе, лучше всего использовать публичную похвалу, знаки отличия (например: «Лучший сотрудник месяца»). Также необходимо составить план карьерного роста каждого сотрудника организации, для того чтобы они знали, что при достижении более высоких результатов будет повышение в должности. Руководителям подразделений рекомендуется проводить чаще мотивирующие совещания.
После проведения таких мероприятий персонал будет знать, что организация заинтересована в развитии потенциала и навыков сотрудников, тем самым он будет ощущать значимость в коллективе.
При этом система мотивации должна быть максимально открытой для всех сотрудников организации, что даст больший эффект для АО «Спецпром». И как любая система она должна постоянно подвергаться обновлениям, введению новшеств и дополнительных плюшек для сотрудников.
Для того, чтобы система работала эффективно и без перебоев необходимо подстроить ее под каждую группу работников и документально закрепить.
Разработка системы мотивации происходит при участии специалиста из кадрового отдела и линейного руководителя.
Таким образом, разработанная система мотивации повысит вовлеченность персонала в деятельность самой организации, что впоследствии может привести к увеличению производительности труда.
Взаимосвязи.
Чтобы решить проблемы взаимосвязей в структурных подразделениях АО «Спецпром», требуется разработать положение о структурных подразделениях, где прописать все формальные и неформальные связи внутри организации