Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлен в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Однако экономические субъекты могут самостоятельно его определять в локальных актах с учетом того что должны соблюдаться условия наличия подтверждения достоверности результатов проверки.
Порядок проведения инвентаризации при использовании стандартных процедур состоит из следующих этапов:
1. Подготовительные для инвентаризации действия
1.1 Инвентаризация осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя.
1.2 На основании распоряжения руководителя, созывается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается отдельным распорядительным документом, состоящая не менее чем из трех участников. В составе комиссии, как правило, находятся специалисты (бухгалтеры, технологи и так далее), руководители (отделов, организации), представители отдела внутреннего контроля организации, обязательно МОЛ, лица непосредственно осуществляющие измерение материального имущества (рабочие). Присутствовать при инвентаризации могут лица ответственные за сохранность объектов инвентаризации, представители правоохранительных органов. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии влечет признание результатов инвентаризации недействительными.
2. Инвентаризация
2.1 Перед инвентаризацией осуществляется:
- проверка измерительного оборудования, при помощи которого осуществляется инвентаризация
- опечатывание мест хранения материального имущества
- закрывается касса и приходуются денежные средства
- приходуются все материальные ценности на основании первичных документов, находящиеся в месте инвентаризации если это не было проделано ранее
- МОЛ в письменном виде передает перечень находящегося у него имущества, имущественных прав

. МОЛ предоставляет расписку о том что все объекты инвентаризации отражены в учете, все первичные и иные документы переданы ответственным лицам.
2.2 Осуществляется инвентаризация путем пересчета (в тех или иных показателях) имущества, путем пересчета или иного вида фиксации имущественных прав если это возможно и проверки документов по ним, путем проверки документов по иным имущественным правам и по обязательствам, путем анализа и аудита при инвентаризации капитала. При инвентаризации обязательно присутствие МОЛ.
2.3 По мере осуществления инвентаризации выявленные факты фиксируются в инвентаризационной описи или акте. Инвентаризационные описи или акты составляются на каждый вид имущества отдельно: собственное имущество, имущество в аренде, имущество на ответственном хранении, имущество полученное для переработки. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается всеми участниками инвентарной комиссии и МОЛ. Один экземпляр инвентаризационной описи вместе с перечнем имущества от МОЛ передается в бухгалтерию, второй экземпляр передается МОЛ. Копии документов могут передаваться отделу внутреннего контроля организации.
2.4 Во время проведения инвентаризации в помещение где проводится проверка запрещается доступ иных лиц.
2.5 Инвентаризация проводится непрерывно