Сущность, объекты, субъекты, виды инвентаризации

Инвентаризация – это проверка фактического наличия материального имущества, проверка наличия прав на нематериальное имущество, проверка наличия обязательств перед кредиторами, проверка наличия обязательств от должников-дебиторов.
Проверка фактического наличия материального имущества – это фактический пересчет, измерение, взвешивание и так далее этого имущества.
Проверка наличия прав осуществляется путем анализа документов, путем сбора дополнительных документов (например, актов сверки расчетов с кредиторами и дебиторами, получение подтверждения прав на патент и так далее), а так же путем поведения других видов контроля.
Инвентаризация – это элемент контроля функционирования субъекта
Цели контроля – выявление фактического наличия объектов инвентаризации, соотнесение выявленных результатов с данными учета субъекта инвентаризации, выявление расхождений фактического наличия и данных учета, выявление причин расхождений, компенсирование по излишку или недостаче, выработка мер контроля для предотвращения в будущем излишка и недостачи.
Субъект инвентаризации – это физическое или юридическое лицо, являющееся собственником или владельцем объектов инвентаризации
Объекты инвентаризации:
Имущество
Имущественные права (в том числе дебиторская задолженность)
Обязательства перед кредиторами
Капитал
Не является объектом инвентаризации прибыль и резервы, так как это показатели, определяемые не сделками, а расчетами, правильность бухгалтерского учета которых определяется ревизией.
Инвентаризация, как контрольное действие, подразделяется на виды, представленные в Таблице 1.
Таблица 1 – Виды инвентаризации
Критерий Вид инвентаризации Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения
Обязательная
Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Инициативная Проводится по решению руководителя
По периодичности Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
Контрольная (Повторная) Проводится сразу после проведения первичной инвентаризации до открытия для доступа места инвентаризации
По степени охвата Полная Инвентаризации подвергаются все объекты
Частичная Проверке подлежит один или несколько видов объектов
Проведение инвентаризации обязательно в соответствии с действующим законодательством:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года