Подготовка и порядок созыва общего собрания

Подготовка и порядок созыва общего собрания определяется законодательством и внутренними документами общества, а также может определяться в решениях самого общества, например, при проведении заочного голосования ООО.
Порядок созыва зависит от вида общего собрания очередного или внеочередного.
Для очередных общих собраний законом установлены сроки их проведения. Например, годовое собрание АО проводится не ранее двух и не позднее шести месяцев или в ООО проводится не позднее четырех месяцев после окончания финансового года.
Также предусмотрены сроки для уведомления участников хозяйственного общества о его проведении, повестки заседания и т.д. Предусмотрены дополнительные требования проведения общих собраний АО, которые определяются внутренними актами ЦБ РФ.
Порядок проведения внеочередных собраний предусмотрен в уставе общества, либо в положение об общем собрании, либо в решении самого общества в отношении общества с ограниченной ответственности.
Внеочередные собрания проводятся по мере их необходимости участниками общества для решения текущих вопросов общества.
Очередные общие собрания проводятся ежегодно и на которых принимаются решения по следующим вопросам:
- утверждение годовых отчетов (годовых результатов деятельности Общества);
- утверждение годовых бухгалтерских балансов;
- распределение прибыли по итогам года;
- избрание членов совета директоров;
- избрание членов ревизионной комиссии;
- утверждение аудитора Общества

.
Перечень вопросов является обязательным, при этом участниками (акционерами) данный перечень может быть дополнен иными вопросами.
Лица, созывающие общее собрание должны определить:
- дату, время, место и повестку общего собрания;
- форму и текст бюллетеня для голосования, перечень документов
- текст уведомления о проведении общего собрания, направляемый участникам;
- лицо, исполняющее обязанности секретаря общего собрания.
Перед проведением общего собрания каждый участник (акционер) должен быть уведомлен о его проведении в сроки, указанные в законодательстве и внутренних актах общества.
Перед проведением общего собрания участникам предоставляются:
- годовой отчет Общества;
- заключение ревизионной комиссии;
- заключение аудитора по результатам проверки годового отчета и годового бухгалтерского баланса Общества;
- сведения о кандидате (кандидатах) в органы управления и контроля Общества;
- проекты решений по вопросам повестки дня и так далее.
Перечень информации и материалов, предоставляемых участникам к конкретному общему собранию, определяют лица, созывающие общее собрание.
Любой участник (акционер) общества вправе вносить предложения в повестку дня общего собрания и кандидатуры для избрания в органы Общества