Процедура проведения общего собрания

Процедура проведения общего собрания хозяйственного общества устанавливается уставом, внутренним документом общества, либо подзаконным нормативно – правовым актом.
По общему правилу предусмотрен следующий порядок проведения общего собрания:
Во-первых: Необходимо произвести регистрацию участников и их представителей;
Во-вторых: Необходимо открыть общее собрание;
В-третьих: Проводится голосование по вопросам повестки дня и составляется протокол;
В-четвертых, Подтверждаются решения и присутствующих лиц одним из способов, предусмотренных законом.
Более подробный порядок регистрации участников собрания может быть определён как уставе, так и во внутренних документах общества (положение об общем собрании конкретного хозяйственного общества).
При этом отметим в непубличных акционерных обществах может юыть предусмотрен иной порядок проведения собрания, чем в публичных при условии принятия решения всеми акционерами единогласно.
Первоначально, подготавливаются листы регистрации. За процедуру регистрации по общему правилу, является единоличный исполнительный орган юридического лица. Затем производится сверка лиц, которые приняли решение принять участие в собрание (участники, представители участников и т.д.)

. После того, когда ответственное лицо удостоверится, что данные содержащиеся в журнале регистрации соответствуют данным, содержащихся в правоустанавливающих документах физических или юридических лиц или их представителей, то необходимо зафиксировать факт соответствия подписью лиц в журнале регистрации.
Регистрация лиц, участвующих в общем собрании, должна осуществляться по адресу места проведения общего собрания.
Регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников, заканчивается до открытия собрания в соответствии с временем начала собрания, указанном в уведомлении о его проведении.
Если участник не прошёл регистрацию, то он не может принимать участие в голосовании.
Как правило, открытие собрания производится единоличный исполнительный орган, либо корпоративный секретарь, если указанное лицо отвечает за корпоративное управление в обществе. Избирается председатель и секретарь общего собрания из числа участников, а также лицо ответственное за ведение протокола.
Участники могут предложить иные вопросы, которые ранее не были предусмотрены в повестке заседания и они подлежат включению, если на собрание присутствуют все участники.
По каждому вопросу повестки заседания общего собрания принимается отдельное решение