Первичный учет доходов и расходов на предприятии

Основанием для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете служит соответствующим образом оформленный первичный документ. Рационально разработанная первичная документация по учету доходов и затрат дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием.
Все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами. Для того чтобы первичные документы были приняты к учету проверяется их оформление.
На предприятиях все принятые к учету первичные документы проверяются и систематизируются, затем их данные отражаются в регистрах бухгалтерского учета.
В ООО СК «Загородный дом» документальное оформление учета доходов начинается с заключения договора с заказчиками. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).
Договора с покупателями содержат следующую информацию:
реквизиты обеих сторон;
срок действия и/или сумма договора;
предмет договора (товар и/или услуга);
порядок и сроки предоставления товаров и/или услуг;
порядок расчетов, документооборота и сверки между двумя организациями;
порядок урегулирования споров и разногласий, а также штрафные санкции.
После заключения договора покупателю выписывают счет на оплату. После получения предоплаты предприятие, если условием договора не предусмотрена отсрочка платежа, осуществляет строительство и передачу домов.
Организация документооборота по учету доходов представлена на рис.4.
Рисунок 4 - Схема документооборота по учету доходов
При передаче дома работниками выписывается Акт о приемке выполненных работ (КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), которые составляются в двух экземплярах

. Первый экземпляр остается на предприятии и является основанием для списания продукции. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.
Первичными документами по учету расходов являются:
договоры купли-продажи и поставки материальных ценностей;
товарно-транспортные накладные, требования-накладные;
счета-фактуры;
табели учета рабочего времени и ведомости начисления заработной платы;
счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, охрану объектов, за рекламные объявления);
расчет начисления амортизации основных средств;
авансовые отчеты и другие документы.
В ООО СК «Загородный дом» к материальным расходам относятся следующие затраты:
на приобретение материалов, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом;
на приобретение топлива и энергии всех видов, расходуемых на отопление зданий;
на приобретение работ и услуг, выполняемых сторонними организациями, связанных с осуществлением деятельности организации.
Приемка материалов осуществляется на основании заключенных хозяйственных договоров с поставщиками. На отгруженные материалы поставщики высылают расчетные и платежные документы: счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону и др.
Расход материалов, отпускаемых на нужды предприятия ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр передают получателю материалов, другой - на склад. В каждой карте после отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные ведомости сдаются в бухгалтерию.
Разовый отпуск товарно-материальных ценностей для потребления и перемещения внутри предприятия производится на основании накладных (требования – накладной)