Особенности и принципы внедрения адаптивной системы проектного менеджмента на предприятиях

Для достижения высокого уровня операционной эффективности адаптивной системы управления проектами, организационная структура предприятия должна быть адаптирована с учетом потребностей этой системы, в которой основную роль будет играть центр проектного управления, а также небольшие проектные команды под каждый проект.
Создание эффективной адаптивной системы управления проектами является базовым компонентом эффективной проектной деятельности хозяйствующих субъектов.
Сегодня вопрос интеграции систем управления проектами в организационную структуру предприятия стоит особенно остро. На действующих предприятиях, особенно выпускающих промышленную продукцию, внедрение элементов НИР и опытного производства в цепочку серийного производства очень затруднительно. Под производство штучной продукции очень сложно остановить конвейер или найти нужного свободного специалиста.
Выделим ключевые особенности адаптивных систем проектного менеджмента:
- ориентация на конечный результат.
Все действия и решения команды проекта направлены на решение цели проекта. Важно добиться итогового результата.
- ограниченность в ключевых ресурсах.
В адаптивной системе управления проектами приходится мириться с нехваткой ресурсов (финансовых, человеческих, запасов ТМЦ). Опытный проектный менеджер обязан уметь подстраиваться под любую ситуацию. Иногда можно компенсировать недостаток одних ресурсов другими

. Например, заказать часть работ на аутсорсинге.
- уникальность.
Итоговый продукт проекта никогда не выпускался или не имеет аналогов на рынке по функциональным характеристикам.
Далее сформулируем перечень основных проблем формирования и развития систем адаптивного планирования на российских предприятиях:
- неграмотность высшего менеджмента в вопросах проектного управления. Современные руководители не понимают сути идеи адаптивного проектного менеджмента. Иногда этому процессу мешает высшее руководство и собственники бизнеса, которые заставляют персонал предприятия работать в рамках классического проектного планирования. Этим шагом они минимизируют риски, но закрывают себе дорогу к новым возможностям.
- игнорирование стратегических целей развития компании при выборе новых проектов.
- высший менеджмент российский компаний требует жесткого соблюдения сроков реализации проекта и выделяет на них фиксированные бюджеты в условиях нестабильности внешней среды. Особенно это заметно в последние годы. Часть компаний не меняет своей стратегии развития, несмотря на финансовые кризисы 2008,2014 и 2020 года.
В качестве основных шагов по решению вышеописанных проблем рекомендуется внедрять на предприятиях следующие принципы работы в условиях нестабильности внешней среды:
- топ-менеджмент компаний обязан создавать в структуре управления вспомогательные системы, отвечающие за постановку эффективной командной работы у рядовых сотрудников