Основы автоматизации и оптимизации аптечных организаций
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Автоматизация аптечных организаций позволяет наладить процесс работы с применением программы, отслеживающей и регулирующей все этапы движения товаров от поставщика до конечного потребителя, сводя к минимуму непроизводительный ручной труд [12].
При выборе программы для конкретной аптеки нужно учитывать наличие тех или иных функций, возможность сервисного обслуживания и технической поддержки, совместимость с периферическим оборудованием, а также цену самого продукта и возможность модернизации. Конечной целью подключения аптеки к АСУ является оптимизация ее работы и повышение конкурентоспособности.
Наиболее востребованными возможностями аптечных программ являются:
Формирование, ввод и учет первичных документов: накладных, счетов, ТТН и прочих.
Ведение журнала учета поступлений товаров в аптеку.
Настройка ценовых стратегий, контроль ценообразования.
Контроль сроков годности каждой позиции ассортимента.
Формирование подсказок при планировании закупок с учетом имеющихся складских запасов.
Контроль забракованных серий товаров.
Формирование аналитической и финансовой отчетности для руководителей.
Интеграция с онлайн-кассой и популярными бухгалтерскими приложениями.
Возможность отображения инструкций для лекарств.
Наличие CRM-системы.
Поддержка скидочных карт.
Консолидированный учет аптечной сети.
Оформление складских операций, инвентаризаций, списаний.
Удаленный доступ к базе.
Поддержка работы на мобильных терминалах [8].
Рис
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. 2 Проблемы, решение которых возможно с помощью автоматизации
Преимущества автоматизации аптечных организаций:
- Увеличение товарного оборота;
- Дисконтные карты увеличивают количество лояльных клиентов, что повышает конкурентоспособность;
- Благодаря имеющимся данным о предварительном заказе, сокращается время от момента получения товара до выкладки его в торговом зале;
- Функция контроля сроков годности позволяет продавать товар с минимальным сроком в первую очередь;
- Возможен анализ эффективности работы сотрудников, по итогам которого можно премировать одних и выявить причины низких продаж у других;
- Руководители сетевых аптек в любой момент могут получить информацию о любой аптеке сети, даже удаленно расположенной;
- Уменьшается количество рутинных однотипных операций для фармацевтов;
- Возможно проведение электронной инвентаризации;
- Меньше бумажных документов и журналов учета;
- Оптимизация поиска информации о лекарственных средствах с помощью электронных справочников, встроенных в программу;
- Возможность специальных скидок для постоянных покупателей.
Общие черты работы программ по автоматизации:
- Заявка поставщику формируется на основании остатков на складе и показателей продаж;
- Автоматический подбор поставщиков с наиболее выгодными для аптеки ценами;
- Сопроводительные документы поступают в электронном виде с помощью сети Интернет;
- Место хранения согласно условиям хранения определяется автоматически;
- Отпускная цена определяется программой с учетом действующих нормативных документов;
- При необходимости можно быстро узнать о наличии товара и его местонахождении;
- При отпуске товара происходит его автоматическое списывание с остатка.
Прежде всего автоматизация в аптечных организациях необходима для ведения бухгалтерского учета, оптимизации заказа товара, анализа товародвижения, составления отчетных документов, учета проданных товаров.
Программа автоматизации должна иметь возможность учета сроков годности нескольких тысяч позиций товара
50% курсовой работы недоступно для прочтения
Закажи написание курсовой работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!
