Основные положения допуска персонала предприятия к конфиденциальной информации

Проблемы определения порядка доступа к информации, ограничения и условия предоставления этого доступа, согласно ст. 6 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» Российской Федерации, относятся к катенации владельца информации.
В ходе реализации собственных прав, обладатель информации должен принимать соответствующие меры в области ее охраны, а также ограничивать свободный доступ к ней, если это предусматривает политика компании или действующие законодательство.
На данный момент в России достаточно подробно раскрыты и определены проблемы доступа и допуска граждан и должностных лиц к информации, которая представляет собой коммерческую или государственную тайну. Правила доступа лиц к другим типам сведений с ограниченным допуском является компетенцией конкретных должностных лиц предприятия (владельца этих сведений) и закреплены действующим законодательством страны.
Допуск должностных лиц к информации, которая является коммерческой тайной, реализуется согласно ст. 7 и ст. 10 Федерального закона Российской Федерации «О коммерческой тайне».
Все полномочия по определению правил и режима доступа персонала организации к информации, которая является коммерческой тайной, принадлежат владельцу этой информации с момента установления конфиденциального статуса.
Важно подчеркнуть, что учет лиц, допущенных к конфиденциальной информации, и установление правил их допуска, являются одними из важнейших задач в области защиты данных, принятие которых является обязательным, согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне»
Мероприятия, проводимые в области защиты конфиденциальной информации можно считать рациональными, если к такой информации не могут получить доступ люди, которым обладатель информации не выдал соответствующего разрешения

. Для защиты информации, которая составляет коммерческую или государственную тайну, ее обладателем могут быть приняты любые дополнительные меры, которые не противоречат действующему законодательству страны.
Наиболее значимой проблемой в масштабах государства является регулирование доступа персонала предприятий к информации, которая представляет собой государственную тайну.
Непосредственный доступ и допуск персонала организации к информации, которая составляет государственную тайну или к носителям такой информации осуществляется на базе «Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», а также закона Российской Федерации «О государственной тайне».
Допуск персонала организации к информации, которая составляет государственную тайну, реализуется руководителями соответствующих органов предприятий или государственной власти.
Допуск любого гражданина к такой информации осуществляется на добровольных началах и автоматически предполагает:
знание норм действующего законодательства, предусматривающих несение ответственности за разглашение информации, составляющей государственную тайну;
определение порядка, размера и видов предоставляемых льгот лицу, допущенному к информации, содержащей государственную тайну;
согласие в письменной форме на осуществление проверки полномочными органами в отношении лица, допущенного к государственной тайне;
принятие соответствующих обязательств по нераспространению доверенных сведений;
принятие руководителем организации решения о допуске должностного лица к информации, составляющей государственную тайну.
Гражданин или должностное лицо, которое получило доступ к сведениям, содержащим государственную тайну, могут быть лишены на время определенных прав:
права на неприкосновенность личной жизни в ходе проверки государственными органами в момент получения доступа;
права на распространения информации, которая является государственной тайной, а также на применение в личных целях изобретений или открытий, включающих такую информацию;
права выезда за границу на время, указанное в трудовом договоре.
Запрет на выезд за пределы России реализуется согласно положениям Федерального закона Российской Федерации «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 № 114-ФЗ.
Для того, чтобы несколько компенсировать перечисленные выше ограничения прав, для тех лиц, которые были допущены к информации, содержащей государственную тайну, устанавливаются следующие льготы:
в случае осуществления штатных или организационных мероприятий предприятиями, организациями или органами государственной власти, лица, имеющие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, имеют преимущественное право на сохранение рабочего места;
различные премии, объем которых зависит от уровня секретности сведений, к которым у должностного лица имеется доступ.
Что касается персонала, который работает в отделе по защите коммерческой или государственной тайны, то помимо названых выше льгот, им полагается премия за стаж работы с конфиденциальной информацией.
Лица, которым ввиду должности необходим доступ к конфиденциальной информации, не могут быть приняты на работу, если ими не был получен допуск.
Все должности, которые предполагают наличие допуска к конфиденциальной информации, устанавливаются номенклатурой