Организация мероприятий по повышению эффективности управления Отделением Пенсионного фонда г. Барнаула

Наличие и использование современных информационных технологий в Отделении Пенсионного фонда г. Барнаула окажет воздействие на систему управления персоналом и решит ряд актуальных задач, например, возможности дистанционной работы и интерактивного тестирования сотрудников, использование технологии сканирования и т.д.
Однако здесь следует заметить, что внедрение этих задач сопряжено с разработкой организационного, методического, информационного и программного обеспечения, а также основано на использовании соответствующего технического обеспечения.
В связи с этим рассмотрим следующие организационные мероприятия по совершенствованию системы управления Отделения Пенсионного фонда г. Барнаула:
1. Развитие системы перераспределения обязанностей и наставничества молодых специалистов.
Основными направлениями организационного мероприятия для новых сотрудников Отделении Пенсионного фонда г. Барнаула могут быть:
оценки индивидуальных особенностей трудовой деятельности;
оказание помощи работникам, имеющим трудности в трудовой деятельности;
проведение мероприятий по развитию индивидуальных трудовых возможностей;
разработка практических рекомендаций;
изучение психологического климата в коллективе.
Учитывая выше сказанное, нами была организована программа сопровождения адаптации новых сотрудников Отделения Пенсионного фонда г. Барнаула.
Целью программы является создание условий, способствующих оптимизации и повышения трудового потенциала личности.
Указанная цель будет реализована через выполнение следующих задач:
1. Обеспечение взаимодействия всех участников процесса.
2. Содействие формированию навыков и умения рациональной организации умственной деятельности, выработке оптимального режима труда, отдыха и быта, развития самостоятельности, рефлексии и тому подобное.
3. Создание условий для развития творческого потенциала, способностей, содействие успешной самореализации и саморазвития.
4. Содействие развитию комфортной психологической атмосферы в коллективе, формированию навыков конструктивного взаимодействия со всеми участниками процесса.
5 Создание условий для развития ценностно-смысловой сферы, формирование системы профессиональных ценностей.
Также необходимо обратить внимание на систему наставничества. Отделению Пенсионного фонда г. Барнаула необходимо разработать систему обучения новых сотрудников. В рамках данного мероприятия предлагается внедрить систему дистанционного обучения. К задачам разработки системы дистанционного обучения сотрудников следует отнести:
- составлять дважды в год план долгосрочного планирования дистанционного обучения на основе рекомендаций, полученных в ходе собеседования директора с начальниками филиалов в рамках мероприятий по оценке эффективности деятельности сотрудников Отделения Пенсионного фонда г

. Барнаула.
- оптимизировать систему организации дистанционного обучения сотрудников;
- информировать персонал о возможности получения дистанционного обучения и о правилах подачи заявок;
- автоматизировать процесс.
Полный процесс дистанционного обучения сотрудников Отделения Пенсионного фонда г. Барнаула представлен в Приложении 2.
Кадровая служба должна проводить работу по определению достижения цели обучения, способная сопоставить ожидаемые и реальный результат обучения.
От того, насколько ответственно подойдут к внедрению новой системы обучения руководство компании, а также ответственные за проект исполнители и зависит конечный успех нововведения.
2. Совершенствование системы оценки кадров.
Для решения вопросов эффективности управления в Отделении Пенсионного фонда г. Барнаула необходимо усовершенствовать порядок проведения оценочных процедур.
Поэтому второй рекомендацией станет автоматизация системы внутренней оценки сотрудников Отделения Пенсионного фонда г. Барнаула с помощью внедрения в работу программы 1С аттестация. Данный программный продукт имеет положительные возможности:
установить периодичность аттестаций;
подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;
сформировать приказ о проведении аттестации;
утвердить график проведения аттестации;
составить список граждан, подлежащих аттестации;
подготовить документы, необходимые для работы аттестационной комиссии: аттестационный лист, извещение сотрудников о дате и месте аттестации, извещения ответственных о предоставлении документов, протокол заседания аттестационной комиссии;
зарегистрировать результаты аттестации.
К основным положительным сторонам автоматизации системы аттестации стоит отнести то, что процесс аттестации и оценки служащих Отделения Пенсионного фонда г. Барнаула станет более объективным и регламентированным.
Стоимость программы показана в таблице 7.
Таблица 7 - Стоимость программных продуктов 1 С аттестация (руб.)
Название Несетеваяверсия Сетевая версия (количество рабочих мест)
10 20 30 45 75
1 С аттестация 7 Holding 150000 150000 185000 220000 255000 417750
1 С аттестация 7 Prof
125000 125000 150000 175000 200000 325000
1 С аттестация 7 Stand
75000 75000 90000 105000 120000 235000
Цены указаны в рублях, НДС не облагается.
При покупке программы компания – поставщик осуществляет: техническую поддержку и гарантийное сопровождение; администрирование системы; обучение пользователей на местах; консультирование пользователей; развитие внедренного решения в соответствии с текущими задачами предприятия