Организация и оснащённость рабочего места по приёмке товаров

Организация рабочего места по приёмке товаров осуществляется в соответствии с требованиями Приказа МЗ РФ от 31.08.2016 г. № 647-н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» [1]. Целью приёмочного контроля является минимизация рисков попадания к потребителям недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных ЛС, медицинских изделий и биологически активных добавок. Руководитель организации доводит до сотрудников информацию, относящуюся к системе качества, и обеспечивает наличие информационных систем, позволяющих выявлять фальсифицированные, недоброкачественные и контрафактные товары при приёме поступающего товара: «RFID-система», автоматизированная информационная система «Мониторинг качества лекарственных средств», информационные письма Росздравнадзора. При получении нового товара в аптеку специалисты должны сделать проверку по имеющейся информации и установить, есть ли такие препараты среди поступающих.
Проведение приёмочного контроля производят специалисты, обладающие необходимой квалификацией и опытом работы, т.к. от выполнения ими своих обязанностей зависит качество реализуемых в АО товаров. В зоны проведения приёмочного контроля не разрешается доступ посторонних лиц.
Руководителем организации оборудуются зоны для проведения приёма товара и осуществление его приёмочного контроля. Эти помещения должны быть оборудованы освещением, отоплением, вентиляцией. В помещениях приёма и контроля качества поступающего товара должен соблюдаться санитарный режим, предъявляемый к производственным помещениям аптечных организаций. В помещениях для хранения лекарственных препаратов запрещается хранение пищевых продуктов, табачных изделий, напитков, за исключением питьевой воды, а также лекарственных препаратов, предназначенных для личного использования работниками субъекта обращения лекарственных препаратов.
Отделка помещений (внутренние поверхности стен, потолков) для хранения лекарственных препаратов должна допускать возможность проведения влажной уборки и исключать накопление пыли.
Приём товара осуществляется в специально оборудованном месте: распаковочной или экспедиционной комнате для приёма товара, или в отведённой зоне, например, в коридоре

.
Для приёма товара используются распаковочный стол или другое аптечное оборудование (каталки, передвижные тумбочки, тележки, поддоны). Оборудование должно быть установлено так, чтобы был доступ для проведения уборки. По возможности следует внедрять устройства и приспособления для механизации труда сотрудников. Требование заключается в том, чтобы товар не размещался при приёме на полу. Если в аптечной организации имеется комната приёма товара, то она оснащается стеллажами, шкафами, холодильным оборудованием. Комната для приёма товара относится к производственным помещениям. В ней осуществляется временное хранение товара.
В этой комнате проводится мониторинг параметров воздуха (температуры и влажности). Для этого на высоте не менее 150 см от пола закрепляются гигрометры психрометрические. Измерительные части этих приборов должны размещаться на расстоянии не менее 3 м от дверей, окон и отопительных приборов. Приборы и (или) части приборов, с которых производится визуальное считывание показаний, должны располагаться в доступном для персонала месте на высоте 1,5-1,7 м от пола, а в холодильнике без терморегистраторов размещаются термометры [2].
Показания психогигрометров ежедневно заносятся в Журнал или Карточку регистрации параметров воздуха, которые располагаются рядом с приборами. Для контроля температуры в холодильном оборудовании на трёх уровнях размещаются термометры: 2-8˚С, 8 - 15˚С, свыше 15˚С. Показания термометров снимаются ежедневно, а в холодильниках с иммунобиологическими препаратами, - 1 раз в смену и заносятся в Журнал или Карточку регистрации показаний. Измерительные приборы (гигрометры, термометры) должны проходить Государственную поверку в Центре стандартизации каждые 2 года.
Возможно оснащение рабочего места по приёму товаров компьютерной техникой (компьютеры, планшеты, ноутбуки) для просмотра информации электронной базы по забракованной продукции, поступающей с официального сайта Росздравнадзора, либо на бумажных носителях. Это позволяет выявлять забракованную продукцию на этапе приёма товара. Информация о забракованной продукции может поступать в аптеку и от добросовестных поставщиков, т.к. они, как оптовое звено, имеют к информационным материалам Росздравнадзора более широкий доступ.
Рабочее место по приёму товара должно быть обеспечено необходимой литературой: приказы и письма контролирующих организаций, справочники, фармакопея и др.
Приёмом товара в аптечной организации занимается приёмная комиссия [3]