Оценка экономической эффективности ивент–мероприятия для компании Adidas

При организации ивент необходимо большое внимание уделять вопросам бюджета мероприятия. Существуют определенные правила планирования бюджета, а именно:
1) планировать бюджет гибким;
2) спланированный бюджет стараться четко исполнять;
3) закладывать в бюджет непредвиденные расходы;
4) утвердить реалистичные и понятные всем методы оценки мероприятия.
Факторы, влияющие на бюджет. На расчеты должны повлиять данные проведенных исследований, на основании которых можно предполагать, сколько будет участников и какие будут приблизительные расходы (и приблизительные доходы).
При составлении бюджета необходимо соблюдать баланс творческого и финансового планирования. Даже на этапе творческого планирования свои идеи и их денежный эквивалент необходимо соотносить с реальными возможностями.
Бюджет расходов будет состоять из постоянных расходов, которые не зависят от числа участников (оплата спортсмену-тренеру, аренда парковой зоны, аренда оборудования и т.д.) и переменные затраты, которые зависят от числа участников (количество рекламной продукции, вода для участников, сувенирная продукция и т.д.). Именно поэтому возникает необходимость при планировании бюджета ивент-мероприятия учитывать специфику городов и ожидаемый наплыв участников. Именно поэтому расчеты будут проходить по каждому городу отдельно.
Сведем данные по расходам и ожидаемым доходом компании Adidas от проведения ивент-мероприятия в г. Москва, данные представим в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Баланс расходов ивент-мероприятия Adidas в г. Москва
Постоянные расходы Переменные расходы на 8000 чел.
Контракт со звездой (2 дня тренировок) 70 000 Вода 24000
Фотосессия спортсменов для рекламы мероприятия 4500 Скидочный купон 8000
Реклама в интернете, радио и других СМИ (1/5 от всей стоимости) 8000 Памятные сувениры 80000
Аренда парка (2 дня) 25000 Печатные листовки 8000
Аренда осветительного оборудования 4000 Арендуемый инвентарь (коврики, мячи, гантели) 400000
Расходы на запуск проекта в сети интернет 4000
Аренда музыкальной системы 6000
Расходы на безопасность (в том числе мед. услуги и охрана) 5000
Система для сканирования QR кода при входе на мероприятие 3600
Фотографы и видеосъемка мероприятие 15000
Расходы на обслуживающий персонал 8500
Административные расходы 3500
Другие расходы (10 % от всех расходов) 15700
ИТОГО 172 800
520 000
Всего расходов 692 800
Отметим, что исходя из большого количества участников ивент мероприятий в г. Москва и Санкт-Петербурге, планируется разделить количество участников на 2 дня. Это означает что мероприятия будет проходить в 2 воскресенья в августе 2019 года. Это обеспечит больший охват аудитории и позволит избежать недостачи в спортивном оборудовании и т.д. В Таблице 3.2 и Таблице 3.3 данные расчеты сразу по 2 дням. По остальным городам планируется ивент на 1 день, соответственно расчеты приведены с учетом этого.
Расходы на запуск проекта в сети интернет будут составлять 1/5 всех затрат на воплощение рекламной компании и ведение проекта в соцсетях компании и на официальном сайте Adidas. Эти расходы разбиты по всем городам в равной пропорции. Также 1/5 всех затрат составляют и затраты на рекламу проекта в СМИ и интернете.
Постоянные расходы на ивент-мероприятие компании Adidas в г. Москва за 2 дня составят 172800 руб., вместе с тем переменные расходы на 8000 чел. составят еще 520 000 руб. Общая сумма расходов составит 692800 руб.
Ожидаемый доход будет состоять из 2 частей – первой, стоимость покупки, которую совершит участник для получения билета и второй части – повторной покупки по скидочному купону в 10 %. Средняя цена 1 чека составляет 1200 руб., таким образом, доход от продаж составит = 8000*1200 = 9 600 000 руб. Уровень рентабельности продаж составляет 25 %, следовательно, ожидаемая прибыль от продаж с целью получения пригласительного будет равна 2 400 000 руб.
Если учитывать, что хотя бы 25 % всех, получивших скидочный купон совершат покупку, то увеличение товарооборота = 8000*0,25 *1200 = 2 400 000 руб., при этом рентабельность будет не 25 %, а на 8 % ниже, что составляет 17 %, прибыль от повторных покупок со скиодчным купоном = 2 400 000*0,17 = 408 000 руб.
Общая прибыль от продаж = 2400000+408000 = 2 808 000 руб.
Прибыль от проведения ивент-мероприятия Adidas в г

. Москва = 2808000-692800 = 2 808 000 руб.
Следовательно, проведение 2-х дневного ивент-мероприятия Adidas в г. Москва принесет компании не только увеличение товарооборота, повышение лояльности и создание благоприятного имиджа компании, но и прибыль в размере 2 115 200 руб.
Аналогично проводим расчеты и по другим городам, в которых запланировано проведение ивент-мероприятия Adidas
Сведем данные по расходам и ожидаемым доходом компании Adidas от проведения ивент-мероприятия в г. Санкт-Петербурге, данные представим в таблице 3.8.
Постоянные расходы на ивент-мероприятие компании Adidas в Санкт-Петербурге за 2 дня составят 167300 руб., вместе с тем переменные расходы на 7000 чел. составят еще 455000 руб. Общая сумма расходов составит 622300 руб.
Таблица 3.3
Баланс расходов ивент-мероприятия Adidas в г. Санкт-Петербург
Постоянные расходы Переменные расходы на 7000 чел.
1 2 3 4
Контракт со звездой (2 дня тренировок) 70 000 Вода 21000
Фотосессия спортсменов для рекламы мероприятия 4500 Скидочный купон 7000
Реклама в интернете, радио и других СМИ (1/5 от всей стоимости) 8000 Памятные сувениры 70000
Аренда парка (2 дня) 22000 Печатные листовки 7000
Аренда осветительного оборудования 4000 Арендуемый инвентарь (коврики, мячи, гантели) 350000
Расходы на запуск проекта в сети интернет 4000
Аренда музыкальной системы 5500
Расходы на безопасность 5000
Система для сканирования QR кода при входе на мероприятие 3600
Фотографы и видеосъемка мероприятие 14000
Расходы на обслуживающий персонал 8000
Административные расходы 3500
Другие расходы (10 % от всех расходов) 15200
ИТОГО 167300
455000
Всего расходов 622300
Ожидаемый доход будет состоять из 2 частей – первой, стоимость покупки, которую совершит участник для получения билета и второй части – повторной покупки по скидочному купону в 10 %. Средняя цена 1 чека составляет 1200 руб., таким образом, доход от продаж составит = 7000*1200 = 8 400 000 руб. Уровень рентабельности продаж составляет 25 %, следовательно, ожидаемая прибыль от продаж с целью получения пригласительного будет равна 2 100 000 руб.
Если учитывать, что хотя бы 25 % всех, получивших скидочный купон совершат покупку, то увеличение товарооборота = 7000*0,25 *1200 = 2 100 000 руб., при этом рентабельность будет не 25 %, а на 8 % ниже, что составляет 17 %, прибыль от повторных покупок со скиодчным купоном = 2 100 000*0,17 = 357 000 руб.
Общая прибыль = 2100000+357000 = 2 457 000 руб.
Следовательно, проведение 2-х дневного ивент-мероприятия Adidas в г. Санкт-Петербург принесет компании не только увеличение товарооборота, повышение лояльности и создание благоприятного имиджа компании, но и прибыль в размере 2 457 000 руб.
Сведем данные по расходам и ожидаемым доходом компании Adidas от проведения ивент-мероприятия в г. Новороссийске, данные представим в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Баланс расходов ивент-мероприятия Adidas в г. Новороссийск
Постоянные расходы Переменные расходы на 4000 чел.
1 2 3 4
Контракт со звездой (2 дня тренировок) 35 000 Вода 12000
Фотосессия спортсменов для рекламы мероприятия 4500 Скидочный купон 4000
Реклама в интернете, радио и других СМИ (1/5 от всей стоимости) 8000 Памятные сувениры 40000
Аренда парка (1 днь) 10000 Печатные листовки 4000
Аренда осветительного оборудования 2500 Арендуемый инвентарь (коврики, мячи, гантели) 200000
Расходы на запуск проекта в сети интернет 4000
Аренда музыкальной системы 2500
Продолжение таблицы 3.4
1 2 3 4
Расходы на безопасность (в том числе мед. услуги и охрана) 3000
Система для сканирования QR кода при входе на мероприятие 3600
Фотографы и видеосъемка мероприятие 8000
Расходы на обслуживающий персонал 8000
Административные расходы 3500
Другие расходы (10 % от всех расходов) 9260
ИТОГО 101860
260000
Всего расходов 361860
Постоянные расходы на ивент-мероприятие компании Adidas в Новороссийске за 1 день составят 101860 руб., вместе с тем переменные расходы на 4000 чел. составят - 260 000 руб. Общая сумма расходов составит 361 860 руб.
Ожидаемый доход будет состоять из 2 частей – первой, стоимость покупки, которую совершит участник для получения билета и второй части – повторной покупки по скидочному купону в 10 %