Общее понятие и требование к информационным потокам

Информационный поток – это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, которые необходимы для управления, анализа и контроля логистических операций. Информационный поток может быть предоставлен в виде бумажных и электронных документов (носителей). [1]
Объем информации, возникающий при управлении компанией, возрастает совместно с ростом предприятия. Даже в самых маленьких компаниях требуется перерабатывать большее количество информации, чем может показаться на первый взгляд.
В ходе управления возникают реальные проблемы при необходимости наблюдения за преобразованиями информационных потоков. Ресурсы предприятия постоянно перемещаются. В любой период времени имеется наибольшее или наименьшее число товаров в наличие, конкретное количество денег, расходных и приходных счетов. При изменении внешних условий, близких к деятельности компании, при условии, что руководители не будут вовремя получать информацию, последствия могут быть губительны.
Информационными потоками является физическое перемещение информации от одного работника компании к другому или от одного подразделения к другому. Любое изменение информации не рассматривается в качестве информационных потоков. Система информационных потоков – это совокупность всех физических перемещений информации. Данная система представляет возможность осуществления какого-либо процесса и реализации какого-либо решения. Наиболее общая система информационных потоков – это сумма потоков информации, которая дает возможность осуществлять компании финансово-хозяйственную деятельность. Информационные потоки обеспечивают нормальную деятельность предприятия. Цель работы с информационными потоками – максимальная оптимизация деятельности организации.
Управление информационными потоками, возможно следующими способами:
изменение направления потока;
ограничение скорости передачи до соответствующей скорости приема;
ограничение объема потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути

.
Информационный поток можно измерить числом обработанной или переданной информации за единицу времени. При применении электронно-вычислительной техники информация измеряется байтами, килобайтами и мегабайтами. В практике хозяйственной деятельности информацию можно измерить:
числом обработанной или переданной документации;
суммарным числом документострок в обработанной или переданной документации.
Главная отличительная черта процесса управления состоит в его информационной природе. Организация осуществления принятых решений ведется посредством системы методов воздействия на сотрудников с применением информации о ходе исполнения принятых решений (обратная информация). Чем вернее и объективнее информация, фигурирующая в распоряжении системы управления, чем больше она отражает реальное состояние и взаимосвязи в объекте управления, тем более обоснованы установленные цели и реальные меры, нацеленные на их достижение.
Таким образом, руководитель в собственной деятельности опирается на информацию о состоянии объекта и формирует вследствие своей работы новую командную информацию для перевода контролируемого объекта из фактического состояния в желаемое. Следовательно, информация условно считается объектом и продуктом управленческого труда.
Информация, которая используется в качестве элемента управления или объекта управленческого труда, непременно должна обеспечивать качественное представление о задачах и состоянии управляемой и управляющей систем и обеспечивать разработку идеальных моделей ожидаемого их состояния.
Следовательно, информационное обеспечение является составляющим системы управления, которая представляет собой комплекс сведений о фактическом и вероятном состоянии компонентов производства и внешних условий функционирования производственного процесса и о логике изменения и преобразования компонентов производства