Общая характеристика предприятия, анализ состава и динамики персонала

Организация "Аксиома Безопасности-С" является Охранной организацией и, в соответствии с Законом Российской Федерации, была создана в форме общества с ограниченной ответственностью. ООО "ОО "Аксиома Безопасности-С" была создана в составе трех учредителей.
Руководитель охранной организации помимо высшего образования обязан получить дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации руководителей частных охранных организаций. Еще одним обязательным требованием для руководителя охранной организации является наличие удостоверения частного охранника.
Деятельность охранной организации подлежит обязательному лицензированию органами внутренних дел (ОЛРР МВД).
Структуру рассматриваемой организации можно условно разделить на две группы. Это административно управленческий персонал и рабочие. В состав рабочих входят охранники, осуществляющие основной вид деятельности организации, т.е. охрану объектов заказчика или заказчиков. Административно-управленческий персонал (далее АУП) представляет собой руководителей, специалистов и служащих. В числе руководителей представлены генеральный директор, заместитель генерального директора, директор по физической охране, директор по технической охране, начальники охраны объекта в количестве 8 (восьми) человек и операционный директор. В числе специалистов представлены монтажники ОПС в количестве 3 (трех) человек, диспетчеры ПЦО в количестве 3 (трех) человек, главный бухгалтер, специалист по персоналу, специалист по КДП, специалист по продажам, специалист по тендерам и маркетолог. В числе служащих представлены помощник главного бухгалтера и секретарь.
Организационная структура организации является линейной. Рассмотрим ее подробней.
На рисунке 2.1 представлена простая линейная структура организации. Высшим органом управления является генеральный директор. Ему подчиняется заместитель генерального директора, которому, в свою очередь, подчиняются отделы физической и технической охраны, бухгалтерия, отдел управления (АХО), персонала, кадров, продаж и маркетинга. В отделах физической и технической охраны и отделе управления есть руководители непосредственно этих отделов. Начальники охраны объектов так же являются руководителями подведомственного им охраняемого объекта или объектов.
Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО
Основным видом деятельности организации является осуществление охранных услуг (постовая охрана) и услуг по монтажу и обслуживанию систем охранно-пожарной сигнализации (далее ОПС). Услуги постовой охраны предоставляются юридическим лицам или госучреждениям, услуги личной охраны (сопровождения) для физических лиц не предоставляются. Услуги по монтажу и обслуживанию ОПС предоставляются без ограничений. Осуществление услуг происходит на договорной основе. Часть договоров на услуги постовой охраны заключается по результатам проведения государственных тендеров, но большая часть на коммерческой основе. При заключении договора на оказание охранных услуг в г. Санкт-Петербург, области или регионах в срок не более 5-ти дней с момента взятия объекта под охрану организация должна уведомить ОЛРР МВД района, в котором находится охраняемый объект

. Количество постов (охранников в смену), сроки, необходимость стационарного начальника охраны объекта, необходимость установки дополнительно оборудования (систем ОПС, видеонаблюдения и др.) регулируется условиями договора и должностной инструкцией.
Основными потребителями услуг постовой охраны являются производственные компании (заводы), промышленные территории, автостоянки, торговые центры, бизнес центры, строительные площадки и другие.
Основными потребителями услуг монтажа и обслуживания систем ОПС являются физические лица (охранные системы домов, квартир, коттеджей) и юридические лица независимо от сферы деятельности.
Основная цель отдела маркетинга — это поддержание имиджа компании и интереса целевой аудитории на должном уровне. Сюда можно отнести следующие, представленные на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Цели маркетинговой политики ООО
Управление фирмой подразумевает под собой координацию ее деятельности, решение конфликтных ситуаций (при их возникновении). Оно ориентируется в основном на результат работы сотрудников, при которой, полагается на профессионализм и способность сотрудников самостоятельно организовывать свою деятельность.
Степень обеспеченности организации персоналом определяется отношением фактической среднесписочной численности персонала к плановой. Рассмотрим степень обеспеченности организации персоналом в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Обеспеченность организации персоналом
Категорииперсонала 2017 2018 Темп роста
факт план % факт план % %
Весь персонал 191 200 96 216 250 86 13,1
Рабочие 164 173 95 189 223 85 15,2
Руководители 13 13 100 13 13 100 0,0
Специалисты 12 12 100 12 12 100 0,0
Служащие 2 2 100 2 2 100 0,0
В представленной выше таблице 2.1 мы видим, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. плановая потребность и фактическая численность кадров увеличилась (в связи с увеличением количества охраняемых объектов). Дефицит кадров в 2018 г. немного увеличился. Так же мы видим, что количественные изменения фактических и плановых показателей приходится на рабочих, не затрагивая АУП, представленного руководителями, специалистами и служащими. Из чего можно сделать вывод о динамично меняющихся потребностях в рабочем персонале в зависимости от количества охраняемых объектов.
Так же рассмотрим изменение состава персонала организации в виде диаграммы, представленной на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 – Состав персонала организации
Далее рассмотрим распределение состава персонала по полу и возрасту в таблице 2.4
Таблица 2.4 – Половозрастной состав персонала
Показатели 2017 2018 Темп роста
чел. % чел. % %
Среднесписочная численность работников, в том числе: 191 100 216 100 13,1
Мужчин, в том числе: 175 91,6 193 89,4 10,3
От 18 до 30 лет 24 12,6 50 23,1 108,3
От 31 до 45 лет 51 26,7 62 28,7 21,6
От 46 до 55 лет 68 35,6 44 20,4 -35,3
56 лет и более 32 16,8 37 17,1 15,6
Женщин, в том числе: 16 8,4 23 10,6 43,8
От 18 до 30 лет 8 4,2 7 3,2 -12,5
От 31 до 45 лет 6 3,1 9 4,2 50,0
От 46 до 55 лет 2 1,0 7 3,2 250,0
56 лет и более х х х х х
Проведя анализ распределения кадров по полу и возрасту, в таблице 2.4 мы видим, что максимальный удельный вес за два года в общей численности сотрудников имеют мужчины