Нормативно-правовое обеспечение кадровой работы

Документооборот в кадровой работе осуществляется на основании следующей нормативной документации:
Конституция РФ;
Гражданский и Трудовой кодексы;
Законодательные акты, регламентирующие профильную деятельность компании;
Местные законодательные акты;
Внутренняя документация, включая приказы руководящего состава.
Важно отметить тот факт, что сотрудники органа кадрового обеспечения должны в обязательном порядке соблюдать положения нормативных актов и, в большей степени, действующего трудового законодательства Российской Федерации. Нормативно-правовая база деятельности службы кадров делится на локальную нормативную базу и нормативную базу общегосударственного значения.
Конституция РФ устанавливает право каждого гражданина на труд и на соответствующее вознаграждение за выполнение трудовой деятельности не ниже минимального размера оплаты труда.
В Конституции РФ называется один из самых важных кадровых документов — трудовой договор. После оформления трудового договора кандидат на должность становится работником и на него распространяются все нормы трудового права РФ.
Следующим по значимости правовым актом является Трудовой кодекс РФ [4]. В Трудовой кодекс РФ включены вопросы социального партнерства в сфере труда, оформления трудовых отношений, рабочего времени и времени отдыха, оплаты и нормирования труда, гарантий и компенсаций за труд, трудовой дисциплины, охраны труда, защиты трудовых прав и свобод.
Для службы кадров одними из наиболее важных являются вопросы, связанные с документированием трудовых отношений.
Одному из важных локальных нормативных актов организации — правилам внутреннего трудового распорядка, посвящена ст

. 68 ТК РФ, коллективным договорам и соглашениям — глава 7 ТК РФ.
В Законе РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов РФ» и Федеральном законе от 01.06.2005 № 53 «О государственном языке РФ» [1] говорится о языке кадрового делопроизводства.
В соответствии с п. 4 ст. 16 первого документа трудовые книжки могут оформляться либо только на государственном языке Российской Федерации, либо на двух языках – для республик, имеющих свой государственный язык.
Пункт 2 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53 «О государственном языке РФ» определяет, что в случае издания документа на двух языках, оба варианта должны быть идентичны по форме и содержанию.
Сбору, хранению, использованию и передаче персональных данных посвящен Федеральный закон от 27.06.2006 № 152 «О персональных данных» [2]. В нем определены такие понятия, как «персональные данные», «обработка персональных данных», «предоставление персональных данных». Работникам кадровой службы очень важно знать нормы этого закона, так как их деятельность напрямую связана с этой категорией информации.
Вопросы оформления кадровых документов отражены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим законом все действия, совершаемые с работником в процессе его трудовой деятельности, должны быть обязательно оформлены в виде первичных учетных документов, предоставляемых кадровой службой бухгалтерии для оформления факта хозяйственной жизни